留學文書是學生除了各種硬性成績之外的申請美國留學的輔助材料，在一定程度上，文書材料的作用與分數成績能夠平分秋色，一個是客觀的分數，另一個則是主觀、感性的表達，一份出色的文書材料能夠讓招生官對申請者產生強烈的好奇心，從全方位瞭解學生的基本條件，研究經歷，興趣愛好等相關細節，只有瞭解了學生的全部，招生官才能做出公平、公正的決定。
以美國留學爲例，留學文書需要個人陳述，推薦信，個人簡歷或者CV，學生要搞清楚這三種申請文書的作用和定位，不要盲目亂寫，混亂的定位會讓招生官感覺困惑，也不利於全面展示學生的綜合素質。
幾乎美國所有大學都要求學生提交個人陳述，個人陳述主要應該包括申請者的興趣背景、想要研究的方向以及未來的職業目標。寫作個人陳述最忌諱一蹴而就和敷衍了事，那樣寫出的個人陳述不僅層次混亂，而且容易出現拼寫錯誤等等低級錯誤，美國大學不單憑成績選擇學生，就是希望從個人陳述中看到學生對自己的評價以及制定的規劃，如果學生不認真對待，無異於白白葬送了自己成功留學的機會。個人經歷最好選取典型的能夠對學生未來有影響的事件來寫，不要談論不相干的事情。對於學校要求的字數嚴格遵守，不多贅言。語言清晰明確，儘量不要使用模糊字眼，也不要盲目使用深奧的單詞，以免適得其反。
推薦信要注意的問題就是不要讓推薦信陷入言過其實的讚譽，推薦信是基於學生平時表現而做出的評價，太完美的推薦信只會讓美國大學招生官生疑，推薦人要恰如其分地評價申請者的能力、學術水平、人品以及潛力，對於美國大學而言，他們要找的就是有學習潛力的學生，因此在推薦信中突出學生的學習潛力是很重要的。
個人簡歷注意要和CV區分開，但在實際申請中很多學生容易將兩者混淆，個人簡歷包含了申請者的全面基本信息，比如姓名、年齡、畢業院校、獲獎經歷、工作經驗等等，但CV更注重學生的學術成就，所以CV 要求更加簡潔。