簡歷屬於應用文體，措辭表意有習慣要求，行文時不應違背這些要求，而應力求得體適度。簡歷用詞應儘可能精練，應儘可能使用短語表意。以使簡歷短小精悍，通俗易懂。行文要讓事實說話，避免使用抽象、空洞的措辭，應以客觀的態度、具體的.事實以及準確的數據說話，使閱讀者不僅瞭解每句話的字面含義，而且能悟出言外之意，進而瞭解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專長。
編寫簡歷時，要根據寄送簡歷的目的，結合對方的要求，精心篩選和編排有關素材。凡與寄送該簡歷目的無關者，與對方的要求無聯繫者，一律刪除;凡有關和有聯繫者，要分清主次，去粗取精;行文時要字斟句酌，惜墨如金，使整個簡歷的篇幅精簡，濃縮，達到適宜的程度。
各項目的名稱應使用較粗一些、較大一些的字體與字號，以便同正文有所區別。切忌簡歷中出現跳字、文字高低不平、用改正液塗改正的痕跡。千萬不能把多次複印模糊不清的簡歷四處發放，容易給人造成“求職專業戶”的印象。最後，簡歷初稿完成後，請老師或同學提供改進意見和建議，然後定稿，校對無誤後複印一二十份以供應用。
