日本的研究生申請中，簡歷是一項必不可少的文書。簡歷，顧名思義，就是把自己的個人情況做一個簡單概括的介紹，主要包括學習經歷，工作經歷，榮譽獎勵，研究經歷以及實習實踐經歷，以精煉簡短的語言介紹自己，讓教授能夠通過簡歷對學生有初步的瞭解，寫好簡歷，突出自己的優勢，是很有必要的。
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大家在製作簡歷的時候首先選擇一個基本的格式框架，切記背景不要太花哨，給人以乾淨整潔的感覺爲宜。其次，寫作簡歷的時候要遵循兩個原則，一個是重點突出，一個是詳細介紹。也就是說大家要選擇與自己想申請的專業最密切的經歷來寫自己的研究經歷和實習實踐經歷，並且通過簡短的.語言將該經歷描述出來，讓教授能瞭解到你在該事件中主要做了什麼，發揮了哪些作用，取得了哪些成果等等。切記用大篇幅的文字描述一些與所申請專業不相關的經歷，因爲那樣的經歷教授並不感興趣，可以一筆帶過。如果有參加社團，志願者活動等也可以簡單描述，一筆帶過即可。
除了以上的兩個原則外，還有一些要注意的事項：
關於學習經歷，一定要從小學開始，寫到最終學歷，並明確寫上入學及畢業的時間，目的是方便日本的學校確認學生的受教育年數，一般學校都要求學生要滿16年教育，有的學校甚至要求如果不滿16年教育不接受申請，或者需要走特殊的審查通道，因此是否滿16年教育是很關鍵的一條信息，要在簡歷中明確寫上。
關於語言成績，想要赴日留學，日語和英語的能力都是有要求的，日語要求一般是理科N2以上，文科N1，英語要求一般是託福80分以上或者託業750以上，這是申請最基本的條件，因此要明確的寫出自己的語言成績。當然大家也遇到過有些學生沒有任何語言成績的情況，這種情況下需要在簡歷中進行特殊說明。
簡歷的減分項有：
1、字太潦草看不懂，貼的照片陳舊得讓人分辨不清是什麼時候照的，很明顯學歷有被加工過的痕跡，簡歷明顯是重複利用的，失敗的簡歷總是有很多共同點。
2、結構混亂，上來先是介紹自己，然後又說經歷，然後說學歷然後又跳到經歷。
3、各種錯別字病句。
關於榮譽獎勵的表述也要抓住重點描述，輕重適宜。
相信通過上面的技巧製作出的簡歷一定能詮釋出最優秀的自己，並且給人以乾淨利落，懂得展現自己的完美的第一印象。