三種方式解決留學檔案問題

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隨着我國自費出國留學人數和留學回國人數的不斷增加,留學人員檔案的存放和管理已成爲社會關注的問題之一。高校在校生、應屆畢業生等自費出國留學人員,在出國前能夠存檔、回國後能夠直接將檔案轉給接收單位。下面請看三種方式解決留學檔案問題。

三種方式解決留學檔案問題

1.戶口檔案留校

不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以後如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再爲其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點:由於學校的誠信度較高,代爲保管戶口關係和檔案,提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

2.人才市場

優點:在當地就業手續簡便。

缺點:失去應屆畢業生的身份。留學期間檔案空白,不算工齡。(這裏有人說是有工齡的,我是沒有查到相關的規定,可以諮詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)

3.留學人員服務中心(簡稱留服)

服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委託留學人員檔案室代管檔案:

(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;

(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

(4)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改爲留學身份的人員;

(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

(7)雖已落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

優點:

(1)教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

(2)留學存檔作爲留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續,其具體服務內容包括:

辦理自費出國留學手續;

辦理境外學歷學位證書的認證;

辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;

辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;

爲留學存檔人員開具各種人事證明;

負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關係接轉;

負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

(3)時間靈活:申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,並可委託他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因爲放在留服是要uncon的offer才行,如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以後委託國內的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點:存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)後,應首先辦理國外學歷、學位認證,並找到接收單位,辦理完工作派遣手續後,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定爲存檔人員定級並計算工齡。

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