(1) 註明申請職位。在發簡歷的時候，應該註明申請的是何職位，並要清楚自己能否勝任。這樣對方會認爲你認真瞭解了公司並對自己有一個清醒的認識。在發送簡歷的過程中應注意不要用附件形式發送簡歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
(2) 格式簡單明瞭。用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡單明瞭重點突出。因爲公司只看他們最感興趣的部分。另外一個好辦法就是把你的精美簡歷放在網頁上再把網址告訴公司。
(3) 求職信不可省略。爲了讓公司瞭解你申請的是哪個職位，並對你有更多的印象，發簡歷的時候都應該寫一份求職信並同時發出。
(4) 關鍵詞很重要。求職信中有關鍵詞也是很重要的，有的公司會通過搜索關鍵詞來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件裏創建並保留一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他職位。
最後，你應該注意的是求職信和簡歷都要用文本形式(txt)來寫，這樣可以用一些符號來突出重點，如：+-.等。