時間:XXXX年XX月XX日星期二下午2:30
地點:XX物業公司會議室
與會人員:XXX
建設單位XX置業股份公司代表：XXX然
XXX路醫院代表：XXX
老幹部活動中心代表：XXX
業主代表：XXX
內容:
一、 XXX路街道居民科XXX介紹參會人員。
二、 業主代表XXX陳述業主意願：
XXX小區共3個單元，120餘戶住戶，自2002年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由於一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業主們希望成立業主委員會的意願更加強烈，於是，他們自發地選出十幾名業主代表，爲成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺後，業主代表們開始向街道尋求諮詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終於感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立後，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表XXX表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作爲建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 XXX就此重申本次會議的目的，是爲籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作爲即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作爲業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 協調會會議紀要
時間:XXXX年XX月XX日星期二下午2:30
地點:XXX物業公司會議室
與會人員:XXX
建設單位XXX置業股份公司代表：XXX
XXX路醫院代表：XXX
老幹部活動中心代表：XXX
業主代表：XXX
內容:
一、 XXX路街道居民科XXX介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意願：
XXX小區共3個單元，120餘戶住戶，自2002年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由於一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業主們希望成立業主委員會的意願更加強烈，於是，他們自發地選出十幾名業主代表，爲成立業主委員會作前期準備工作。自《XXX市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺後，業主代表們開始向街道尋求諮詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終於感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立後，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作爲建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 XXX就此重申本次會議的目的，是爲籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作爲即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作爲業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 XXX表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 XXX所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名爲宜。
八、 街道居民科科長XXX到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，爲此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也爲今後此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作爲業主代表的資格。
十、 建設單位退席後，XXX、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
十一、 最後，大家對懷柔區試行的“一卡通”政策進行了瞭解與討論，業主代表們表示，他們會向業主們進行宣傳，可以考慮在本小區內進行推廣。
同志表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 趙建章所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名爲宜。
八、 街道居民科科長XXX到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，爲此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的`地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也爲今後此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表XXX提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作爲業主代表的資格。
十、 建設單位退席後，XXX、XXX所長、XXX老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
十一、 最後，大家對懷柔區試行的“一卡通”政策進行了瞭解與討論，業主代表們表示，他們會向業主們進行宣傳，可以考慮在本小區內進行推廣。