會議紀要要怎麼寫

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會議紀要要怎麼寫,會議紀要有什麼特別呢,它跟會議記錄的區別又是什麼呢?下面一起去了解一下吧!

會議紀要要怎麼寫

會議紀要的特點

在內容上,具有“紀實”性。會議紀要是根據會議的宗 旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更改會議議定的事項,更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。

在表述上,具有“紀要”性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

在稱謂上,具有特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作爲表述主體,“會議認爲”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等,就是稱謂特殊性的表現。

對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用,它傳達的會議精神、會議共識、會議決定,是與會部門、單位開展相應工作的依據。

會議紀要與會議記錄的區別

性質不同。會議記錄屬於事務文書(事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括;會議記錄、感謝信、產品說明書、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。

功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

寫法不同。會議記錄的寫法是“記實。”會議記錄的“記”是“言”字旁,叫“有言必錄”,要求準確、完整,以體現會議全貌;會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“紀”是“絞絲”旁(一條條絲線有規律地纏在一起),是對會議記錄等原始材料的.分析歸納,以體現會議主要精神和議定事項。

會議紀要正文的幾種常用寫法

一般說來,會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

會議紀要的標題形式主要有三種:一是“會議名稱+紀要”,如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最爲常見。二是由“正標題+副標題”構成,又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨,副標題多爲“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見於報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關於加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱,就變成了“議題+紀要”的形式。

會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭,主要用於概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然後用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文,文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種:一是列項式,即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出,各佔一行,使人一目瞭然。這種寫法多用於辦公會議紀要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看後對會議情況和基本精神有個大致瞭解。

會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善於綜合、歸納,條理要清楚。會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭,主要用於概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然後用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文,文字一般都比較簡練。

1.分專題歸納法。

這種寫法一般適用於大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容,劃分爲幾個專題,用小標題加以歸納,而後分項敘述。這種寫法側重於橫向分析闡述,包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標任務、政策措施的闡述。利於全面領會、深入貫徹。

2.分層次歸納法。

這種寫法多用於小型會議,或議題單一,意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重於縱向分析闡述。每個段落的首句,經常使用“會議學習了”、“會議認爲”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。

3.分段落歸納法。

這種寫法多用於議題雖然單一,但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分,每部分談一個方面的內容。並明確標示出“一、關於什麼什麼”、“二、關於什麼什麼”、“三、關於什麼什麼”……。

4 .集中概述法。

這種寫法類似於消息、簡訊。即把會議概況,主要議題,會議共識、議定事項等,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

5.發言提要法。

這種寫法適用於徵求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。

實際上會議紀要的寫法還不止這五種。理論總是灰色的,公文寫作的實踐總是綠色常青。許多會議紀要,往往是以一種寫法爲主,參雜其它寫法,要根據會議及單位的實際情況,活學活用,參照以往常用的格式(我們有自己的模板哦)、常用的寫法,纔是領導所習慣的。

會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要,也可簡化爲機關加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。

會議紀要應在標題的下方標註成文日期,位置居中,並用括號括起。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

(3)結尾,主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語,主體部分寫完就結束。

會議紀要的寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:

1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

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