第一部分：房屋租賃合同登記(備案)
一、提出申請
房屋租賃當事人必須自簽訂租賃合同之日起10日內到房屋所在地的租賃管理所申請合同登記或者備案。
二、當事人須提交以下文件
(一)房地產權利證書或者證明其產權的其它有效證件(留存複印件)
1、符合條件進行合同登記的(根據情況提供下列一種資料即可)，例如：
A、《房地產證》(如房地產證抵押的，出租人必須告知承租人);
B、已開具付清房款證明的《購房合同書》;
C、《按揭合同》(如未註明房屋面積、用途的須另提供《購房合同》複印件)
D、已生效的法院判決或仲裁文書;
E、拍賣競得已生效的法律證明文書;
F、其他有效產權證明文件。
2、不符合登記條件，需要辦理備案的，應提交房屋使用的有關證明文件。
(二)《房地產租賃合同書》
(三)出租人身份證明或者法律資格證明
1、出租人爲個人的
A、有效身份證件(留存複印件);
B、委託他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權委託書，如以被委託人名義簽定合同，委託人須在授權委託書上表述清楚;
境外所有人應出具經公證或認證的委託書;
C、共有房屋須出具其它共有人同意出租的證明;境外共有人應出具經公證或認證的委託書;
2、出租人爲單位的
A、政府或上級主管部門同意設立的批文或工商營業執照(留存複印件);
B、法定代表人證明書;法定代表人身份證件(留存複印件);
C、委託他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權委託書，如以被委託人名義簽定合同，委託人須在授權委託書上表述清楚;
境外所有人應出具經公證或認證的委託書;
(四)承租人身份證明或者法律資格證明
1、承租人爲個人的
A、本市居民提交特區身份證;暫住人員提交有效身份證明或進入特區有效證件，其中20至49歲的育齡婦女需提供居住地計劃生育部門覈驗的《流動人員計劃生育證明》;境外人員提交深圳市公安局頒發的居留證件;(以上均須留存複印件)
B、委託他人辦理的，須出具授權委託書，如以被委託人名義簽定合同，委託人須在授權委託書上表述清楚;境外當事人的委託書應經過公證或認證;
2、承租人爲單位的
A、政府或上級主管部門同意設立的批文或工商營業執照(留存複印件);
B、法定代表人證明書;法定代表人身份證件(留存複印件);
C、委託他人辦理的，須出具授權委託書，如以被委託人名義簽定合同，委託人須在授權委託書上表述清楚;境外當事人的委託書應經過公證或認證。
第二部分：房屋租賃合同登記(備案)的其它事項
一、轉租合同的.登記(備案)
當事人需提交下列文件：
(一)雙方當事人的身份證明或法律資格證明;
(二)原出租人同意轉租的證明文件;
(三)已登記(備案)的原房屋租賃合同。
二、租賃合同變更登記(備案)
當事人需提交下列文件：
(一)租賃當事人提交的合同變更登記(備案)申請書;
(二)經雙方當事人協商一致的合同變更協議書或者補充協議;
(三)已登記(備案)的原房屋租賃合同;
(四)已辦理備案的有效合同申請辦理合同登記，須提交已取得的符合登記條件的產權資料。
三、有效租賃合同註銷登記(備案)
(一)當事人提交註銷有效租賃合同登記(備案)的申請書;
(二)雙方當事人協商一致自願解除有效租賃合同的，須提交租賃雙方簽章的解除租賃合同協議書;
當事人單方提出解除租賃合同的，須提交已解除租賃合同的有效證明材料。
四、禁止出租的房屋
《深圳市出租屋管理若干規定》第十條禁止下列房屋出租：
(一)被有關主管部門確定爲危險房屋不能使用的;
(二)已公佈房屋拆遷公告的;
(三)無房屋權利證明材料的;
(四)法律、法規規定不得出租的。