xxxx年xx月xx日下午，區農業局主持召開了關於區第二職高跑道等變更事項的會議，區發改局、教育局、財政局、建設局、審計局等部門有關負責人蔘加了會議。與會人員首先聽取了區第二職高關於學校遷建工程進展情況、跑道等變更項目的理由和方案及涉及有關問題的彙報，並就變更事項碰到的問題和解決辦法進行了討論研究。現將會議明確的有關事項紀要如下：
一、會議認爲
區第二職高學校遷建是餘杭鎮塔山主題公園建設規劃和餘杭組團發展需要的配合工程，xxx年xx月xx日立項(餘發改〔xxxx〕236號文件)，項目概算資金爲1800萬元，目前室內裝修已基本完工。工程總體進展情況基本符合要求，在確保優質、合理、節約、實用、美觀的`原則下，對一些設計遺漏、存在安全隱患或不實用的項目作適當變更也是需要的。
大家一致認爲， 煤渣改塑膠跑道是適應當前新形勢的需要，無論從美觀、功能還是安全等方面來講都是明智的舉措。至於綜合樓新增幕牆、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等變更項目也屬合情合理，但應按規定程序操作。
二、會議明確
1、在建設總資金不超批准的學校遷建總概算的前提下，同意將煤渣跑道變更爲塑膠跑道，並可在跑道內再建2個籃球場。第二職高要按照法定程序抓緊時間落實跑道變更項目，不得影響整個工程進度。
2、綜合樓新增幕牆、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等第二職高自行變更項目須有書面說明。
xxxx年xx月xx日
抄送：各有關單位