會議紀要是根據會議的主導思想和會議記錄，對會議的重要內容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。以下是由本站PQ小編爲大家推薦的材料採購會議紀要，歡迎大家學習參考。
篇一：材料採購協調會議紀要
一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀要整理:xx
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即，爲確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下爲會議明確的流程:
1.室內傢俬、飾品、檯燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由於浴缸在陽臺位置佈置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。
四、作物質採購協調會總結及提示
xxx酒店xx月xx日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資採購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視爲同意本會議紀要。
xxxx年xx月xx日
xxx項目部
篇二：新材料檢測平臺設備採購預備會議紀要
時間：20XX年3月21日
地點：高新區行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓鬆、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
採購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備採購項目
議題：
一、關於技術及性能要求(答疑)
二、政府採購注意事項
會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備採購項目(項目編號：20XX-021)，組織了招標前的.預備會，就採購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，並就政府採購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改爲150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫乾燥烘箱的內徑技術參數更改爲400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求爲30天。進口儀器設備的供貨期爲90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中採購機關：大慶高新區政府採購管理辦公室
開戶銀行：交通銀行開發區支行
戶名：大慶高新技術產業開發區政府採購管理辦公室
帳號：xxxx