春回大地、春風送暖，伴着“優質服務月”的春風，集團各單位開展了一項又一項實實在在的服務活動，做了一件又一件與廣大師生的工作、學習和生活密切相關的具體事情。我們的目的是想通過這次活動激發全體員工的工作熱情和工作的主動性、積極性，增強其責任心、責任感和服務意識，促進各單位的工作，以此來推動集團的整體工作上臺階、上水平。從廣大師生對活動情況的反映來看，“優質服務月”活動 取得了可喜的成績，實現了以優質服務月活動爲新的起點，全面提升後勤服務質量的預期目標。
一、領導重視 組織嚴密
優質服務月活動開始之初，集團專門召開了動員會，號召各單位要大張旗鼓地進行宣傳和充分的發動，確定“爲廣大師生服務是我們的責任，廣大師生的.滿意是我們的目標”爲這次活動的口號，並對活動作了具體的安排，要求各單位要結合實際，通過這次活動制定和完善各項規章制度、崗位職責，建立起規範化的工作規程，努力把後勤的服務質量和服務水平提高到一個新的高度。
二、積極主動 活動多樣
各單位按照集團的要求結合本單位的實際，積極主動地開展了一系列活動
做了大量的工作：
(一)行政部
行政部在“優質服務月”中做了許多工作，簡要如下：
爲加大宣傳力度，辦公室做了條幅，懸掛在校園主要道路上，使大家瞭解到後勤集團“優質服務月”已經全面開展。設置24小時服務監督投訴電話7208259，聽取來自各方面的意見和建議，對於羣衆反映的問題，及時通知有關部門並責成解決。與宣傳部攜手共同搞好宣傳報道，公寓召開宿舍助管員培訓會，飲食中心召開學生座談會，維修中心在圖書館、新教學樓搞維修，熱力中心爲大家做健身器材，職工醫院爲老幹部體檢等各中心重大活動，辦公室人員和宣傳部人員都到現場記錄並拍照。辦公室將各中心在服務月開展工作情況作了簡單彙總並交宣傳部，目前已在校園網上做了宣傳報道。在近期的《後勤簡訊》上，對各中心的工作情況也做了宣傳報道。
我院交換機改造後，全部辦公、住宅電話變爲直撥方式，總機室的2位機務員同志加班加點，爲教職工調試電話、確定號碼。在那段時間，他們常常工作到晚上10點多鐘，爲滿足廣大教職工住宅、辦公新增電話的需求，目前總機室的同志正在加緊更換電纜。由於原來的四位電話號碼變爲七位號碼，給大家內外聯繫帶來很大爲便，這無形中增加了機務員的工作量，他們總是不厭其煩地給校內、校外用戶轉達新號碼。辦公室配合總機室及時地將辦公、住宅電話號碼打印裝訂成冊併發放給各部門及住戶。
收發室在優質服務月中，服務態度大爲改觀，他們以飽滿的熱情、真誠的服務爲廣大師生收寄郵件、包裹、發放報紙、雜誌，得到了大家的認可。
(二)財務部
1、 主要開展了微笑服務，並對老弱病殘者上門收費;
2、 對水電錶及線路有問題的住戶，進行了多次複查，並及時反饋到維修中心;
3、 爲老年教職工配置了老花鏡等。
(三)採購部
1、 到維修中心、學生公寓調查瞭解所夠材料的使用情況，解決具體存在的問題;
2、 配合各單位的具體活動，積極做好材料的供應：
(1) 爲總機改造供應電纜;
(2) 爲主樓前安裝舞臺燈供應材料;
(3) 爲熱力中心做健身器材供應材料;
(4) 爲維修中心供應開關、燈泡、燈管、鎮流器、燈架等;
(5) 爲迎校慶做主樓、教學樓、圖書館的輪廓燈方案等。
(四)飲食服務中心
1、在食堂懸掛宣傳橫幅二副;
2、召開由學生代表參加的伙食工作座談會;
3、實行流動售飯車售飯;
4、去邯鄲建工學院和衡水師專參觀學習;
5、與學生一起徹底擦洗食堂門窗。
(五)宿服中心
1、統一着裝 掛牌上崗;
2、板報宣傳;
3、聘用學生助管員33名;
4 、學六樓刷圍牆，美化環境;
5、爲學生洗窗簾695塊、擦燈具2773架、擦洗電扇1738臺。
(六)職工醫院
1、 免費爲老幹部體檢，建立健康檔案;
2 、聘請醫大第一醫院精神衛生中心主任做《大學生心理衛生講座》;
3 、對醫院門診進行了結構調整，建立了聯合診室，出示醫生簡介，患者可自由選擇醫生就診;
4 、設立意見箱和健康諮詢電話7207120;
5 、爲教職工體檢;
6 、舉辦預防非典型肺炎現場諮詢會
(七)熱力中心
1 、對供暖管道進行了普查，普查率達到80%以上;入戶調查，用戶滿意率達到100%;
2 、自行設計並加工製作了四套健身器材，準備安裝在北院花園中;
3 、在學生供開水管上安裝數字溫度指示表三塊，保證開水供應溫度不低於85℃;
4 、對院放映隊的銀幕懸掛設備進行了一次全面檢修，更換了拉幕用的鋼絲繩，更新制作手動絞盤兩個，製作雙面音箱一個;
5 、正在與市供熱辦公室和華電供熱公司聯繫集中供熱事宜;
6 、正在積極爭取早日回收糧食工程公司拖欠的採暖費。
(八)維修中心
1 、利用雙休日對所有教室的門窗、桌椅、燈具、插座進行了徹底的檢修，共更換燈管325支、燈泡200個、插座63個、修理桌面2392個、椅子6230個;
2、爲圖書館更換走廊燈112個，閱覽室、書庫燈128套，換鎮流氣180個，維修開關26;
3、 爲醫院走廊、辦公室、病房等處修理、更換燈具104套、換開關28個，更換了所有臉盆的水嘴和上水節門;
4 、對全院所有路燈進行檢修，共換燈泡17個，鈉燈6個;
5 、對家屬院的所有樓道燈、地下室燈進行了整修，更換聲光控開關100多個、解決了有些地下室多年不見光的問題，給大家帶來了很大的方便;
6 、利用雙休日在主樓前兩側安裝了自行設計的舞臺燈，晚上又對燈光進行了調試，受到有關領導的好評;