20**年，是學校實施“十一五”規劃承上啓下的一年。學校根據校黨委一屆五次全體（擴大）會議精神，提出了黨政工作的指導思想和總體要求：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導，認真落實科學發展觀，深入學習貫徹十七大精神，大力提升黨的建設和思想政治工作水平；堅持分類指導、強化綜合，深入實施 “質量工程”，進一步推進學校內涵發展，着力提升綜合實力；切實加強內部管理，着力提升管理服務效能，促進學校事業又好又快發展。檔案館在校黨委、校行政的正確領導下，圍繞學校工作中心,立足本職，較爲圓滿地完成了年初制訂的工作計劃。被XX市表彰爲年度檔案工作先進集體，三位同志被表彰爲檔案工作先進個人。
一、思政工作方面
1、加強學習，提高認識，樹立愛崗敬業精神。組織全體黨員和職工深入學習貫徹黨的十七大精神，學習全國人大和全國政協會議精神，學習、討論中國人實現百年奧運夢想的報道，學習紀念改革開放30週年系列文章，回顧祖國30年來的變化歷程，組織全體同志觀看神七飛天實況，加強時代精神和民族精神的教育，激發全體同志熱愛祖國、熱愛社會的熱情，珍惜來之不易的美好生活，教育全館職工樹立大局意識，愛崗敬業，弘揚奉獻精神，創造和諧、團結、向上的工作氛圍。
2、加強黨員教育管理，發揮黨員先鋒模範作用。嚴格黨員組織生活制度，認真安排組織生活的內容，加強考覈，保證出勤率，提高組織生活的質量。館黨支部根據學校關於開展“學習十七大、學習新黨章，貫徹落實科學發展觀”主題教育活動的要求，積極組織開展最佳主題黨日活動，在共建班（檔案0401班）畢業前夕與他們進行“黨團共建，再敘檔案情”主題活動，師生歡聚一堂，深入交流，深情回顧了三年的共建歷程，檔案館老師對畢業生表達了良好的.祝願、鼓勵畢業生帶着微笑走出校園，帶着自信踏上社會，同學們也紛紛發言，表達對母校的留念，對老師的感激，表示不辜負母校四年的培養，要把在學校學到的知識運用到工作實際中去，用自己的勤奮和智慧創造業績爲學校爭光。這次活動爲持續三年的黨團共建劃上了圓滿的句號，也進一步增強了全館的凝聚力，更好地發揮黨員的先鋒模範作用。在汶川大地震發生後，全館同志積極主動捐款，黨員交納特殊黨費，爲災區人民奉獻一份愛心。
3、加強對黨員幹部廉政自律的教育，認真落實黨風廉政建設責任制。組織全體黨員學習中紀委、校紀委有關文件精神，聽取省紀委領導的報告，把黨風廉政建設融入各項工作之中。
4、切實加強部門機關作風建設，努力建設教師滿意型機關。利用政治學習，組織大家結合工作實際進行討論，轉變思想觀念，改善工作態度，改進工作方法，增強爲基層服務、爲發展服務的意識，提高對機關作風建設重要性的認識，樹立檔案工作的目的就是爲師生員工提供優質服務、爲學院和部門工作提供快捷服務的思想，努力提高服務實效, 爲促進學校事業又好又快發展做作出檔案館應有的貢獻。
5、以“平安部門（單位）”創建活動爲載體，認真貫徹落實學校“五五普法”規劃。大力加強法制宣傳教育、思想政治教育和安全教育，不斷增強師生員工的法律意識、安全意識,明確崗位職責，強化崗位目標管理，建立健全綜合治理、維護穩定、法制教育、民調、防火、安全生產等組織網絡，確保檔案館和諧、平安。
二、業務工作方面
1、制定《揚州大學文件材料歸檔範圍與保管期限規定》。根據國家檔案局8號令關於《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求，及省、市檔案局有關文件精神，爲進一步正確界定文件材料的歸檔範圍，準確劃分保管期限，維護學校歷史面貌，結合我校工作實際，制定了《揚州大學文件材料歸檔範圍與保管期限規定》。
2、完成20**年度全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。按照《揚州大學文件材料歸檔範圍與保管期限規定》要求，完成2007年度全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。共歸紙質檔案10228件，電子檔案2562件，整理本年度照片檔案3576張，並歸檔1381張，學位照片歸檔893張；做好實物檔案的歸檔及數字化工作，本年度實物檔案歸檔47。順利通過XX市檔案局對我校年度歸檔工作的檢查。
3、建好“揚州大學榮譽檔案展室”。 爲豐富展室內容，充分展示師生員工風采，按照《揚州大學檔案徵集管理暫行辦法》在全校範圍內徵集各類榮譽檔案材料，共徵集本校教職工個人獲獎證書125 件，並將其進行掃描加工。“榮譽檔案展室” 的建成，全方位展示了學校的魅力，激勵全校師生員工爲學校事業和諧發展作貢獻。
4、做好檔案利用服務工作。全年接待校內外利用者1358人次，查閱檔案5361卷（件），複印材料4042張，尤其在對事業單位法人財務責任審計檢查、學校防震抗震安全隱患排查、學校全部校舍檔案資料的查閱等工作中，充分發揮檔案資料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。
5、檔案數字化工作。（1）根據檔案利用實際，及檔案保護需要，試對2008年度歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學籍檔案進行數字化，取得較好效果；（2）對2007年歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學籍檔案進行了回溯建庫；（3）完成6號全宗（原水利學院）檔案案卷和文件目錄的數字化工作，形成文件級條目15873條；（4）根據省、市檔案主管部門對檔案數字化建設的要求和檔案館達標工作規定、標準，通過對省內外相關高校檔案館進行調研、論證，同時結合我校檔案工作的實際，撰寫了數千字我校檔案數字化建設的方案，已報學校。
6、做好檔案的各項編研工作。完成2007年度學校大事記的編寫、《揚州大學年鑑》2008年卷有關材料的收集、整理、編輯工作；完成“揚州大學組織沿革”、“揚州大學先進基層黨組織、優秀共產黨員、優秀黨務工作者”、“2007年揚州大學各類榮譽表彰檔案彙編”、“2007年揚州大學科研獲獎成果彙編”及“學校有關重要文件彙編”等相關數據、信息的添加工作；
7、做好“校史館和榮譽檔案展室”的利用接待工作。充分發揮“校史館、榮譽檔案展室”宣傳、教育功能作用，做好新生的入學教育，對2008級新生6000 餘人進行知校、愛校、興校教育；接待了北京大學國際關係學院赴江蘇揚州暑期社會實踐團、江蘇農林職業技術學院及我校部分師生等參觀“校史展及榮譽檔案展室”，向參觀者介紹、宣傳學校的辦學歷史以及合併辦學、改革發展的成果。
8、完成20**屆研究生學位照片的拍攝工作以及學校重要活動照片的拍攝任務。
9、加強業務學習，提高業務能力和學術水平。組織全館職工認真學習國家檔案局新頒佈的8號令、教育部、國家檔案局聯合頒佈的27號令《高等學校檔案管理辦法》，參觀學習省內外兄弟高校檔案工作的先進做法，積極參加省、市主管部門組織的業務培訓、學術活動。提高全館職工的業務理論水平和科學管理能力。