有關辦公室工作總結範文十篇

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總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什麼樣的?以下是小編精心整理的辦公室工作總結10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

有關辦公室工作總結範文十篇

辦公室工作總結 篇1

某某大學化學與材料工程學院學生會這一學期,順應學區制改革之勢,進行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合併、轉型爲行政管理中心、學業指導服務中心、新聞宣傳中心、創新實踐活動中心、就業創業服務中心這五大中心,原本獨立於學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們,形成了現有的六大中心。

化學與材料工程學院學生會辦公室現暫屬於行政管理中心的一個部門,行政管理中心由原學生會辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,20xx至20xx學年爲中心制改革的過渡階段,目前存在着部門與中心並存的現狀,這也明確了現階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能;也要爲明年部門成功過渡爲中心、改革的順利完成做好充分準備。

行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作:

1、協助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要負責與現創新實踐活動中心青年志願者協會統籌前期的迎新工作以及新生註冊報道當日的準備工作、家長會的準備工作。隨後,辦公室與組織部協助主席團經過三輪面試,共招新干事18名(後科技競賽活動中心加入,新干事共達22名)。

2、10月至11月初,配合校學生會完成了校長接待日、我最喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間,發放問卷200多份,後根據同學們的意見與建議整理歸納出提案10餘條,有效促進了同學們參與學校建設中來。

3、10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學生會的配合下,共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳,各班級候選人的報名與事蹟展示,全院師生共同評選到後期評選活動結果的統計與公示,做到了讓每位師生參與其中,評選結果公正、公開、公平。

4、11月,辦公室參與某某大學校團委文明督察隊發起的“最美學院”活動評比,並通過各項評比,最終獲得“最美學院”稱號。在本次活動中,我們也發現了很多學院、學生會存在的一些問題和不足之處,並做出整改。

5、11月下旬,辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下,我們啓動了B方案,在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤,在餐廳內唱歌、玩遊戲。活動進展順利,現場氣氛活躍,有效的增進了各部門、各中心的交流,效果不錯。

6、12月上旬與下旬,一方面我們開展了化學與材料工程學院“優良學風班”評比活動,通過初評、複評的考覈,最終決出了包括研究生部在內的4個優良學風班。另一方面,我們也與各部門、各中心相互配合,共同舉辦了“化學與材料工程學院20xx—20xx學年第一學期團學工作彙報大會”,旨在分享中心制改革以來的工作經驗,與老師、往屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程,分享工作成果。

除此以外,辦公室還開展了一系列常規活動:

1、每週行事曆的製作

2、勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作

3、各類評獎評優工作

4、負責各類通知的上傳下達,會議的記錄工作

在中心制改革方面,這學期主要任務是培養幹事在熟悉並掌握本部門工作的基礎上,多與中心內各部門進行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平穩過渡。下學期,在這方面我們將加強力度,使中心制改革平穩有序的向前推進。

當然,由於我這學期剛剛從學生會現屬於創新活動實踐中心的社團部調任辦公室,前期對許多工作不太熟悉,比較被動,也犯了一些錯誤,還好通過半學期的工作,我逐漸適應了辦公室的工作,後半學期逐漸掌握了主動權,對工作也有了更深的瞭解、也進行了一些改進與創新。

最後,作爲一個部長,我希望在下學期能投入更多的精力到幹事的培養與學生會的轉型工作中,在團學工作中有更多的創新,爲中心制改革出一份力、爲學生會的發展盡一份心。

辦公室工作總結 篇2

一、落實規章制度,發揮規章制度的規範、引導功能

落實《xx學院教師教學工作規範》、《xx學院教師評學暫行辦法》、《xx學院學生網上評教實施辦法》、《xx學院教學和教學管理事故認定及處理辦法》、《xx學院考場規則》、《xx學院學生考試違規處理辦法》、《xx學院監考工作規範》、《xx學院教師學術道德規範及管理辦法》、《xx學院科研項目管理暫行辦法》、《xx學院優秀科研成果獎評審辦法》、《xx學院科研獎勵暫行辦法》等系列規章制度,規範教師教學行爲、教學評價程序、教科研管理措施,引導師生依規開展教學科研活動,加強教學的有效性,提高教育教學質量。

二、加強教學管理,日常教學工作有序展開

根據學院教務處計劃,結合校區教學實際,完成教學任務下達、課程安排、教材徵訂、教學計劃異動、學籍異動、考試組織等常規教學管理工作。

學期初,召開教學工作會議,學習了學期工作計劃,總結了上學期工作,並對本學期學分制改革、課程建設、科研等工作進行具體部署並提出明確要求。

開展期初、期中、期末教學檢查工作,召開任課教師代表座談會、學生學習代表座談會,徵求師生對教學管理、教育教學等方面的意見建議,及時向分管領導和相關人員反饋,改進教學工作,使日常教學管理與階段性管理有機結合。

按計劃開展督導聽課,每學年對中青年教師至少督導聽課1次。每聽一節課,聽課人對教學情況寫出書面評價,指出優點、短點,

再由聽課組長彙總,通過交談或電子郵件的形式及時反饋給任課教師,發揮教學督導作用。

完善並落實教學質量監控與保障體系,學期末安排學生對所有任課老師網上評教,網上評教結果顯示教師的教學態度、教學內容、教學手段、教學效果等情況,教師登陸教學平臺查看學生評價,對改進教學工作起到了一定的促進作用。網上評教之外,還每班選出10名代表,對教師教學情況進行抽樣調查,作爲網上評教的補充。

推進學風建設,在全校範圍進行學習目標、學習態度、學習方法引導,嚴格考風考紀,加強學生學習過程預警和監控,建立學生學業預警機制,減少學生考試不及格現象。

進一步完善和發揮教務管理系統功能,教學任務彙總、學生成績錄入、學業成績管理、畢業成績打印通過教務系統實現,提升了教學管理自動化、信息化水平。

三、突出專業建設,豐富專業建設內涵

爲積極推進學分制改革,順利在20xx年進入專科段的年級實施學分制,學期開學前,邀請教務處李傳銀處長、李鵬副處長對羣體任課教師進行學分制改革輔導,使老師們明白了什麼是學分制、怎樣實施學分制、學分制下怎樣成爲受學生歡迎的教師等問題。

爲使學分制改革順利推進,教科研辦公室收集有關資料,以五年制學前教育人才培養方案爲核心,把學分制改革的有關文件編輯成冊,發放到每位老師和各班級手中,使老師們有了操作的依據。

按人才培養方案的課程設置,採用統一格式編制課程介紹及修讀指導建議,爲今後學科教學提供指導性建議,保證教學內容的系統性和規範性。

優化課程體系,推進課程建設與改革,能力培養爲主線,建構涵蓋通識教育課程、專業基礎類課程、專業核心課程、專業拓展課程和集中性實踐課程爲一體的課程體系。初步制訂了各科課程標準,豐富了試題庫等課程教學資源。

加大教學內容、教學模式和教學方法改革。提倡任務驅動、項目導向、問題教學、案例教學等多樣化的教學方式,使用掌握學習教學模式,加強課程考覈改革,提高了教育教學質量。

四、重視實踐教學環節,有組織地開展專業實訓

認真組織20xx屆、20xx屆要畢業學生的畢業實習工作,強化實習過程的監督指導,指導教師全程跟隨和指導,實習同學虛心向幼兒園教師學習,主動爲幼兒園服務,受到幼兒園的肯定,加強校內外實踐教學基地建設。

認真組織20xx級、20xx級在校學生的教育見習工作,精細組織,克服路途遠、安全任務重的不利因素,確保安全,學生反映收穫頗豐,鞏固校外見習基地。

引導學生社團活動,各社團結合自身特點,開展豐富多彩的活動,學生社團成爲培養學生興趣、發展學生能力,訓練基本功的陣地。

抓教研室建設,依託教研室開展教研活動,這學期有兩個教研室申報教科研改革,有一項專利獲獎,在教科研立項有了提高。

五、提升教師能力,教科研有新進展

開展課堂教學質量提升活動,部分老師按優質課標準,拿出自己最高的水平上好一節課。

組織教師代表到學院聽取報告,組織部分老師參加英語四級監考工作,開闊了老師的視野。

六、關注學生技能發展,開展學生幼教技能十佳評比

20xx年12月,用一個月的時間在全校學生範圍內開展幼教技能十佳評比活動,經過初賽、複賽,參加同學認真準備,評判老師認真公平,評出“講故事”、“繪畫”、“手工”、“彈唱”、“舞蹈”、“說課”各項十佳,讓學生充分展示才能,增加了自信。

七、提高服務意識,爲教學有序運行提供保障

1.圖書室、閱覽室進一步加強對圖書的登記、裝訂、修補工作,發揮圖書的作用,合理借閱,提高利用率,縮短借用週期;堅持每天的安全檢查工作,防火、防盜,確保圖書安全。

2.網管中心對校園網絡合理維護,制定使用規則,提高新老機房和多媒體教室的使用效果;堅持每天的安全檢查工作,防火、防盜、防病毒攻擊,確保網絡安全。學校網絡應用平臺要真正起到服務於教學、教研及學校管理等衆多環節,使校園網成爲優化教師教學、方便師生教研、提高工作效率、樹立學校形象的工具。

3.加強對教室多媒體的使用管理。教室內多媒體設備使用頻率較高,但老化嚴重,各班學習委員負責管理,發現問題及時向網管中心反映,網絡管理員要在第一時間內維修。

4.琴房加強對學生琴點練琴的管理,從紀律、衛生等方面嚴格要求學生,愛護鋼琴,提高了使用效率。

八、完成學校佈置的其他工作

辦公室工作總結 篇3

根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展爲根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以爲我校教育教學及全體師生服務爲宗旨,以爭創國家級名校爲工作目標,以促進學校快速發展爲動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。

充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。

具體工作:

一、日常工作

20xx學院辦公室工作計劃

在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的

公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。

二、人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考覈工作

1.聘任:xx年4月:聘任意向調查表;xx年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

2.考覈:

推行教師職業道德考覈制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實XX區《師德評價手冊》。

(二)教師培養,“十五”繼續教育工作

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的.要求。

4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考覈、轉正、調入等各項工作。

(四)協助各部門,培養骨幹教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

3、做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作(中心級、區級)。

(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審覈工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

(七)協調配合各部門,做好關於“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息採集工作(cmis系統)。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。工作計劃

(一一)開展促進

教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三、檔案工作

1、完成年鑑的整理工作;各口上交每月大事記。

2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

辦公室工作總結 篇4

一、指導思想:

全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。根據《藝術館改革方案》要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設,努力提高人員素質,強化管理與服務意識,爲單位各部室提供全方位的行政、後勤服務,全面提高工作質量,爲藝術館的工作上水平做出貢獻,爲藝術館的全面工作保駕護航。

二、 加強辦公室人員的隊伍建設:

努力提高辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性,使我館的行政、後勤服務管理工作再上新臺階。

三、 下一步工作計劃:

1、 認真學習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學習,定期召開辦公室工作人員會議,學習崗責。

2、繼續做好單位的財產登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,爲更好的開展工作創造良好的條件和環境。

3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協調工作,重新劃分衛生區,責任到部室,辦公室成立衛生檢查小組,負責定期對其檢查,並公佈檢查結果。

4、認真做好籤到考勤工作,爲評定績效工資、年終考覈等提供詳實的依據。

5、圖書室管理人員要發揚創新精神,以高質量的服務,爲全館人員提供良好的借閱的環境,做到借有登記,還有日期。

6、 完成全館人員年度考覈工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。

7、財務報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領導的參謀,定期向領導彙報財務收支情況,並做好全館人員的工資發放、調整和提高職補等工作。

8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責上級機關及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。

9、認真做好館務會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。

10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。

11、加強單位人員的用水、用電管理。

12、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。

13、對上級領導和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。

14、加強單位辦公區域和家屬院的安全保衛工作,健全安全保衛和防火防盜規章制度,堅持預防爲主,確保安全。 以飽滿的工作熱情,無私的精神,開展本學期的各項工作。 辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,爲藝術館的工作提供強有力的行政、後勤服務。

辦公室工作總結 篇5

一、上半年工作情況 、基本情況

我縣全年計劃種植蔬菜**萬畝,目前爲止已種植****萬畝,完成****%,維持去年同期種植面積。建立常規專業蔬菜基地*個計***萬畝:響水鄉紅菜薹***萬畝,易俗河菜藕****畝,茶恩寺白薯****畝,中路鋪豆角****畝,烏石黃花菜近****畝,射埠、白石辣椒****畝,同時,推廣使用生物肥料**噸左右,生物農藥使用率達**%。

辦培訓班,推進市場準入制。

市場準入制的實行,是目前保障蔬菜質量安全行之有效的措施 之一,爲提高農產品質量安全,保證城鄉居民健康水平。我辦圍繞“放心菜”工程進行了*期培訓和*次科普宣傳活動,培訓人數達****人次,完成全年培訓任務**%,同時發放技術資料***期份。

*、建立健全蔬菜質量安全檢驗檢測體系,嚴格控制蔬菜農殘**%以內。

我辦按上級主管部門以及縣委縣政府的要求,在全縣範圍內的大超市、農貿市場和無公害蔬菜基地進行蔬菜質量安全監督*次,抽樣檢測**項次,合格率達**%。由於蔬菜抽樣檢測工作主要集中在*—**月,故目前爲止僅完成全年任務**%。

*、辦示範基地,以點帶面。

響水紅菜薹基地常年連片種植紅菜薹***萬畝,是我縣規模最大的蔬菜基地,有較好的銷售渠道,已基本形成產、供、銷的良性循環走勢。今年計劃重點在響水鄉的昭潭、紅家、湘江等地。

*、積極徵收新菜地開發建設基金。

今年與四大橋建設指揮部多次協商已收繳新菜地開發建設基金*萬元。科技大學擴建正在進行,我辦正與縣國土局多次協商希望能儘快解決部分新菜地徵收基金,以確保蔬菜基地的質量和麪積。

二、下半年工作重點

*、對已認定蔬菜基地例行監督和抽樣檢測。

*、繼續對超市、基地、農貿市場蔬菜進行監督和抽樣檢測,確保農殘含量不超標。

*、在響水鄉進行紅菜薹新品種的品比試驗,旨在篩選出高產優質高抗的當家品種。

*、繼續新菜地開發建設基金收繳等工作。

*、配合局中心工作。

三、建議和困難。

*、困難:

①我縣響水鄉紅菜薹生產連片***萬畝,(其中專業蔬菜基地****畝),已形成較明顯的地方特色經濟優勢,是我縣特色經濟的一個亮點,然而近年來紅菜薹品質退化,根腫病盛行,嚴重影響其大規模生產和市場競爭能力。故此,引進新品種,進行多品種的品比試驗和根腫病的防治研究已迫在眉睫。

②響水紅菜薹銷售已出現一種較嚴重的菜霸現象,嚴重影響紅菜薹的正常生產和銷售。弘揚正氣,公平競爭,活躍市場勢在必行。

*、建議:

①政府能否規定將收繳新菜地開發建設基金用於或部分(**—**%)用於新菜地的開發建設工作。

②政府支持解決我縣響水鄉紅菜薹品種改良和根腫病防治研究的部分經費。

③科大擴建佔用我縣九華專業菜地******畝,已由縣政府統一承包拆遷和徵收工作。希望政府指示下撥應繳菜地開發建設基金或部分基金。

④政府要求國土部門在辦理有關菜地徵收手續前交繳新菜地開發建設基金。《省蔬菜管理條例》第*條規定對未繳納新菜地開發建設基金的,土地部門不予報批。

⑤希望政府舉辦市場準入制的聯席會議,涉及工商、技監、菜辦和市場管理部門的協作和職責,以確保食品安全和菜藍子工程的落實。

辦公室工作總結 篇6

20xx年即將過去,新的一年將要來臨。回首這一年,在經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現將一年來的工作總結如下:

一、日常主要工作。

1. 認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。

2. 完成了公司的證照年審、變更工作

由於公司股東和法人發生了變化,對公司工商執照、組織代碼證等證照進行了了變更並在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。

3. 完成公司各項會議、接待等後勤工作。

對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會後完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等後勤工作

4. 完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。

5. 完成了職工的工資發放和個稅等交納工作。

6. 嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。

7. 在經理室的領導下完成了公司組織結構調整及工作流程編制工作。

8. 努力做好公司內部各部門之間的協調、溝通工作。

9. 編制和彙總了公司各項規章制度。

10. 做好公司保潔衛生和安保工作。

11. 做好公司人事、勞資管理工作。

根據公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續和交費,解決了員工的後顧之憂。

二、存在的問題

一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現在:

1. 辦公室工作很多是邊摸索邊幹,經驗不足,效率不高。

2. 後勤工作不夠過細。

3. 內、外協調能力有待提高。

4. 理論水平有待提高。

三、在新的一年裏,辦公室決心認真提高業務水平,工作水平,爲公司經濟發展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年裏着重做好以下幾點:

1. 加強學習,拓寬知識面。加強對房地產發展脈絡走向的瞭解,對公司目標、當前情況做到心中有數。

2. 把事情想在前頭做好領導的助手。

3. 加強團結,發揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。

4. 增強服務意識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務水平。

5. 強化企業管理,全面推行公司各項制度。

6. 加強日常工作的細化、高效。

7. 協調能力的提高。

8. 協助領導做好公司內控工作。

辦公室工作總結 篇7

一、年度工作總結

在公司領導的正確指導與大力支持下,在公司各部門的配合協助下,着重圍繞公司各項行政事務管理、事務監察督辦、制度管理、文件及檔案管理等方面,注重發揮辦公室以人爲本的管理,承上啓下、聯繫左右、協調各方,各項工作均取得了一定成績,同時,辦公室協助其他部門完成了各項行政工作。

(一) 加強基礎管理,創造良好工作環境

爲領導和員工創造一個良好的工作環境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使辦公室基礎管理工作實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:基本做到了會議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;爲公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;爲公司各部門的後勤服務更是盡心盡職。

(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍

1、變被動爲主動

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的採購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及

辦公設備維護、保養、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理、及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在創新與工作作風上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動辦公室工作不斷上水平、上臺階。切實轉變辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍

辦公室人員要具備很強的工作能力,爲保持辦公室高效運轉,就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研辦公室業務知識,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

辦公室的工作內容決定了本部門的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序

的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營造了良好的辦公環境和秩序。

(三)做好行政事務管理工作

對公司的環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、宿舍管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

辦公室在公司各項行政工作中發揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問題:1) 辦公室對各部門的工作沒有起到良好的督促、協調關係的作用,尚待完善;2)辦公室的部門職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;3)辦公室的執行力尚待加強。

二、20xx年度工作計劃

辦公室是一個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉的綜合服務部門,既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然辦公室的工作複雜、繁瑣,但爲了配合公司的發展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。

辦公室在20xx年的工作中,要切實加強自身建設,完全發揮作爲公司行政人事管理活動中心所應具備的以下四大職能:

1、協調是總經理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關係和外部環境都處於不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成爲溝通上下,協調左右的樞紐,在公司外部成爲聯絡社會、展示形象的窗口。

2、信息處理是辦公室的重要職能。通過對與公司有關的各種信息進行去僞存真,去粗取精的篩選,爲決策層的正確決策提供依據,並服務於公司各個層面的工作。

3、爲上層決策進行參謀是辦公室的任務。正確、科學的決策依靠全面而可靠的信息,科學的決策程序和專家、助手的輔佐。辦公室就應致力於爲科學的決策創造條件,並且根據具體實施情況及時、準確地反饋信息,協助進行追蹤決策,促使目標的順利實現。

4、綜合事務管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個部門協作辦理的綜合性工作,組織公司範圍內的活動及會議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話,設立建議和意見箱,組織各種渠道的聯誼活動以及有益於員工之間溝通和交往的各種活動。

具體如下:

1)制度的修訂與完善

對公司現行的規章制度進行深入瞭解,針對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識後,不斷完善各項制度。

目標:員工自覺遵守各項規章制度,制度有效地服務於各項工作。

2)公文管理

推進公文製作,收發流程的標準化,規範檔案資料的分類、歸檔、廢除、調用程序。維持一個能保證公司信息資料開發、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。

目標:不論何時何地,只要公司需要,就儘可能提供準確、及時的資料和信息。

3)印章管理

進一步規範印章的製作、使用、廢止流程。

目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。

4)辦公用品的管理

合理控制辦公用品的採購及發放,規範辦公用品的領用程序和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。

目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。

5)會議管理

負責公司內部會議的組織,會務的安排和會議紀要。

目標:保證會議的效率,使會議更好地服務於工作。

6)門衛管理

定期檢查門衛值班情況,合理規範門衛管理制度。

目標:保證門衛工作合力有序進行。

7) 日常維修、文件起草、印刷品製作、廢品處理、福利發放、公司內外宣 傳、勞動紀律、考勤管理等其它工作。

管理從最初的硬性規章、守則發展到員工的自律規範,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀念上的轉變,文化力量潛移默化地發揮重要作用。企業文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒有同統一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執行力的口號而已。企業文化直接受到企業創始人和領導者的影響,但不是由一、兩個人決定的,她是企業全體員工共享的價值觀、使命和目標,一旦被全體接受並在行動中得到貫徹,就會形成創造性的凝聚力,不斷提升企業的業績。要建設真正的企業文化,就要不斷學習,從公司上層到普通員工中的任何一個人都要認識到目前存在的問題,並不斷尋求新的

辦公室工作總結 篇8

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於XX年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

XX年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,XX年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

爲充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考覈制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

三、綜合辦公室採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

XX年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

XX年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將XX年工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

爲了讓更多的人瞭解政文外灘物業公司服務項目和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,XX年綜合辦公室着手加大對外宣傳力度,爲公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

二、加大制度監督執行力度

XX年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考覈制度,使之更有序進

XX年公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。XX年,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。XX年,綜合辦公室在XX年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,XX年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善XX年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

辦公室工作總結 篇9

四季度,辦公室將繼續緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求,切實加強綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。進一步做好後勤服務工作。重點做好領導幹部下鄉、公務接待、會議安排、車輛管理等服務工作。辦公室將認真做好以下幾項工作:

一、強化管理,提高服務質量。

加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。

二、優化手段,推進規範管理

建立健全各項規章制度,將現代化的管理手段更多地應用於辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節省資源,提高工作效率。

三、協調關係,使我局全面工作順利開展

在做好對外接待、收發文管理、計劃生育、信訪維穩、綜合治理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

辦公室將具體做好以下幾方面工作:

一、及時收發文件,並交主要領導審閱,根據審閱意見,轉達給分管領導及相關人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質量,保證公文及時、準確、安全運轉。

二、及時做好單位工作安排通知、節假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。

三、做好局長辦公會議、全體幹部職工會議和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

四、繼續做好社會治安綜合治理、信訪維穩、人口和計劃生育、安全生產等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回覆上報。

五、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。

辦公室工作總結 篇10

一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

1、理順關係,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠註銷手續。

2、辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行爲規範的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,並對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作

1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考覈,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恆抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考覈指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。

2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態,各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習,提高業務水平

1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。

由於對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。