發表科技論文的寫作方法與技巧

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一名科技期刊的專職編輯每年接收到的作者投稿和經手送審、編輯的稿件都在350篇以上,但是,能夠被髮表的稿件不足15%,刊用率相當低。運用常規的數理統計方法對這些稿件進行分析,可以得出刊用率低的如下4個主要原因及其大致分佈:

發表科技論文的寫作方法與技巧

(1)稿件內容創新性不高,這類稿件約佔不可刊發稿件總數的20%.

(2)稿件內容不符合期刊宗旨,這類稿件約佔不可刊發稿件總數的30%.

(3)稿件寫作水平低,這類稿件約佔不可刊發稿件總數的45%.

(4)投稿時間晚,錯失第一發表時間,這類稿件約佔不可刊發稿件總數的5%.

顯然,大量不可刊發稿件既浪費了作者的精力,也浪費了編輯的時間。因此,研究與總結高效發表科技論文的寫作方法與技巧具有積極的意義和較大的應用價值。關於如何寫作科技論文的研究成果已有許多,這些成果主要體現爲科技論文的寫作規範與標準化[1-2],創新性評價方法[3-5],論文摘要、前言、結論、插圖或參考文獻標註等單獨部分的寫作方法與技巧[6-7].這些成果對提高科技論文的整體寫作水平和編輯水平起到了極大的作用。但是,除了科技期刊的投稿須知和少量的國際文獻[8],很少有專門文章論述高效發表科技論文的寫作方法與技巧。

作者基於十幾年的專業編輯實踐經驗,根據科技期刊發表論文的要求與規範,對高效發表科技論文的寫作方法與技巧進行了多年的研究與探索。本文作爲作者研究工作的總結,提出與整理了一些可能會有幫助的建議,供同道中人商榷。高效發表科技論文必須解決5個基本問題:論文發表的理由、論文的目標閱讀羣體、論文適合刊發期刊的選擇、論文的寫作標準和論文的最佳寫作時間。直白地說,就是要明確和解決:①研究成果是否有充足的理由需要被髮表;②論文是寫給誰看的.;③論文提交到哪裏最合適;④如何寫好論文;⑤何時寫論文。

1 研究成果是否有充足的理由需要發表

研究成果是否有充足的理由需要發表,換句話就是什麼樣的內容值得發表,這是寫作與發表科技論文的先決條件,也是所有科技期刊評審論文是否適合發表的首要標準。

與圖書、文學期刊、生活期刊和報刊不同,科技期刊定位於傳播與交流專門學科領域的科學技術新知識、新成果和新方法,刊發相應領域科技人員撰寫的關於最新研究成果、研究方法和新應用技術的論文,提供給相關領域的科技工作者和應用者閱讀,以此達到提高本領域科技水平、推進科技進步的目的。因此,被刊發論文的內容要有價值,即論文所展現的成果與方法要有創新,這是所有科學研究工作的前提與科技論文的靈魂[4],也是閱讀者的興趣所在,是科技論文創作者的崇高職責所在。

科技論文是科技人員對自己某項科學研究新成果的總結,其創新表現爲論文提出的思想、理論、原理、解決問題的方法和效果相比於已有原理或技術要有明顯的進步。否則,論文就沒有被髮表的價值和意義。 斷定一篇論文創新程度的高低,可以通過一些標準來評判,即使用排除的方法完成創新性評價。事實上,國內外任何一種科技期刊的編輯和審稿人正是按照這樣的標準來對稿件的創新性進行評價的。一旦作者忽視了這些標準,就可能導致稿件難以被刊用。

常用的評價標準有:

(1)成果是否已經發表在其他地方?如果是,那就不需要再發表,即重複發表。不管是同一個作者,還是不同的作者,只要稿件的主要內容相同或相似,都不需要再次發表,否則,就屬於學術不端行爲。

(2)新成果是否在之前成果的基礎上進行了很大的擴展?是否有足夠的科學價值?有些成果儘管還沒有被髮表過,看上去是新的,但是其結果過於明顯或者顯而易見,也就是說,只要是有一定專業常識和經驗的人就能簡單地得到該結論,這種成果應歸屬於基本常識性的結果,沒有足夠的科學價值,也就沒有發表的意義。

(3)成果是否僅僅是尋找問題的一個簡單方法?如果是這樣,若沒有運用此方法的充足理由,讀者就不會對此感興趣,也就沒有必要發表。

(4)成果是否爲運用另一種方法解決了一個已經被解決的問題?如果是這樣,若要被髮表,論文就必須提煉出這種方法的明顯價值,且相比於現有的方法,新方法具有使讀者感興趣的顯着優越性,否則,這種方法就沒有任何價值。

(5)成果是否僅僅將一個領域的技術簡單地應用到另一個領域?雖然將一個領域的成果擴展應用到另一領域是科技進步的一種有效方式,但若僅是從一個領域簡單地應用到另一個領域,那麼也僅僅是擴展了已有成果的應用範圍,或者說增加了一個應用實例,並沒有真正地發展科學技術,那麼,這類成果就沒有多大價值,不能保證被髮表。若要使此類成果獲得關注,可以通過其他方式,如時事通訊或者會議。

(6)還有一類稿件--評論性文章[8],主旨是指出或修正某篇已發表論文存在的錯誤。這類稿件若要被髮表,必須具備下述特徵:一是能充分證明該錯誤會導致成果的不正確使用,影響進一步的研究;二是已經完成了擴展研究,且研究成果有價值。在滿足這兩個特徵的基礎上,擴展研究成果還應該滿足前述的5條評價標準,否則,僅僅是簡單修改錯誤的稿件不具有發表的充足理由。

2 論文是寫給誰看的

論文是寫給誰看的?這個看似簡單的問題,其實是創作者首先要解決的問題。因爲,寫論文的目的是要給別人看,即要有讀者,通過閱讀實現交流,使自己的成果得到社會的認可。科技論文的讀者可能是科研人員、應用工程師和在校研究生,他們會根據自己的工作需要與知識層次,在自己從事的專業領域和相關學科領域選擇感興趣的內容閱讀,這種選擇性閱讀需求使讀者具有層次性,同一個層次和相近需求的讀者構成讀者羣。

科技期刊爲了充分發揮促進科學技術進步的作用,也是按照讀者層次與需求定位的,表現爲每一種期刊都有自己服務的專業領域和對象。因此,論文作者需要明確爲什麼樣的讀者羣寫作,才能選擇適合論文發表的期刊。

3 論文提交到哪裏最合適

科技期刊的最高宗旨是發表領域內重要的、有用的成果,只有這樣的期刊纔會有讀者,因此,期刊編輯需要確定作者提交的論文是否符合要求,作者也必須認真選擇合適的期刊來發表,否則,論文可能會立刻被拒絕發表,或者面臨長時間的必然失敗的審覈過程。

作者將論文提交到最合適的期刊,也就是使自己的成果性質與期刊要求相符,屬於一個技術性行爲,需要完成以下判斷與決策工作:

(1)確定成果的屬性,選擇最可能感興趣的讀者羣。

科研成果是有屬性的。首先是學科與方向屬性,任何一項研究成果都可以分屬於一個學科領域或多個學科的交叉領域,並屬於該領域的一個研究方向;其次是功能屬性,即科研成果是理論研究成果還是應用技術成果。根據成果的功能屬性,科技論文分爲學術性論文和應用技術性論文。

一般來說,學術性論文對理論研究的科學性、嚴謹性和前瞻性要求較高,能對某一領域的科學發展有價值;應用技術性論文對使用理論解決實際問題的方法、手段和效果要求較高,能對理論應用、技術推廣和科學技術的生產力轉化有價值。正是上述特點,使學術性論文與應用技術性論文的寫作方式與要求不盡相同。

讀者也是有屬性的,其所從事的專業領域與專業方向表現爲學科與方向屬性,其工作重點是以理論研究爲主還是以應用技術研究爲主表現爲功能屬性。根據功能屬性,讀者劃分爲不同的層次。不同層次的讀者對不同屬性新成果的學習與閱讀興趣不盡相同。一般來說,以理論研究爲主的讀者對學術性論文感興趣,可能兼顧應用技術性論文;而以應用技術研究爲主的讀者可能對應用技術性論文更感興趣。因此,作者首先要確定自己的成果屬性,選擇最可能感興趣的讀者羣使成果得到有效的傳播與交流。