總經理辦公室年終工作總結

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總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,爲此要我們寫一份總結。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的總經理辦公室年終工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

總經理辦公室年終工作總結

總經理辦公室是項目綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經理辦公室幾名員工各司其職,分管行政、人事、採購、文祕、後勤等工作,總經理辦公室人員工分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,總經理辦公室在項目經理、項目副書記的關心和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,爲20xx年工作奠定了良好的基礎。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、辦公室行政管理工作:

1、認真做好辦公室的文件整理工作

20xx年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告132份;整理對外發文176份;整理外部收文298份,辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助項目領導,完善項目各項制度,組織籌備各類會議根據項目運行工作實際,協助項目領導相繼完善了各項規章制度,並形成制度彙編。通過這些制度,規範了項目員工的行爲,增強了員工的責任心。對在項目召開的各類會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排員工開展各項活動

20xx年辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、全體員工的支持。辦公室先後組織員工爲災區捐款活動、組織員工進行員工素質拓展訓練、節假日組織豐富多彩的活動讓員工過好每一個快樂祥和的節日,“五一”期間組織的大型文藝匯演得到了業主、監理及工人等多方好評。

4、想方設法改善員工生活

辦公室從本職工作出發,想方設法改善提高員工生活。辦公室根據項目員工長期在外,地處偏僻的特點努力做好員工日常生活及後勤工作,併爲職工設置活動室及添加各類活動設施,不斷豐富職工日常生活。

5、嚴格項目採購制度

厲行節約制度辦公室嚴格按照項目採購制度履行各項審批、領用、登記制度,優化配置項目各類耗材,儘量做到物盡其用。

6、對外協調方面

由於我項目施工區域處於海門島,與本地村民利益聯繫緊密。所以經常與當地村民發生矛盾或利益糾紛,爲了保證工程施工順利進行,辦公室20xx年先後協調各類糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時辦公室做好了與當地各相關單位及部門的關係,爲項目的更好順利進行創造了良好的外部環境。

二、辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員培訓及現有人員潛力開發工作人員培訓是辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨着公司對人才培養的重視,辦公室積極組織相關人員進行各類等級及技能培訓,同時做好員工培訓臺賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的`機會,確保我項目人員整體素質的不斷提升。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

20xx年,辦公室努力做好員工檔案管理及日常考勤工作,保證職工工資表及各類福利發放的及時性。辦公室人事管理人員一絲不苟,對項目各部門送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。同時嚴格按照公司機關人事管理辦法執行,認真統計上報員工信息及相關報表。

3、做好項目臨聘人員的勞動合同簽訂工作及流失員工統計工作。

針對項目臨聘人員,辦公室及時與其協商工資待遇及福利並簽訂勞務協議,確保用工的合法性,保證職工的合法權利得到保障。針對流失員工辦公室積極與有意向的員工進行溝通交流,瞭解其真實想法努力幫助其解決問題爭取能夠留住人才。

三、成績的取得離不開項目領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於項目事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、前期因爲協調各方關係較多在宣傳方面做得還不夠,宣傳力度有待進一步加強。

20xx年已經過去,在新的一年裏,我們將繼續圍繞項目中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。