■簡潔減少信息負擔
履歷表最重要的是簡潔有力，許多人資主管都強調simple 與claear 的重要性，由於電子履歷表及人力網站日益成爲就業媒合的重要工具，人資主管承受的信息負擔也愈來愈重。對於個人製作的電子履歷表，建宏證券人事經理林原輝就主張，求職者可以適度運用html 語法、frontpage 或 dreamweaver 等軟件包，適度包裝自己的履歷表，並展現一定的網頁製作功力，但是千萬不要秀過頭，頁面如果呈現過於混亂，人資主管反而會懷疑求職者的組織能力。
不要忘記，履歷表在企業內往往是以文書形式傳送。硅品精密工業人力資源處人事經理張永龍表示，許多電子履歷表在寄達企業時，收件人往往是行政人員，除非求職者是直接將履歷寄到部門主管，有時太另類的履歷表不見得能討好。另外，花花綠綠的履歷表印成黑白文件時，文字深淺會不會影響人資主管閱讀的便利，也要考慮。
■重點呈現切中要害
履歷表是求職者自我行銷的重要工具，人事線上總經理沈瑋表示，寫履歷表時，最忌諱誇大不實的自我宣傳，求職者固然不必太過謙虛，爲了找到工作，儘可具體地描述自己的優點、長處，但是千萬不要使用繁複的形容詞，浪費人資主管的'時間。
硅品精密工業總經理特別助理簡坤義特別看重求職者的經歷，他不喜歡過分頻繁更換工作的求職者。簡坤義認爲，工作期間在半年以內的經歷，求職者可以不用列入履歷表，他理想中的經歷，必須延續一至兩年纔算完整。但他表示，如果是社會新鮮人因爲摸索職業性向，在進入職場初期較頻繁地更換工作，一般人資主管或許還能夠體諒，資深的上班族更換工作太過頻繁，絕對是個負面因素。
總經理沈瑋表示，寫電子履歷表，至少要做到每一欄都要填、不要偷懶，因爲履歷表各欄呈現的資料，都是人資主管有意瞭解的信息，有些求職者在填寫履歷表時過分草率，遇到自傳等較繁瑣的字段徑行略過，會讓人資主管很反感。
■自傳少於三四百字
自傳的字數該寫多少比較適當？硅品精密工業人力資源處人事經理張永龍認爲，以製造業而言，三百至四百字就很足夠了，張永龍指出，求職者的自傳一定要寫，但要寫得簡短有力，只要能夠交代自己的學經歷條件，在表達時能顯現求職者的條理性及邏輯性，就是很好的自傳。
科系及學歷是企業篩選求職者的第一道關卡，建弘證券人事經理林原輝及硅品張永龍都同意這點。硅品與聯電等許多高科技廠商，爲了節約篩選電子履歷表所耗費的人工成本，近年來紛紛開發e-HR系統 (electronic Human Resource system)，在計算機程序中設定篩選條件，將每日大量涌至的電子履歷表，依學歷、科系等條件先進行過濾，如果不是科班出身的求職者，有可能在第一波篩選過程中，就此與工作絕緣。
■認清跨領域可能性
張永龍表示，科班出身的求職者，確實較其它求職者有更多機會獲得工作，但是，篩選人才的門檻，會隨着就業市場的供需情形，機動進行調整。他表示，由於求職者的自傳、經歷、訓練、資格文件等項，還有很多計算機系統不易主動研判的資料，在完成第一波篩選之後，人資部門招募人員會進行人工判讀，求職者即使不是科班出身，但如果有實務經驗，或接受過相關機構的教育訓練，還是有可能被通知面試。
企業願意晉用非科班出身人員擔任職務，在信息、電子商務部門最普遍，因爲目前信息相關科系畢業生，仍然呈現供不應求的情形。
建弘證券人事經理林原輝表示，求職者受訓機構的公信力，也會影響求職者在人資主管心中的份量，他和硅品張永龍都認爲，以信息人員而言，資策會在教育訓練界仍然是人資主管心目中的第一品牌，求職者在花錢受訓之前，最好多考慮機構的公信力及課程紮實度，再作打算。