1.負責酒店物業收入的計算、確認及客戶7jC、電、電話費的賬務處理,包括:
(1)每月初以有效的出租合同爲依據編制客戶租金及費用明細表。
(2)每月中旬對酒店物業管理公司轉來的電話費按要求進行賬務處理。
(3)每月中旬按酒店綜合辦公室提供的寫字樓和商住樓水、電用量統計表,計算各客戶的7jC、電費用並做好轉賬。
(4)每月底以有效的出租合同爲依據編制物業部收入憑證。
(5)登記及保管寫字樓、商住樓、客房出租的`合同。
2.收回掛賬款及有關款項:
(1)負責及時催收客戶欠賬款,對未按時交款的客戶,按規定程序向各級領導彙報,並採取有效的措施將欠款收回。
(2)按合同要求在規定時間內向客戶收取預收款項。
(3)憑物業部開出的通知辦理客戶退房結賬手續。
(4)及時處理收回的款項。
(5)負責在月底將寫字樓、商住樓、客房的客戶當月租金及費用全部收回。
3.對賬:
(1)查清當月物業部收入與前月收入的差額,並追查其原因。
(2)檢查客戶費用明細表的租金收入與月底租金收入憑證是否相符。
(3)月底覈對本崗位所屬賬戶的餘額,保證餘額的準確無誤。
4.分析及預測:
(1)提供和統計客戶履約情況、租金水平變動及出租率等指標。
(2)分析物業收入變動的原因,提出一般性改進意見。
(3)根據物業經營決策變動情況,預測未來收人情況。