日本留學文書1
日本雖然是個很小的島國，但是因爲距離中國很近，部分學生想要去日本學習，當然文書去日本學習的最有必要的東西，經過的詳解你們就明白文書怎麼寫了。
一、簡歷
你在填寫你的簡歷之前，要收集一下你寫簡歷要用到的素材，把他們進行整合，把他們歸類到幾個不同的板塊，要對自己有一個清晰的定位，分析自己的優點和不足之處。你要明白你的簡歷是給招生的老師看的，他們最想看到學生寫出來的內容是什麼，把自己想要表達的內容放在最明顯的位置。
二、動機
你的文書當中一定要寫到你是爲什麼想要到日本去學習的，這所學校和專業是什麼地方吸引了你，比如是日本的文化和語言讓你對這裏產生興趣，你自己的能力水平的不足之處，通過學習這個專業能夠提升自己的能力，把自己不足之處給彌補上。你去日本學習的決心是要堅定的，而不是沒有做好準備就來申請的。
三、入學後的目標
這個目標是定在你在日本學習時期的，可以是一個學期的目標，也可以是一年的，也可以是在日本完成學業後的，你要根據自己的能力來定目標，你希望通過在日本的學習能夠學習到什麼，自己能夠達到什麼程度的水平，這個目標不能是不切實際的，是要自己能夠獨立的完成的，還要講述詳細的做法，不能只是簡單的把你的目標列出來而已。還要自己的不足之處你具體是想怎麼來彌補。
四、畢業之後的打算
除了之前定下的學習目標之外還要你能做一個詳細的職業規劃，你要在文書中詳細寫到你畢業之後從事什麼樣的工作，怎麼把你學習到的知識運用到工作當中來，你是想畢業之後回到國內找工作，還是在日本工作一兩年呢？又或者是繼續去擴展自己的知識面去學習，這都是要在你的文書中着重描述出來的。
五、推薦信
推薦信要遵從真實客觀的原則，推薦信要把學生個人陳述當中沒有體現出來的優勢展現出來，站在傍觀者的角度來分析學生的特點，並且要用很詳細的例子來進行說明。
日本留學文書2
一、簡歷
申請去日本讀書的文書中簡歷代表着學生個人的形象，簡歷裏面包含學生在國內的學習背景、學生獲得的成就還有在校期間參與的活動等等。你的簡歷不能看起來是很混亂的，要看起來整潔，一目瞭然，把自己的簡歷劃分爲幾個板塊，網上有各式各樣的模板，你不要按照他們的模板去寫，要寫出自己的特點來，完全使用別人的模板只會讓老師出現審美疲勞，讓招生的老師看到你是很用心準備你的文書的。你要記得你的簡歷是給你申請的學校的教授看的，對於他們來說，他們認爲學生的學習能力是非常重要的，所以你的簡歷上面要重點突出你的學習能力出來，比如你的成績、你獲得過的.獎項等等，結合你申請的專業，把自己優勢的東西給展現出來。
二、個人陳述
個人陳述的寫作方向是圍繞你申請的專業來寫，把你在這個專業的領域獲得的獎項和參與過的活動詳細展開來講，不要重複你的簡歷上面的內容，也不要討論無關的事，你在寫作時你要明確你所寫的內容。你不要在你的個人陳述中表現得太過於自信了，你的優勢講完了之後，可以稍微提一點你的缺點，不只是單純的講你的缺點，還要描述你是如何改正你的缺點的、你的個人陳述要在有限的字數之內完成。你在寫完之後還要多多檢查下有沒有出現拼寫的錯誤，也不要寫太過複雜的句式。有些學校會要求學生用問答的形式來寫個人陳述，你就要價差一下你有沒有漏掉問題。
三、推薦信
你在申請日本的學校至少是需要3封推薦信，要有2封是關於學術的推薦信，推薦人必須是非常瞭解你的人，並且還要很專業。推薦人要對學生做一個基本的評價，重點評價學生的學術方面的問題，還有工作的態度和能力，正確的評價要比整篇都在誇獎更有說服力。