一篇word文檔，內容有大的章，小的節。如何把章節抽出來生成目錄？
WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容，如何查找內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
6.10.1 創建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
從標題樣式創建目錄
從標題樣式創建目錄的步驟如下：
（1）把光標移到要拖入目錄的位置。
（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，如圖6-43 所示。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
從其他樣式創建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄，操作步驟如下：
（1）將光標移到要插入目錄的位置。
（2）打開如圖6-43 所示的對話框，然後單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-45 所示的【目錄選項】對話框。
（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如，用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。
（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。
（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
6.10.2 創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡，如圖6-46 所示。
（4）在【題註標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變爲手形，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標籤是用戶鍵入的，並不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）打開如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話框，並選中【圖表目錄】選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項】對話框。
（3）選中【樣式】複選框，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。