社聯辦公室工作總結

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第1篇:社聯辦公室工作總結

社聯辦公室工作總結

終於,我們在一片綠意迎來了學年即將結束的警鈴。期末將至,學院各學生社團工作已接近尾聲,繁忙一學期的學生工作在學院黨委的正確指導和社聯理事會的有效領導,以及學院全體社團的共同努力下,本學期的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。現將工作總結如下:

一、常規工作總結

(一)上級任務

辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負衆望。

(二)值班情況

辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,並做好相應的登記工作。

(三)材料收取

在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯繫名單,社團活動投標書,活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。

(四)事情通知

在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之後,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。

二、內部建設

由於辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室分爲4個小組,分別是:材料組,新聞組,會議組和通信組,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話

有助於各社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給助理們,培養他們獨當一面的能力。

三、技能培訓

爲了辦公室的成員以後都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯繫師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意組織了一次辦公室以及各社團祕書部的培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個深入的瞭解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的幹事們熟悉材料的`格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目瞭然,這都是大家共同努力學習的結果。

四、相互之間的交流

在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下裏,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯繫,以便於工作的展開,各社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峯。

本期工作總結表:

眼看着期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對於上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們並不

因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,爲各社團做好榜樣,使之能更好的服務於社團,服務於同學,爲大學校園添上一抹絢麗的色彩。

第二篇:辦公室工作總結

隨着換屆工作的結束,第八屆社團聯合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯主席團的領導下,辦公室出色地完成了各項任務。現將辦公室工作總結如下:

在本學年中,辦公室主要負責主席團意見的傳達與落實,協調各部門的工作。負責活動場地申請、各種文檔材料編輯、社聯日常值班管理,對社聯和社團各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。

同時,辦公室不斷總結經驗和教訓,深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務社團的質量和辦事效率,爲各社團及社聯的發展提供了強有力的支撐,爲發展精品社團、發展精品活動打下堅實的基礎;規範了公章使用,使公章用之有理,依之有據,嚴厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規範性和自覺性,逐步形成了良性循環,樹立了良好的社聯、社團形象;加強對幹事能力的培養,曾多次舉行聚會和素質拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也爲他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養了他們務實、創新的精神和競爭意識。

辦公室除了完成自身建設之外還積極配合社聯其他部門完成以下活動和任務。主要有:

1. 迎新、招新: 迎新晚會中辦公室積極、認真、高效地負責節目組建,爲新生展示了獨特的社團文化,爲招新帶來了極大的宣傳效果;社聯招新是社聯工作的重中之重,辦公室全員出動、大力宣傳,招納了24名人才,爲辦公室了注入新的動力和活力,在社聯招新的同時,辦公室做好物品借用等工作,解決了社團招新的後顧之憂,並大力幫扶社團做好招新宣傳,引導社團以興趣爲切入點,以特色爲着力點,展示社團風采,做好招新工作。

2. 會長培訓、會長素質拓展活動:會長培訓由辦公室承辦,通過培訓大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設,引導社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優秀社團的實際操作經驗和發展理念;素質拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,爲社團優勢互補,真誠合作,共同發展鋪墊了道路。

3. 三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等後勤工作的同時,還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室幹事積極主動投身到活動中去,在活動中發現自己,在活動中完善自己。

4. 幹事培訓、社聯八週年慶: 幹事培訓由辦公室牽頭,各部門配合,介紹了社聯的概況及各部門職能和日常事務,並對材料編輯等技能做了深入講解。讓幹事充分了解社聯發展史及現狀,瞭解社聯核心指導思想,使幹事在以後的工作中能挖掘主觀能動性。社聯週年慶是一個完全由幹事獨立完成的活動,理論與實踐相結合,使幹事在活動中提升自己,增進了各部門幹事之間的交流,加強了各部門幹事之間的協作能力。

5. 高校調研:對南大、農大、科大等學校社聯進行了走訪交流,參觀了他們的社聯基地,學習瞭解他們的管理制度和方法,並對會長培訓、幹事培訓等與辦公室切身相關的話題進行了深刻探討。各校社聯各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務理念,借鑑先進的管理經驗,爲社聯辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎。

6. 基地評比與建設: 辦公室編髮通知,協助管理部審覈整理評比材料,統計社團評比得分,組織幹事參與基地委員會的建設並負責完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統一管理,提高社聯基地的使用率和舒適度,爲社團提供一個展示社團文化特色的空間,也爲社聯營造了一個和諧的對外展示平臺。

7. 社聯換屆: 爲保持社團工作的延續性和完整性,使社團能夠正常、有序的運轉,更好地服務於校園文化建設,辦公室積極編髮通知並配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現象的發生,爲社團的未來發展嚴格把關。 儘管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:

1. 部門之間缺少交流,部長和幹事之間缺少交流,使幹事沒有歸屬感;獎罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分幹事積極性下降。

2. 沒有嚴格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。

3. 分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閒。

4. 有些方面沒能很好的吸取教訓,剛犯的錯還會繼續犯。新一屆辦公室在繼續加強自身建設的同時還將會在今後的工作中注重以下幾點:

1. 加強對新干事的生活關注,加強幹事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和幹事的積極性。

2. 注重幹事能力培養,下放一些權力給幹事,實現幹事一專多能;加強辦

公室與社聯各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯大集體中,使各幹事熟悉其他部門的職能與工作,便於以後與其他部門更好的合作。

3. 對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,爲社團的發展提供參考,使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,爲社團的發展提供正確的價值導向,避免盲目性、功利性發展。

4. 通過會長培訓強化羣衆理念和服務意識,堅持以社團爲中心,堅持以會員爲中心,以辦公室爲紐帶,使各社團優勢互補,資源共享,共同發展。 新一屆社聯辦公室將會總結經驗,吸取教訓,出色地完成各項工作,爲社團和社聯的發展增添動力,爲繁榮校園文化,拓展學生素質做出應有的貢獻。