一般情況下，個人簡歷分爲三種格式：
Chronological：這種格式強調過去的工作經驗，將所有相關的工作經驗按照時間先後(先排最近的)列出，以顯示自己有足夠的'經驗能勝任申請的工作或學位。
Functional：主要在強調自己的特殊技能，這種格式較適合工作經驗不足、或是想要跨領域，使得過去經驗和未來想做的事關聯較小的人使用。
Combination：顧名思義這種格式綜合了上述兩種格式，採用的人很多。
以下是一般resume中常見的項目：
一、Heading
包含姓名、住址和電話。
二、Objective
這部分陳述「目的」的一兩個句子。你可以指明所申學位或職位的名稱，如："Assistant Buyer for a major department store", "Master degree in the deparmtment of Journalism";也可以概括陳述你的目的，如："An entry level position in public relations that will use my interpersonal and writing skills"。
三、Education
列出高中以上的學歷，若成績好，可加上GPA。
四、Experience
按時間順序列出所有的工作經驗，以及從中得到的特殊技巧。
五、Campus Activities
列出能突顯你能力的課外活動。
六、Special Skills
可包含語言或與衆不同的特殊能力等。
七、Personal Interests
這部分可依喜好決定要不要加。
八、References
列出其他一同寄出的參考資料，如成績單等。