在使用筆記本電腦進行Powerpoint幻燈片放映時，一般情況下演示者的顯示窗口與投影機上投出的內容完全一致，這樣演示者本身毫無隱祕可言。如果需要演示的文稿很多，且內容複雜，這時演示者往往需要一些提示信息或備註，而這些內容又不適合直接展示給觀衆。在這種情況下，很多人都是把備註信息提前打印出來，在進行幻燈片演示時，一邊參考提示資料，一邊播放演示文稿。這樣做既不方便，也不雅觀。其實，如果你使用Powerpoint 2002或2003的話，通過多顯示器放映功能，這個問題很容易解決。
步驟一 設置副顯示器顯示模式爲桌面擴展模式
在桌面上右單擊，選擇“屬性”，出現“顯示屬性”窗口。單擊“設置”標籤，單擊顯示器1，選擇“將該顯示器作爲主監視器”；單擊顯示器2，勾選“將Windows桌面擴展到該顯示器上”，併爲該監視器設置合適的分辨率（如圖3）。其中顯示器1爲筆記本電腦的液晶顯示屏，顯示器2爲外接投影機或外接顯示器，如果無法確定，可單擊“識別”按鈕加以判斷。
有時候在有些筆記本電腦的顯示屬性中只有一個顯示器（如圖4），這是由於顯卡的驅動模式被設置爲了單一模式或鏡像模式，這時只需把驅動模式改爲多監控模式即可。以聯想昭陽E200（顯卡爲SIS650）爲例：
在“顯示屬性”窗口，單擊“高級”按鈕，進入“默認監視器和SIS650屬性”窗口，依次單擊“工具管理器” “驅動程序模式設置”，進入“高級屬性”對話框。取消“自動”複選框，在“驅動器模式”選項區域中的第一個下拉列表框中選擇“多監控模式”，把Display_1設爲“LCD”，Display_2設爲“VGA”，單擊“OK”退出（如圖5）。
步驟二 設置Powerpoint幻燈片放映方式
執行Powerpoint2003，單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“設置放映方式”，出現“設置放映方式”對話框。將“幻燈片放映顯示於”設置爲“監視器2 默認監視器”，並勾選“顯示演示者視圖”（見圖6）。
步驟三 爲演示文稿添加備註
用Powerpoint打開需要編輯的演示文稿，在每張幻燈片下的“備註窗格”中輸入這張幻燈片的備註信息。如果需要輸入的信息量比較大，則可以切換到“備註頁”視圖進行備註信息的輸入。
步驟四 進行幻燈片演示
單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”，這時筆記本電腦的LCD顯示屏會切換到“Microsoft Office Powerpoint演示者視圖”（見圖7），而通過投影機輸出的則只有當前幻燈片的`內容，這樣下面的觀衆就無法觀看到演示者的備註信息了。在“演示者視圖”中，你可以通過快捷鍵或單擊控制按鈕來控制幻燈片的播放，如需暫時關閉投影機的輸出，只需單擊“黑屏”按鈕即可。因爲無法在“演示者視圖”中直接使用“畫筆”，如果需要該功能，則要向右移動鼠標，當鼠標移出筆記本電腦LCD顯示屏後會自動出現在擴展桌面，即投影機的輸出畫面上。這時右擊鼠標，選擇“畫筆”或“指針選項”進行相關操作即可。