其實時間管理對很多人都是一門學問，不僅關乎留學準備，到了出國之後，趕論文趕Deadline、抓緊期末周複習都需要時間管理技巧。國外的一些大學甚至會給學生專門開課，講授時間管理的重要性和方法。那麼到底要如何做好時間管理呢?下面是本站小編爲大家蒐集的如何做好時間管理，供大家參考。
如何列出一張有用的任務清單?
很多人一說到留學，首先慌了手腳。今天看兩眼考試指南，明天查哈佛適不適合自己，後天逛一逛留學論壇，荒廢了時間卻仍是一頭霧水。其實如果按留學任務來說，主要要做的事情大概分爲以下五部分：英語複習+考試;選校;材料準備+寄送;簽證準備和遞籤。
理清這五部分內容後，可以進一步細分各部分之內的小任務。此處建議大家拿出紙筆或者建一個文檔，自己一邊思考一邊歸納。每個人的任務清單建立方式不同，可以先發散再歸納，但基本逃不出這五個類別。一開始任務清單可能並不全面，這時沒有必要着急，之後根據自己對留學準備工作的深入瞭解逐漸補充完整，也可以先去看看前人的經驗，先行補充。此處給大家列出一些任務。
比如英語複習和考試任務：按考試類別，可以分爲語言考試(託福和雅思)和研究生考試(GRE、GMAT和LSAT)，具體可能還包括閱讀、詞彙、聽力、口語、寫作、數學、語文等等。凡事要分清順序和輕重緩急，由於語言考試往往考位緊張，最好能夠提前報名一段時間之後的考試，佔好考位再安心複習。
選校任務：選校任務因人而異。如果你打算申請N所學校，一般就會有N個任務。建議選校數量略大於N，這樣一旦有差池，也有學校增補。選校涉及到選國家、選地域、選排名、選氣候、選專業、選導師，影響選校的影響因素非常多，不是所有人都讀得了哈佛，要根據自身條件要綜合權衡。根據最終選出的學校的截止日期先後排出順序。
材料準備和寄送：根據選校情況將材料歸類，分爲自己要寫的材料(比如論文小樣、自我陳述、簡歷)和需要他人配合的材料(比如從教務處打印成績單、推薦信等)。選擇快遞，根據學校要求寄送部分材料。
簽證準備：根據offer選擇情況、獎學金獲取情況，準備簽證申請材料，準備齊全後遞交。
多詳細的計劃纔有執行力?
計劃每個人都會做，比如“我要在今年九月完成雅思考試”。可是很抱歉，這不是計劃，而是目標，計劃就是爲了實現目標而制定的。所以計劃一定要詳細。曾經看過學霸制定的留學計劃，幾乎精確到了每天每小時。所以建議在制定留學準備計劃時，也要精確，就像製作課程表一樣。比如在英語複習，總計用時3個月，第一個月第一週，前三天上午用來熟悉考試基本內容，下午看考試指南，做例題。以此類推。
時間的制定可以根據的自己實際情況分配。比如大三準備出國，可用的時間往往只有一年，那麼英語複習可以控制在三個月之內，選校過程也可以和英語複習重疊，進入選校階段後，也可以同時準備材料和文書。如果大一就打定主意要畢業出國，英語複習一年也未嘗不可，甚至還有時間針對自己感興趣的留學項目選一些合適的實習。
建議每一階段給自己預留一週的調整期，避免因重要環節未完成而造成壓迫感。也要根據事件的優先級，在規劃時做出斟酌。並根據留學準備的推進，及時調整時間規劃。
百般拖延爲什麼?
由於留學準備的流程比較長，就算再好的時間管理，也可能出現拖延的情況。在這種情況下，就要分析拖延出現的原因，以免不斷地佔用下一環節的時間，形成惡性循環。
其實拖延不外乎幾種因素：首先是主觀因素，比如懶惰。計劃每天背50個單詞，但只完成一半就放棄了。拖延的部分由於積壓無法在之後的日子裏搞定。其次是畏懼。這或許有些難理解，但是根據研究顯示，人們發生拖延問題的根源在於恐懼而多餘懶惰。比如對英語考試成績的擔心、對申請流程的.不熟悉、對拒信的恐慌和對未來留學生活的迷茫會讓人停步不前，這種不確定感讓人焦慮，以拖延的形式延後可能出現的壞結果。主觀因素作用下的拖延就需要調整心理狀態，嚴格執行所制定的計劃。有一句話說得好：“你那麼怕輸，怎麼會贏?”針對自己所畏懼的因素，多多查找留學知識，充分進行英語和材料準備，讓自己心裏有底。
其次就是客觀因素。在英語準備和留學申請時，確實有一些不可控的客觀因素可能導致問題。比如由於雙十一或雙十二購物節導致快遞忙碌，無法準時寄出申請材料，比如由於導師忙碌無法準時拿到推薦信，比如郵箱因爲技術原因收不到申請系統郵件……類似的問題不勝枚舉，但大多數問題無法事情預料，只能儘量規避。一旦遇到這樣的問題導致拖延，要儘快想辦法解決問題和補救。比如材料和報分延遲，要及時和系祕說明，技術問題則要通知學校相關人員解決。如果語言考試無考位，要密切關注加場情況。客觀因素的出現一般很突然，但不要因此而手足無措，這類問題解決起來往往也比較迅速。如果能夠充分利用好每一階段預留出來的調整期，那麼預期之外的拖延也不會造成太大隱患。
除了上述內容，也有一些時間管理小工具推薦，比如根據自己的時間規劃，做好每天必須完成的內容的小紙條，監督留學準備進展。比如一些時間管理類的手機App也能定時提醒，提高效率。