許多人經常要用Excel來統計一些數據，統計完成後還要對數據進行校對，但是這麼多數據怎樣才能不出差錯地進行校對呢？其實我們可以用一下Excel自帶的“文本到語音”功能，讓軟件通過發聲自動給你報賬。
打開Excel，點擊“工具→語音→顯示文本到語音工具欄”，由於這個功能在安裝Excel的時候不是默認安裝的，所以在第一次使用時會提示插入Office 安裝光盤來安裝這個功能。
安裝完成後打開“文本到語音”工具欄，先在數據文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數據，接着根據數據的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進行朗讀，設置完成後點擊工具欄最左面的“朗讀單元格”按鈕就可以了。在朗讀的時候被朗讀到的單元格會以選中狀態顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個字母一個字母朗讀的，這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確（圖1）。
該功能還可以一邊輸入數據一邊來進行語音校對，只要點擊一下工具欄最右面的 “按回車開始朗讀” 按鈕，使其爲選中狀態，這樣在完成一個單元格的輸入後按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的`內容。
一般朗讀默認的是男聲的，如果你聽膩了，可以通過系統裏的設置把男聲改爲女聲，打開控制面板中的“語音”項，在裏面的“語音選擇”來選擇一下語音，然後點擊下面的“預覽聲音”就可以聽效果了，而且還可以設置語音的朗讀速度，完成後點擊“確定”按鈕就可以了（圖2）。