畢業設計(論文)是實現學生培養目標的重要教學環節，其質量是衡量教學水平、學生畢業和學位資格認證的重要依據。畢業設計(論文)撰寫是本科生培養過程的基本訓練之一，必須按照確定的規範認真執行。指導教師應加強指導，嚴格把關。
畢業設計(論文)撰寫應符合國家及各專業部門制定的有關標準，符合漢語語法規範。
1、內容要求
1.1 題目
題目應恰當、準確地反映本課題的研究內容。畢業設計(論文)的中文題目應不超過25字，並不設副標題。
1.2 摘要與關鍵詞
1.2.1 摘要
摘要是畢業設計(論文)內容的簡要陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文。摘要應包括本設計(論文)的創造性成果及其理論與實際意義。摘要中不宜使用公式、圖表，不標註引用文獻編號。避免將摘要寫成目錄式的內容介紹。
1.2.2 關鍵詞
關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應採用能覆蓋畢業設計(論文)主要內容的通用技術詞條(參照相應的技術術語標準)。關鍵詞一般列3～5個，按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。
1.3 畢業設計(論文)正文
畢業設計(論文)正文包括緒論、論文主體及結論等部分。
1.3.1 緒論
緒論一般作爲第一章。緒論應包括：本研究課題的學術背景及理論與實際意義;國內外文獻綜述;本研究課題的來源及主要研究內容;研究的基本思路與採用的方法。
1.3.2 畢業設計(論文)主體
畢業設計(論文)主體應結構合理，層次清楚，重點突出，文字簡練、通順。主體的內容應包括以下各方面：
本研究內容的總體方案設計與選擇論證;
本研究內容各部分(包括硬件與軟件)的設計計算;
本研究內容試驗方案設計的可行性、有效性以及試驗數據處理與分析;
本研究內容的理論分析。對本研究內容及成果應進行較全面、客觀的理論闡述，應着重指出本研究內容中的創新、改進與實際應用之處。理論分析中，應將他人研究成果單獨書寫，並註明出處，不得將其與本人提出的理論分析混淆在一起。對於將其他領域的理論、結果引用到本研究領域者，應說明該理論的出處，並論述引用的可行性與有效性。
1.3.3 結論
畢業設計(論文)的結論單獨作爲一章排寫，但不加章號。
結論是對整個畢業設計(論文)主要成果的總結。在結論中應明確指出本研究內容的創造性成果或創新點理論(含新見解、新觀點)，對其應用前景和社會、經濟價值等加以預測和評價，並指出今後進一步在本研究方向進行研究工作的展望與設想。結論內容一般在2字以內。
1.4 致謝
對導師和給予指導或協助完成畢業設計(論文)工作的組織和個人表示感謝。內容應簡潔明瞭、實事求是。對課題給予資助者應予感謝。
1.5 參考文獻
1.6 外文資料翻譯
是畢業設計(論文)工作階段，對學生外文閱讀能力的培養和鍛鍊，內容要求與學生進行畢業設計(論文)內容相關，或與學生本專業相關。字數不少於1萬外文字符，有中文譯文，並附上翻譯資料原文。作爲附件打印，放入畢業設計(論文)資料袋存檔。
2、書寫規定
2.1 畢業設計(論文)字數
1.學生應完成畢業設計(論文)任務，做到設計合理，敘述簡練，文字工整，繪圖整潔、正確、規範，並完成不少於1萬外文字符的翻譯，用外文寫出本人的畢業設計(論文)摘要(不少於5漢字)，在答辯時用外語宣讀。
2.土木、機械類專業設計型題目，一般而言每個學生至少應完成相當於兩張號的設計圖，說明書不少於一萬五千字;論文型題目其說明書不少於二萬八千字，答辯時應附上本人第六或第七學期課程設計圖。
3.電、運輸、管理、材料類專業設計型題目說明書不少於二萬四千字，要有一定數量的設計圖;論文型題目其說明書不少於二萬八千字。
4.文科類專業論文原則上不少於一萬五千字，並附資料索引，外語類專業論文要求三千到五千單詞。
5.應用理科類專業論文中要有定性的分析，定量的計算，熟練地掌握計算機程序處理和閱讀外文資料的能力，論文說明書不少於二萬字。
2.2 論文書寫
畢業設計(論文)一律要求採用A4幅面的紙張打印。
論文版心大小爲155mm×245mm，頁邊距：上2.6cm，下2.6cm，左2.5cm，右2cm，裝訂線位置左，裝訂線1cm，包括頁眉和頁腳，頁碼放在頁眉右端;摘要、目錄、物理量名稱及符號表等正文前部分的頁碼用羅馬數字單獨編排，正文以後的頁碼用形如第M頁，其中M爲阿拉伯數字。
2.3 摘要
外文摘要與中文摘要的內容應完全一致，在外文語法、用詞上應正確無誤。編排上中文摘要在前、外文摘要在後。
2.4 目錄
目錄應包括畢業設計(論文)中全部章節的標題及頁碼，含：
正文章節題目(要求編到第3級標題，即□.□.□)
致謝
參考文獻
附錄
2.5 畢業設計(論文)正文
2.5.1 章節及各章標題
畢業設計(論文)正文分章節撰寫，每章應另起一頁。
各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內，不得使用標點符號。標題中儘量不採用英文縮寫詞，對必須採用者，應使用本行業的通用縮寫詞。
2.5.2 層次
層次不宜太多，根據實際需要選擇。層次代號採用3.8中表1的格式。
層次要求統一，但若節下內容無需列條的，可直接列款、項。層次用到哪一層次視需要而定。
2.6 引用文獻
引用文獻標示應置於所引內容最末句的右上角，用小五號字體。所引文獻編號用阿拉伯數字置於方括號“[ ]”中，如“二次銑削[1]”。當提及的參考文獻爲文中直接說明時，其序號應該用4號字與正文排齊，如“由文獻[8，1～14]可知”。
不得將引用文獻標示置於各級標題處。
2.7 名詞術語
科技名詞術語及設備、元件的名稱，應採用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要採用行業通用術語或名稱。全文名詞術語必須統一。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或註解。
採用英語縮寫詞時，除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外，文中第一次出現的縮寫詞應該用括號註明英文全文。
2.8 物理量名稱、符號與計量單位
2.8.1 物理量的名稱和符號
物理量的名稱和符號應符合GB31～312-86的規定。論文中某一量的名稱和符號應統一。
物理量的符號必須採用斜體。表示物理量的符號作下標時也用斜體。
2.8.2 物理量計時單位
物理量計量單位及符號應按國務院1984年發佈的《中華人民共和國法定計量單位》及GB21～312執行，不得使用非法定計量單位及符號。計量單位符號，除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外，一律用小寫字母。
非物理量單位(如件、臺、人、元、次等)可以採用漢字與單位行號混寫的方式，如“萬t·km”，“t/(人·a)”等。
文稿敘述中不定數字之後允許用中文計量單位符號，如“幾千克至1kg”。
表達時刻時應採用中文計量單位，如“上午8點3刻”，不能寫成“8h45min”。
計量單位符號一律用正體。
2.9 外文字母的正、斜體用法
按照GB31～312及GB7159-87的規定使用，即物理量符號、物理常量、變量符號用斜體，計量單位等符號均用正體。
2.1 數字
按國家語言文字工作委員會1987年發佈的《關於出版物上數字用法的試行規定》，除習慣中文數字表示的以外，一般均採用阿拉伯數字。
2.11 公式
原則上居中書寫。若公式前有文字(如“解”、“假定”等)，文字空兩格寫，公式仍居中寫。公式末不加標點。
公式序號按章編排，如第一章第一個公式序號爲“(1-1)”，附錄A中的第一個公式爲(A-1)等。
文中引用公式時，一般用“見式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜線表示“除”的關係時應採用括號，以免含糊不清，如1/(bcosx)。通常“乘”的關係在前，如acosx/b而不寫成(a/b)cosx。
2.12 插表
表序一般按章編排，如第一章第一個插表的序號爲“表1-1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名後不加標點。表序與表名置於表上，用中文居中排寫。
表頭設計應簡單明瞭，儘量不用斜線。表頭中可採用化學符號或物理量符號。
全表如用同一單位，將單位符號移至表頭右上角，加圓括號。
表中數據應正確無誤，書寫清楚。數字空缺的格內加“-”字線(佔2個數字寬度)。表內文字或數字上、下或左、右相同時，採用通欄處理方式，不允許用“″”、“同上”之類的`寫法。
表內文字說明，起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。
2.13 插圖
插圖應與文字緊密配合，文圖相符，技術內容正確。選圖要力求精練。
2.13.1 製圖標準
插圖應符合國家標準及專業標準。
機械工程圖：採用第一象限投影法，嚴格按照GB4457～446，GB131-83《機械製圖》標準規定。
電氣圖：圖形符號、文字符號等應符合有關標準的規定。
流程圖：原則上應採用結構化程序並正確運用流程框圖。
對無規定符號的圖形應採用該行業的常用畫法。
2.13.2 圖題及圖中說明
每個圖均應有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排，如第一章第一圖的圖號爲“圖1-1”等。圖題置於圖下，用中文居中書寫。有圖注或其他說明時應置於圖題之上。圖名在圖號之後空一格排寫。引用圖應說明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用a)、b)等置於分圖之下。
圖中各部分說明應採用中文(引用的外文圖除外)或數字項號，各項文字說明置於圖題之上(有分圖題者，置於分圖題之上)。
2.13.3 插圖編排
插圖與其圖題爲一個整體，不得拆開排寫於兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，則可將其後文字部分提前排寫，將圖移到次頁最前面。
2.13.4 座標單位
有數字標註的座標圖，必須註明座標單位。
2.13.5 畢業設計(論文)原件中照片圖及插圖
畢業設計(論文)論文原件中的照片圖均應是原版照片粘貼，不得采用複印方式。照片可爲黑白或彩色，應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片採用光面相紙，不宜用布紋相紙。對金相顯微組織照片必須註明放大倍數。
畢業設計(論文)原件中的插圖不得采用複印件。
2.14參考文獻
參考文獻寫格式應符合BG7714-87《文後參考文獻著錄規則》。常用參考文獻編寫項目和順序規定如下：(僅作參考，沒有引用者不寫引用起止頁)
著作圖書文獻
序號 作者. 書名. 版次. 出版者，出版年：引用部分起止頁
第一版應省略
翻譯圖書文獻
序號 作者.書名. 譯者. 版次. 出版者，出版年：引用部分起止頁
第一版應省略
學術刊物文獻
序號 作者. 文章名. 學術刊物名.年，卷(期)：引用部分起止頁
學術會議文獻
序號 作者. 文章名. 編者名. 會議名稱，會議地址，年份. 出版者，出版年：引用部分起止頁
學位論文類參考文獻
序號 研究生名. 學位論文題目. 學校及學位論文級別. 答辯年份：引用部分起止頁
產品說明書、各類標準、各種報紙上刊登的文章及未公開發表的研究報告(著名的內部報告如PB、AD報告及著名大公司的企業技術報告等除外)等不宜作爲參考文獻引用。
2.15 附錄
對需要收錄於畢業設計(論文)中且又不適合書寫正文中的附加數據、資料、詳細公式推導等有特色的內容，可作爲附錄排寫，序號採用“附錄1”、“附錄2”等。
3、打印要求
3.1 字體
畢業設計(論文)所用字體要求爲宋體。
3.2 字號
各章題序及標題 小2號黑體;
各節的一級題序及標題 小3號黑體;
各節的二級題序及標題 4號黑體;
各節的三級題序及標題 小4號黑體;
款、項 均採用小4號黑體;
正文用小4號宋體。
3.3 頁眉
畢業設計(論文)各頁均加頁眉、頁腳，在版心上邊線隔一行加粗線，寬.8mm，其上居中打印頁眉。頁眉內容一律用“西南交通大學本科畢業設計(論文)”，字號用小四號黑體。除此以外不得采用任何其它形式內容，頁碼置於頁眉右端，採用形式爲：第M頁，其中M爲阿拉伯數字。
頁腳爲一直線。
頁眉和頁腳示例見附錄2。
3.4 內封(扉頁)
3.4.1 扉頁
扉頁是對畢業設計(論文)題目、導師、單位等較詳細的說明，其格式爲下面內容所對應的內容：
西南交通大學 (黑體小2號字)
畢業設計(論文) (黑體小2號字)
畢業設計(論文)題目 (黑體2號字)