在當今社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政專員崗位職責 篇1
1、負責公司後勤、辦公用品採購、發放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環境日常管理;
5、完成領導交辦的其他任務;
行政專員崗位職責 篇2
1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題;
2、協調員工關係，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、協助公司制定和實施績效考覈制度;
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、彙總和報表編制;
6、需要負責員工績效覈實
行政專員崗位職責 篇3
1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；
8. 協助人事經理做相關人事工作。
行政專員崗位職責 篇4
職責一：
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，並做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱並督促文件執行。
3、負責公司各類印鑑的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關係維護工作。
10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、覈算，並審覈維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13. 負責辦公用品的採購審覈。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考覈。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的後勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌製作
6、協助跟進物業公司用房裝修、佈置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四：
1．對行政部經理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
行政專員崗位職責 篇5
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考覈並將考覈結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，爲績效考覈、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，爲制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
並根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的採購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員崗位職責 篇6
1、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政專員崗位職責 篇7
1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，爲部門輸送相應人才；
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；
4、公司經營事務的管理和執行工作；
5、及時更新維護員工人事信息系統，負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；
6、協助修訂人事行政管理規章制度，進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政專員崗位職責 篇8
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3.負責辦公室的清潔衛生。
4.做好各類會議紀要。
5.公司員工出差各類機票酒店的預定。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
9.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
10.接受領導安排的其他工作.
行政專員崗位職責 篇9
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發展需要，提供並優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考覈、薪酬福利、員工關係等工作；
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發佈招聘信息、實施面試等；
5、組織各類員工培訓；
6、配合人力資源經理開展績效考覈管理，制定績效管理制度，設計考覈內容、指標，並進行考覈；
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。
行政專員崗位職責 篇10
1、及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言並及時轉相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、佈置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
行政專員崗位職責 篇11
1、負責人員的招聘，對求職者進行篩選，筆試、面試。
2、建立企業的人事檔案，記錄新員工，轉讓，終止，在職業分類的變化，擇優增加；跟蹤休假，病假，個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄，便於員工的工資結算。
4、制定員工考覈制度，並執行。
5、制定員工的培訓計劃，根據員工的能力進行定向發展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理，參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審覈和待遇的申領。
行政專員崗位職責 篇12
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表製作等);
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作;
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責 篇13
1、負責記賬、審覈，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇14
1.負責部門內全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，並監督執行。
(2)根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考覈和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協調本部門與其他部門間關係。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，並組織實施，監督、協調、檢查執行情況。
3.根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4.統籌監控招聘工作，甄選合適的'人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審覈月度薪酬福利發放統計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考覈結果。
7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8.監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，並聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作
行政專員崗位職責 篇15
1.負責辦公行文的收發管理
2.負責部門行政制度、流程的起草
3.負責總部辦公用品的採購、領取管理，分之機構辦公費用的審覈
4.負責總部快遞的收發
5.負責公司活動的組織、費用的管控
6.領導交辦的其他事項
行政專員崗位職責 篇16
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責 篇17
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、主持部門內部的建設工作；
9、協調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員崗位職責 篇18
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考覈及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存覈對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，爲客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。
5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。
行政專員崗位職責 篇19
1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，爲公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類用品採購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；
8、負責員工後勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關係；
10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責 篇20
1、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負責總部園區的後勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設；
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責 篇21
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施並總結;
7、各項工程創優資料蒐集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、彙總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、彙編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。