建築公司內勤崗位職責

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在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的建築公司內勤崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

建築公司內勤崗位職責

建築公司內勤崗位職責1

一、協助部門總經理開展部門負責的各項工作。

二、協調行內各部門關係,保證本部門工作的順利開展。

三、協助部門經理安排會議並做好會議記錄,發佈會議紀要,檢查落實情況並回饋部門經理。

四、負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。

五、負責零售部來訪客人的初步接待。

建築公司內勤崗位職責2

一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、歸檔工作。

二、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發,做好文件的'歸檔和保密,定期收集、發放等工作。

三、負責對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。

四、負責日常各類數據表格的制定,數據的統計,文字編輯及處理工作。

五、負責零售部固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領用、調配、使用等管理工作,對於領用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。

建築公司內勤崗位職責3

一、負責零售部辦公用品的管理髮放,使之合理使用,杜絕浪費。

二、負責與總行相關管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的各類資料數據準確、及時、全面。

三、負責編制零售部季度工作計劃與總結。

四、負責零售部書籍資料保管及外借手續辦理工作。

五、負責零售部員工生活後勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機及電源開關,不定期策劃零售部員工內部文化活動。

六、嚴格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機保密等相關工作。

七、完成部門總經理交辦的其他工作。

建築公司內勤崗位職責4

1、負責文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項基礎性工作。

2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會議記錄;

3、做好本部門員工的考勤、考覈管理;

4、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

5、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

6、負責接聽客服電話,屬於業主投訴及報修的要做好記錄,並及時轉交處理,對於緊急突發事件及時向本部門領導及時彙報;

7、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的諮詢事項給予熱情、周到的答覆和解釋;

8、爲商戶簽訂各項協議及合同,配合其他部門做好協調工作。

9、認真完成上級領導安排的各項工作。