活動總結是單位或者機構對某項活動的過程和結果進行記敘和歸納的文稿，對於活動的舉辦和經驗的積累具有實際的操作意義。
一.基本格式
(1)標題：一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因總結的方向和側重點不同，其標題也就不同。總結標題有單標題，也有雙標題。
(2)前言：即寫在前面的話，活動總結起始的段落。其作用在於用簡練的文字概括交代總結的問題，或者說明總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過。
(3)正文：正文是活動總結的主體。正文的四個部分包括：情況概述、成績經驗、存在的問題和教訓、今後努力的方向。其中成績經驗是主要部分，存在的問題是指在實踐活動中應當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題等。
(4)結尾
(5)署名和日期
二.活動總結要素
(1)活動背景
(2)活動目的
(3)活動執行範圍
(4)活動起止時間
(5)活動開展情況(需要一些數據支持)
(6)活動總體評價
(7)活動要求
三.活動總結的內容要求
(1)標題：注意新穎，體現活動特色
(2)首部：活動目的.活動時間.地點
(3)主題：主要寫明此次活動的口號
(4)人員：主要參加的人員和單位
(5)流程：活動的主要程序和相關負責部門
(6)正文：做法.經驗.教訓
四.活動總結的注意事項：寫活動總結應注意，要掌握全面情況和進程，要如實的反映情況。對成績不誇大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚。同時寫作中一定要有觀點，有實踐活動中的事例，總結要鮮活，令人信服，達到較好的效果。