企業採購部年終工作總結(通用6篇)

學識都 人氣:2.84W

時間總是這樣的快,眨眼間,一年就這樣毫無聲息的走了,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收穫了成長,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結了。年終總結不僅是給領導一個交代,更是對自己工作的一個覆盤,下面是小編精心整理的企業採購部年終工作總結(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

企業採購部年終工作總結(通用6篇)

企業採購部年終工作總結1

在過去的一年裏,採購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人爲因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題。

一、採購管理總結分析

1、採購管理內容

過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化。

2、管理方法分析

管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作爲主要方式在工作中不斷提升員工能力,並優化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現爲遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等。

二、採購流程分析

目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求。

1、供應商開發過程受到限制,過去一年裏主要採用爲網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由於xx、xx的特性,許多供應商不太願在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年裏,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。

2、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是採購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規範化評估程序執行不起來。

3、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價爲基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我覈價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對覈價的方法不原透露,所以提高覈價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

4、銷售報價在一定程度上受客戶限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據。

5、供應鏈的整合優化工作正在啓動過程當中,困難相對較大,主要表現在:

(1)內部員工自身的信心不足。

(2)業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧。

(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧。

(4)採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式。

後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。

6、採購績效考覈缺乏模式貨,對考覈的關鍵點不清晰,沒有合理的考覈制度,考覈標準不明確等,所以採購績效考覈有待完善,應建立一套確實可行的考覈制度,以此激勵先進,鞭策落後。

7、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要纔去向供應商尋找;但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。

三、採購流程分析

1、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,並系統成文件,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較爲全面的盤點工作。

2、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考覈基本上算爲盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

3、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。

4、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕釦類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任。

5、倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等。

6、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求。

企業採購部年終工作總結2

20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:

一、採購員管理

採購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。爲了彌補採購員專業知識的不足,採購部安排了每月一次的採購員工作技能培訓,力爭在20xx年採購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

二、降低採購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更爲突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一,價格審查管理。

對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析後作出合理定價。由於各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。

第二,網購管理。

隨着互聯網的普及,網絡購物已經成爲一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。爲了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!

三、供應商管理

在供應商管理方面,我總結了以下兩點:

第一,供應鏈危機管理。

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期瞭解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,並制定相應的應急方案,防患於未然。

第二,供應商開發管理。

在開發供應商管理這一方面,由於我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。

目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審覈,並做了詳細登記。

我公司和供應商建立並保持了良好的合作關係。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力爲公司爭取優惠條件,滿足採購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在採購成本、運輸成本、交貨期、付款週期等方面都得到了一定的改善。

開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程序,首先從制度上規範與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考覈項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行爲準則。

此外,我們要對開發的供應商進行考覈,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。

在20xx年整個採購工作過程中也存在許多問題與不足。採購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低採購成本。提高採購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化採購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

企業採購部年終工作總結3

轉眼間進公司工作已經一年了,我在20xx年這一年的時間裏,學習到了很多有關資料管理及詢價的知識,爲了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,提高自己的業務技能,現將工作情況總結如下:

一、對於崗位職責的認知

1、嚴格執行檔案資料保密制度;

2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找;

3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

5、往來文件的傳遞過程要做好登記工作、隨時瞭解文件的傳遞審批進程;

6、與各部門溝通確認需要詢價的材料規格要求;

7、尋找供應商詢出高質低價,並做好比價表提供給領導確認;

8、做好合同的起草、跟蹤工作;

9、蒐集項目所需材料、設備的價格信息,建立相對應的資料庫。

二、工作內容彙報

1、工程物資採購

工程材料定價、玻璃欄杆樓梯扶手,複合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水岩棉板等。

2、工程材料採購

主要有玻璃鋼消防水箱,電梯應急平層裝置,消防樓梯靠牆扶手,物業配電房電纜溝蓋板等。

3、營銷採購

日常廣告宣傳零星物料,如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷,如海報、宣傳單頁等。

4、合同彙總

工程合同、營銷合同。

5、文件管理

(1)部門文件的傳遞

自成立了成本控制部後,我對於成本資料做了相應的電子臺賬登記,針對日常的總包來件,如工程量確認單、簽證單、工程結算資料等,會根據專業分類進行傳遞登記,包括文件內容,預算師收件時間,完成時間,總部確籤時間及存檔時間。針對於本部門產生的文件,如工作聯繫單、合同等,也會做好相應的登記及傳遞過程的跟蹤工作。

(2)資料的歸檔

對於簽證單、結算資料等成本資料的'原件會根據專業分爲土建、安裝水電暖、裝修等進行編號、存檔,以保證資料的準確性、安全性、全面性。

20xx年,我將繼續在這崗位上發揚創新,共同奮鬥,創造更美好的明天。

企業採購部年終工作總結4

20xx年即將過去,新的一年即將開始,總的來說這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。我心裏始終樹立着“爲公司節約每一分錢“的觀念,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。積極落實材料採購的工作要點和平時制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,貨比三家不吃虧爲最大限度爲公司節約成本的工作原則。在公司領導、項目部領導和同事的指導幫助下,圓滿了完成了今年的工作任務。現把一年以來的工作總結如下:

一、加強業務知識的學習

爲了提高自已的專業水平和工作能力,自已制定了學習計劃。查資料學習了建築材料採購方法和採購流程,使自已的專業水平和工作能力得到了提高。

二、加強對供應商的管理和協調

對供應商進行分類登記,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格名單,在各材料、設備性價比的基礎上進行復核。

三、提高對材料、設備價格的管理

建立信息材料資料庫,保證信息的完整性,以備後期查看。

四、參與大型設備的選型、定性審覈

保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

五、未來計劃

經過這一年的工作時間,我認識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的利用時間,導致詢價週期過長;不能及時準確的瞭解每份合同審批到哪個過程。因此,對於20xx年的工作對自己提出新的要求:

1、提高自己的工作標準,加強部門間的工作溝通,要求自己高質量、高效率的完成任務;

2、增加自己的專業知識,提高自己的業務水平,充分利用業餘時間進行學習提高;

3、繼續發揚吃苦耐勞的精神,不侷限於坐在辦公桌旁完成工作,要結合現場現狀,多跑工地,瞭解市場材料價格;

4、進一步完善商家材料信息資料庫,以保證信息的及時性、真實性;

5、嚴格跟蹤合同的審批流程,對於合同的簽訂、執行、付款、驗收工作嚴格把關。

企業採購部年終工作總結5

在過去的一年裏通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購項目共計xx萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能達到xx%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。爲了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下總結:

1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。

2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

3、嚴格控制採購時間和採購週期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

4、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

5、學會主動與人溝通,交流這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

6、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析。

綜上採購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

企業採購部年終工作總結6

在日常的採購工作中,我們每一位採購員都秉承“爲公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度爲公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”爲工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,採購的核心是以廚房部的需求爲重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地彙報20xx年的工作情況:

一、開展了採購工作

主要工作流程:

1、採購及時,確保了經營管理正常有序

1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保了原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地採購原材料及其它非食品類材料x餘次,共完成採購任務xx餘次,採購各類原材料及非食品類物品xx餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購xx餘次,有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨佔用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。

2、貨比三家,確保了採購物品物美價廉

爲最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對於員工餐進行一週到xx堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本。

3、服務水平

現爲了酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,爲酒店更好的發展奠定基礎。

4、標準化

爲了更好地配合酒店標準化工作的開展,採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,爲菜品標準化工作開好頭。

二、存在問題

1、日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,降低成本。

2、如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能爲一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。

三、20xx年工作計劃

1、延續以今年的工作總結作爲基礎,對於每個階段容易出現的採購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,採購部人員應多加強學習並能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。

2、對於暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,儘量保證源頭原材料的穩定性。

3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

4、採購部除了日常工作外,多收集全國各地關於特色養生原料料系列,宏觀把握採購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑,做到及時補充原材料。

最後,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。