文祕年度工作總結優秀範文

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篇一

文祕年度工作總結優秀範文

眨眼一年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文祕及文印工作任務。

期間我堅持學習政治理論和與本職工作相關的業務知識,積極參加單位組織的集中學習,並利用業餘時間進行自學。認真學習機關文祕與文印工作相關的業務及技能知識,業務水平和理論素養都有所提高。明白了辦公室在機關單位中既要發揮領導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、後勤接待、綜合協調、企業宣傳等多方面的任務,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務工作,發揮了助手作用,體現了窗口效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領導的講話精神,並及時瞭解時事政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持吃苦耐勞、樂於奉獻、團結互助的精神。

此外,工作中我還認真做好了文件收發、存檔,傳閱、保密和發文印刷等工作。準確收發文件,並及時送於書記、主任批辦和領導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現大的錯誤,保證打字和印刷質量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,並於年底及時通知大家上報歸檔材料,一絲不苟,從未出現紕漏。按照規定分類檔案材料並及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務。通過努力,單位檔案實現了專櫃、專盒規範化管理。爲同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,爲單位領導決策提供準確依據。

一年來的磨練,讓我明白要想成爲一名優秀的辦公室文祕人員更要做到“四心”。

一、耐心。

辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,我不斷強化“責任重於泰山”的工作意識,認真學習《把信送給加西亞》、《沒有任何藉口》和《細節決定成敗》等勵志書籍,做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細緻,從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保工作萬無一失。

二、細心。

各機關單位下發需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此必須符合規範要求,不能有差錯。比如要寫的彙報材料,具體撰寫的內容和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規定,那就應做到前後必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份l調研彙報材料,內容輸入好之後,打印出來發現日期打印錯誤,重新打印時,又發現彙報數據與更新數據有出入,反反覆覆打了五次才滿足要求。如果不細心,是做不好這項工作的;再有一次是會後人員安排就餐,因爲一時疏忽,弄錯就餐人數,座位安排出現遺漏,造成臨時安排,這一是讓辦公室後勤服務工作打了折扣,二是讓單位服務形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現漏洞,所以無論做什麼事,都需細心周到。

三、用心。

其實要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來的學習、瞭解,明白了工業園區的單位性質、職權及對整個縣域經濟、文化、生活影響的重要性,對於人民羣衆,它既擔負起“父親”的責任,又有挑起“母親”的義務,然而辦公室在單位就如人體中樞神經,牽繫着各相關職能部門和直屬各部門的統一協調,安排調度,資料總結與提供,所以作爲辦公室文祕人員都應做到人到心到。辦公室每一項工作都與全局有着密切的聯繫,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

一要甘於奉獻,紮紮實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味着奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作爲修身養性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發揮。

二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善於思考,考慮要周到,團結協作,提高工作效率,調動各方面積極性,不斷摸索工作規律。