畢業論文是實現高職培養目標的重要環節，對大學生的創新精神、實踐能力和綜合素質的培養有着十分重要的作用，同時也是衡量高等學校辦學質量和辦學效益的重要評價內容。爲確保畢業設計(論文)的規範化，特提出如下要求，供閱讀參考。
一、關於畢業設計(論文)的篇幅要求
理科學生論文(畢業設計說明書、畢業實習報告)一般不少於4000字;文科學生論文(畢業實習報告)字數一般不少於5000字。考慮個別專業個別學科以及個別選題的特殊性，經系同意，學生設計(論文)字數的要求可適當降低。
二、關於畢業設計(論文)文本內容
1、課題名稱
課題名稱是以最恰當、最簡明的詞語反應設計(論文)中最重要的特定內容的邏輯組合，要求做到文、題貼切。課題名稱中不使用非規範的縮略詞、符號、代號和公式等，畢業論文格式通常不採用問話的方式。課題名稱所用的每一詞語必須考慮到有助於關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。
中文題名字一般不超過20個字，外文題名一般不超過10個實詞。
2、作者
3、摘要
摘要是設計(論文)內容不加註釋和評論的簡短陳述。摘要一般應說明研究工作目的、方法、結果和最終結論等，而重點是結果和結論。摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀設計(論文)的全文，就能獲得必要的信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻採用。摘要應用第三人稱的方法記述設計(論文)的`性質和主題。摘要通常不用圖、表、化學結構式以及非公知公用的符號和術語。
4、關鍵詞
關鍵詞是爲了文獻標引工作從設計(論文)中選取出來用以表示全文主題內容信息條目的單詞或術語。每篇設計(論文)選取3—8個詞作爲關鍵詞。如有可能，儘量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規範詞。
5、引言(必要時)
引言主要說明研究工作的目的、範圍、對前人工作的評述以及理論分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。該部分應言簡意賅，不能與摘要雷同，也不能成爲摘要的註釋。
6、正文
正文是畢業設計(論文)的核心部分，佔據主要篇幅，可以包括：調查對象、實驗和觀測方法、儀器設備、材料原料、實驗和觀測結果、計算方法和編程原理、數據資料、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等。由於研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異，對正文內容不能作統一的規定。但是必須做到客觀真實，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。
正文部分的編寫格式可由作者自定。設計(論文)中的圖、表、附註、參考文獻、公式、算式等，一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號。設計(論文)中使用的各種度量、單位和符號，必須遵循國家標準的規定執行，單位名稱和符號的書寫方式—律採用國際通用符號。
7、結論(必要時)
設計(論文)的結論是最終的，總體的結論，不是正文中各段小結的簡單重複。結論應該準確、完整、明確、精煉。如果不可能導出應有的結論，也可以沒有結論而進行必要的討論。可以在結論或討論中提出建議、研究設想、改進意見、尚待解決的問題等。
8、致謝(必要時)
向某某基金會、合作單位、資助或支持企業、組織或個人致謝，向協助完成研究工作，提供便利條件的組織或個人，提出建議和提供幫助的人致謝;向給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者致謝;向其他應感謝的組織或個人致謝。
9、參考文獻
參考文獻是指爲撰寫設計(論文)而引用的有關圖書資料。在正文中，引用文獻資料論述某個觀點時，應在所引用段落或句子的右上角，用方括弧進行角注，並用阿拉伯數字註明資料的出處。正文中進行腳註的數字序號應與文後參考文獻中所列出的文獻資料序號相對應。題號、摘要、關鍵詞等不出現文獻的腳註。
參考文獻的著錄格式：
1)圖書文獻：[編號]作者.書名，版本.出版地：出版年，頁碼
2)期刊文獻：[編號]作者.文章題目.期刊名，出版年，期數.頁碼
三、畢業設計(論文)過程材料
畢業設計(論文)過程材料一般包括以下幾個方面：
1、封面
2、畢業設計(論文)任務書
3、畢業設計(論文)進程安排表
4、畢業設計(論文)答辯記錄表
5、畢業設計(論文)成績簽定表
畢業論文裝訂歸檔時，應按上列順序將過程材料裝訂在設計(論文)文本前面。
各系畢業設計(論文)工作動員會動員報告、畢業設計(論文)選題報表、選題彙總表、學生畢業設計(論文)工作總結等材料均應歸入學院教學檔案。
四、關於畢業設計(論文)的打印要求
1、畢業設計(論文)要按規定格式用計算機打印，紙張爲A4。
2、畢業設計(論文)文本打印格式如下：
1)字體、字號：
題名採用二號黑體字，居中。
作者姓名採用四號楷體字，加粗，居中。
“摘要”採用五號黑體字(英文“Abstract”採用五號“Time New Roman”字型，加粗)，外加中括號;摘要內容採用五號楷體字(英文采用五號“Times New Roman”字型)，關鍵詞之間空一格，不使用標點符號。
“關鍵詞”採用五號黑體字(英文“Keywords”採用五號“Ttime New Roman”字型，加粗)，外加中括號;內容採用五號楷體字(英文采用五號“TimesNewRoman”字型)，關鍵詞之間空一格，不使用標點符號。
章節題目採用三號黑體字。
正文內容採用四號宋體字(英文采用四號“Times New Roman”字型)。
“參考文獻”採用五號黑體字(英文“References”採用五號“Times New Roman”字型，加粗)，外加括號;參考文獻內容採用五號楷體字(英文采用五號“Times New Roman”字型)。
參考文獻後面的外文題名和作者姓名分別採用四號和四號“Times New Roman”字型(中文則採用四號黑體字和四號楷體字)，參考文獻後面的外文(中文)摘要和關鍵詞的字體、字號同前。
2)章節題目間、每節題目與正文空一個標準行。
頁面設置爲：
單面打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5cra，裝訂線0.5cm，頁眉1.2cm，頁腳1.5cm。
頁眉以小五號宋體字鍵入“蘇州高博軟件技術職業學院畢業論文(設計)”，居中。
頁腳插入頁碼，居中。
中文(外文)摘要、關鍵詞、參考文獻的行間距均爲18磅。
正文選擇格式段落爲：固定值，行間距爲24磅，段前、段後均爲0磅。標題可適當選擇加寬、設置爲：段前、段後均爲4磅。
3、畢業設計(論文)的正文章節序號、所有文字、圖表、公式等，必須符合國家有關科學論文的要求和規定。
4、畢業設計(論文)打印完成後，將電子稿發至指導教師郵箱，由指導教師將電子稿和紙質文本各交一份留系保存，各系將所有學生的畢業設計(論文)進行彙總報教務處存檔。