在平時的學習、工作或生活中，大家都經常接觸到書信吧，書信是一種用文字來表情達意的應用文體。你知道書信怎樣才能寫的好嗎？下面是小編爲大家收集的推薦信寫作的注意事項，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
推薦信寫作的注意事項1
尊重事實，客觀推薦。
寫推薦信的人要本着對自己、對用人單位、對被推薦人負責的態度，客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實情況。自薦信所列的個人材料也要真實、具體，既表現出自己勝任某項工作的信心，同時也應態度誠懇、謙虛。
? 推薦信要短小精悍，禮節周全。
介紹被推薦人時，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說清楚即可。所以推薦信的內容要詳略得當。
推薦信裏面一般包含了請求的意思，寫推薦信的人目的在於能推薦成功，所以語言要簡潔明快，文明有禮，不可以命令、指示等口氣講話，以免於事無益。
推薦信寫作的注意事項2
1、求職信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。通常招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。
2、言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是爲你爭取一個參加 面試 的機會，你不要以爲憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封求職信如果內容超過400個 單詞 ，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內容的印象。
3、不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特徵和職業化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之後要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則，就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更爲負面的影響。
4、切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經歷，還有品格。
5、針對性和個性化讓你的求職信從數百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經理反映，現在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的確，網絡給求職提供了更多的方便，但面對着互聯網上成千上萬的職位，有的求職者採用了"天女散花"式發求職信的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是"廣種薄收"都達不到，而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成爲求職信奏效與否的"生命線"。另外，個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的 詞彙 ，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
6、在求職信正式發送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。另外，在求職信後也可附上求職簡歷，讓用人單位加深刻地瞭解你。
推薦信寫作的注意事項3
日本留學推薦信是日本留學文書寫作重要的一部分，去日本留學的學生要知道大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信，所以僅有一封推薦信是遠遠不夠的。
1、日本留學推薦信寫作注意事項中，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當然你要是請院士來寫也不錯，但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正瞭解被推薦人的。
2、日本留學的推薦信中必須交待與被推薦者何時開始認識和認識多久，認識程度的深淺以及關係(師生關係，上下級關係，同事等)。
3、日本留學的推薦信中着重寫對被推薦者的優點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料等相呼應，不要出現矛盾而使人誤會。但是同時也要提及一點缺點，這樣顯得公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人，而只是學生，一個普通但足夠優秀的學生。
4、日本留學推薦信寫作注意事項中，必須表明推薦人的態度，是極力推薦還是有保留地推薦。
5、日本留學的推薦信中最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實性，不是弄虛作假的。最好在“是否保留日後審閱推薦信的權利”一欄填“NO”。
6、日本留學的推薦信中最後別圖省事，除非對方明文要求與申請材料一起寄。否則推薦信要和申請材料分開寄出。
推薦信寫作的注意事項4
申請美國留學的同學都需要準備相應的文書申請材料，而美國留學推薦信就是其中相當重要的組成部分。美國留學推薦信是申請人平時學習及課外活動展示的最佳載體。我們在準備美國留學推薦信時要把握哪些注意事項呢?今天我們就與大家分享一下美國留學推薦信寫作的三點注意事項和四大準備原則，希望能爲大家的推薦信準備工作帶來幫助。
1、要早點聯繫推薦人。如果你早就決定出國學習，而且專業方向定下的話，在你幫助一位教授完成一個項目而你的表現也不錯的時候，及時地請教授寫一封美國留學推薦信當然是最好了。或者是你申請教育學，而又剛剛在一所中學做了兩個月的實習教師，爲什麼不馬上請該校的校長或教導主任給你寫一封推薦信呢?這樣至少能保證到申請時推薦人不會忘了你做過什麼。如果你已經着手申請，至少要提前一兩個月和教授打招呼，給教授留充足的時間爲你寫推薦信，無論對於你趕申請期限，還是減輕推薦人壓力都是很有利的。
2、主動給推薦人提供自己的詳細信息。爭取在推薦人着手寫美國留學推薦信之前和推薦人詳談一次，哪怕只有10分鐘，主要談談自己的學業成績和自己的目標，申請專業和方向。同時最好提供一份自己的詳細簡歷，當然，如果你的自述信已經成稿或有草稿的話，可以一併提供。這樣便既可以使推薦人在推薦你時有的放矢，針對你申請的課程推薦，又可以避免推薦信過於泛泛而無實例的弊端。
3、推薦表VS推薦信。很多學校都有固定格式的推薦表，雖然是爲了方便推薦人，但實際上卻給中國的大部分推薦人帶來很多麻煩。如果你一下子申請20所學校，光填表也夠教授累的。對於一些特別聲明用推薦表的學校，你儘量用推薦表，另外附上推薦信即可。而對於大部分學校，你都可以把自己要填的一部分，即申請方向或/和放棄閱讀的權利聲明，簽上字即可。而只要美國留學推薦信中包含推薦表中的內容，就可以直接附上籤過字的推薦信即可。
由於種種原因，大部分的中國申請者都是自己以推薦人的口氣用英文把推薦信寫好，然後再請推薦人簽字。在國外也會有這種情況，尤其是在推薦人很忙的時候。這種情況下，最好先用漢語打個草稿讓推薦人過目，如果推薦人同意再精雕細琢成英語推薦信。對於中國學生來說，自己寫推薦信可能比自述信還難。一是要用三種不同的口吻推薦自己，可能很不自然，不知道怎麼說，有的可能還很不好意思;二是，寫完自述信，很多人已經江郎才盡了，實在寫不成什麼新意了。要解決這些難題，爲自己寫出出色的推薦信，你可以和同學合作，互相修改和潤色，也可以找專門的諮詢機構幫你潤色。無論如何，一定要注意以下幾個原則：
1、客觀評價自己的成就，避免讚美過度。美國留學推薦信應該表明推薦人對於申請者的動機有一定了解，並能解釋申請者進一步深造的需要。很多推薦信把申請者吹成了
一個甚至比教授還牛的專家，就失去了推薦信的意義，既然已經是大師級人物了，還去留學深造幹嘛;
2、美國留學推薦信要插入具體實例，避免堆砌泛泛的讚美之詞。推薦信中對於申請者的重要素質和能力要有實例的支持。作爲你的教授，總是可以論述你在幫他做的項目中的責任和表現，而作爲你的老闆，怎麼會不能說出你的某一項具體成就呢?就像寫自述信時一樣，拿出一張紙，一邊寫出自己的品質，優點，在另一邊註明至少一個實例。切記：推薦不是吹捧，所以推薦信的“裝扮”要適度，不能太花哨，太渲染。要儘量用平實可信的語言，增加細節性的例證說明。
3、轉換語言風格和思維角度，增加推薦可信度。自己給自己寫推薦信不僅僅是擺事實的問題，還有一個口吻，行文問題。首先是內容上，除了補充自己自述中所沒有的方面外，對於一些重要的成就和優點進行論述時，要從推薦人的角度考慮，切勿簡單重複自述信或簡歷中的內容;其次是語言風格上，用詞上要注意變換，不要出現你自述信中常用的習語等，最後在推薦信用的紙張、信封、字體、字號、段落等方面儘量避免雷同。
4、絕對避免美國留學推薦信中的語法、拼寫或明顯的用詞錯誤。
推薦信寫作的注意事項5
推薦信的注意事項：
1． 推薦人的選擇：申請本科，班主任推薦是必須的，除了班主任之外，需要提供兩位老師的推薦（一個爲文科老師，一個爲理科老師，一般選擇英語和數學老師）。注意問題：如果有實習等經歷可以提供實習單位推薦，但是一定要有內容可寫的，如果只是認識一些名校的`校友之類的就不需要提供了。
2． 推薦信的具體內容注意事項：A. 一定要從老師的角度出發，來考慮這些問題。B. 提供實際的事例。比如：你上課喜歡問問題，那這種方式是否促進了班級學習的積極性，輔助老師更好地教學增強了學習效率呢？有沒有印象特別深刻的問題，體現了學生那方面的能力？課下是如何和老師聯繫，探討了哪些問題，讓老師感受到了你怎麼樣的學習態度，學習進展以及學習成果？成績是班上最好的，除了學術成績以外，你還有什麼特別的優勢或者素質呢？作爲班上成績最好的學生，你爲老師，爲同學，爲班集體做了什麼貢獻，比如以你自己的方式影響了同學，提高了他們的學習積極性或者對課程本身的理解，是通過哪些特殊的事情體現出來的？
3． 老師個人信息的提供：必須提供老師的電話（最好爲辦公電話）、郵箱（最好是學校官方郵箱），教授的科目、認識多長時間等信息，網申的時候必填的內容。
4． 推薦信的提交：推薦信的提交一般分兩種：紙質提交（打印出來，簽字，封到封口處簽字的信封裏，給學校郵寄走）和網上提交（申請表填寫老師郵箱，學校給老師發賬號和密碼，老師網上提交）。越來越多的學校選擇後者，所以建議學生提前把這兩種跟老師說好，如果是紙質的到時候讓老師簽字或者咱們代簽就行，如果是網上提交，建議讓老師到時候把鏈接賬號和密碼轉發給我們，我們來提交。
請注意一定要輔以事例說明。美國大學錄取委員會希望通過事例或小故事瞭解你的特質。請多舉事例以便我們完成個性化的文書。
推薦信例文：
我是周福新,XXX的班主任兼物理老師. 我是20xx年接手XXX所在的班級並認識XXX這名同學的。 在我20多年的教學生涯中,曾見到過無數出類拔萃的同學,但是XXX還是以他活躍的思維和出衆的實踐能力給我留下了很深的印象. 所以我十分樂意作爲XXX的推薦人,向貴校推薦這名同學.
首先. XXX的思維很活躍,有創見性. 記得有一次他曾來問我 “化學是研究原子、以及失去或得到電子的離子的。而原子電子離子又都是典型的物理概念，那化學和物理之間的聯繫是什麼？” 我和他針對這個特別的問題討論了很久, 直到得出一個他滿意的答案他才離開我的辦公室. 他的創建性也經常表現在課堂討論上. 當我給同學們講交流電波的週期性這個概念時,很多同學都覺得很難理解. 而這時, XXX卻把它和數學的正弦餘弦的週期行聯繫在一起.他的發言啓發了很多同學.大家從交流電波.聯想到聲波和簡協震動.這堂課的氣氛一下子變的活躍起來.
此次，XXX是一名很有條理的學生，他是我們班的班長, 班裏很多事情都是由他負責的. 比如管理班費. 剛開始時,XXX並不懂得如何記賬, 爲此我建議他把這個工作交給其他同學作. 但是他還是很樂於接受挑戰的.他找來一本關於會計的書，學了三天後，就能熟練運用了.每次班會時他都會向同學們報賬並把保存好的票據展示給大家看. 他的賬本很公整，在過去的幾年中從來都沒有出現過差錯。 當XXX告訴我他要出國深造的決定時, 我十分支持. 因爲我覺得他的能力和活躍的思維很適合國外
的學習氛圍. 所以,我願毫無保留的向您推薦這名同學,希望他在未來的學習中一切順利.
謝謝!
XXXXX（姓名）
Xxxx物理教師（職位）
Xxxx中學（工作單位）
電話：必填
Email: 必填
通信地址：必填
郵編:必填
推薦信寫作的注意事項6
“好鋼用在刀刃上”。求職就業的時候的生活狀態，用奔波勞碌、焦頭爛額來形容也絲毫不嫌誇張。大家往往是願意努力付出，然而在焦急盲目中不能找到確切的方向，所要做的事情那麼多，哪些是關鍵環節必須嚴格把關斟酌、哪些是細枝末節可以一筆帶過卻不清楚。
如果說簡歷的投遞是踏入理想公司大門的話，那求職信無疑就是一個敲門的動作。求職信的目的就是要讓簡歷篩選者從衆多紙張中發現自己，覺得自己是一個很適合這個工作的人，至少能讓對方考慮給自己面試的機會。
求職信中寫什麼？
首先，我們必須要在求職信中着重突出自己適合應聘職位的優點，例如自己性格非常適合應聘工作，同時也可以講述些自己以前實習或社團工作中對組織所作的貢獻。注意求職信不是投得越多機會越大，把一封寫好的求職信反覆的貼在每一個求職e-mail中，而只把公司名字改掉，這樣做也是很難起到實際效果的。據不完全統計，在整個求職大軍中，95%的求職人員只有一封求職信。面對這樣一個數字，求職信的針對性，便是自己Outstanding的第一步。
其次，要在求職信中顯示出自己對公司的瞭解、發展近況，以及自己的一些看法，最好可以有針對性地提出一些問題。這樣不僅可以讓求職信接收人員感覺到自己的專業性，而且對公司的工作也非常感興趣，開始考慮是否可以面試。再次，向對方傳達自己能爲公司提供何種幫助的信號，並通過自己的某個例子證實自己確實有這方面的能力。
注意事項
1、求職信一定要在郵件的正文寫出，不宜用附件形式，公司人員往往都很繁忙，對於附件形式的求職信無形中會降低他們的工作效率，增加工作人員的煩躁感；
2、信件的整體思想積極向上，儘量介紹一些自己以前類似於求職工作的實習經歷，並向對方說明可以隨時聯繫自己；
3、郵件內容要簡潔明瞭，忌諱拖沓繁冗；大概300-400字即可。
4、不要在求職信中表達出自己要在這個工作中想獲得什麼，例如：通過這個工作，我今後可以申請到其他更好的工作；