一、總結的結構內容與寫法
總結因對象、目的、內容、要求不同，結構形式也各不相 同。一般來說，在內容上主要包括基本情況概述、主要成績與經驗、問題與教訓、努力方向四個方面;在形式上主要由標題、正 文、署名和日期組成。
(一)標題
總結的標題製作較爲靈活，通常有以下幾種形式:
1.最常見的是由單位名稱、時間、主要內容和文種組成， 如《x x省xxx20xx年度工作總結》。
2.標題中強調突出中心內容，不出現單位名稱，如《春季 "嚴打"工作總結》。
3.採用正副雙標題形式，正標題點明文章的主旨或重心， 副標題具體說明文章的內容和文種，如《維護治安，服務羣 衆一200 x年巡警工作總結》。
(二)正文
和其他應用文體一樣，總結的正文也分爲開頭、主體和結尾 三部分，各部分均有其特定的內容。
1.開頭。總結的開頭主要用來概述基本情況，包括單位名 稱、工作性質、主要任務、日寸代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作爲開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。
2.主體。這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教、今後打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態有以下三種:
第一，縱式結掏。就是按照事物或實踐活動的過程安排內 容。寫作時，把總結所包括的時間劃分爲幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的優點是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結構。就是按事實性質和規律的不同分門別類地 依次展開內容，使各層之間呈現相互並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三，縱橫式結構。安排內容時，既要考慮到時間的先後順 序，體現事物的發展過程，又要注意內容的邏輯聯繫，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先採用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題然後用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的`外部形式，有貫通式、小標題式和序數式氣種情況。
貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文， 全文之中不用外部標誌來顯示層次。
小標題式是將主體部分分爲若干層次，每層加一個概括核心 內容的小標題，重心突出，條理清楚。序數式是將主體分爲若干層次，各層用"一、二、三 ..的序號排列，層次一目瞭然。
3.結尾。結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上. 提出今後的方向、任務和措施，表明決心，展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不宜過長。有些總結在主體部分已將這些 內容表達過了，就不必再寫結尾。
二、總結的寫作要求
(一)要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則c但 在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。拖嶽不報 憂，弄虛作假，對單位、對國家、對事業和|對個人都沒有任何益 處，必須堅決杜絕。
(二)要注意共性，把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。而要寫出個性，總結 就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度和新穎的材料。
(三)要詳略得當，突出重點
總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總 結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作爲重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或捨棄。