時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20xx年即將結束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院祕書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去，展望未來的最佳時刻。在這一年裏無論是院祕書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化，我們祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處屬學生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即爲完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調整，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、祕書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生幹部的確立之後，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，祕書處幹事將分別參與各部門例會，並做會議記錄，交由祕書處整理及存檔。並對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經上級同意後，方可執行。
三、學生工作
（一）日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協調各部門值班及例會時間；
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督，並對學生會其他部門值班進行考勤；
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔；
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行彙總並存檔；
5、負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務；
6、爲學生會各部門做好後勤工作，協調各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展；
7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用；
8、到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協助學生處老師處理一些工作；
9、組織團結好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。
（二）相關活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。爲了加強全院各系學生幹部之間的交流和了解，促進全院學生幹部的溝通和合作，以便以後能夠更好地開展工作。培養學生幹部的思維創新與團隊協作精神，提高綜合素質，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生幹部提供一個展示自我風采的平臺，向全院師生展示新一屆學生幹部風采，進一步體現新一屆學生幹部的綜合素質，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建築職業技術學院第一屆學生幹部辯論大賽”。
（三）招新工作
上半學期順利開展後，我們迎來了招新工作，爲了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的.隊伍，提高院學生會在工作中的戰鬥和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院祕書處對本學年的工作總結，20xx年即將過去，回顧起來，一路上我們院學生會祕書處始終孜孜不倦爭取幹好每件工作，專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在着許多不足，所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經驗和教訓，把院祕書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門，也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。