關於綜合部年終工作總結範文集合9篇

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總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以促使我們思考,是時候寫一份總結了。總結怎麼寫纔不會流於形式呢?以下是小編收集整理的綜合部年終工作總結9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關於綜合部年終工作總結範文集合9篇

綜合部年終工作總結 篇1

20xx年,爲實現公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、紮實工作,任勞任怨,堅持以服務爲宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。

一、人力資源

1、人員配備

根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,爲公司各崗位招聘人才,據統計,20xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130餘人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲採購部、綜合部、生產車間、質量部等,爲公司注入了新鮮血液。

2、規範員工勞動合同

合法規範的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20xx年裏,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續簽了勞動合同,規範了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,並已對勞動合同期限做了統計記錄。後續將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時爲新入職或轉正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續簽。

3、員工人事手續辦理

每月爲員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,併爲符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。在20xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便於爲今後的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

4、新員工培訓工作

根據20xx年初制定的員工培訓計劃,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。

5、員工績效考覈工作

20xx年,績效考覈工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考覈轉變爲績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考覈工作。爲確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考覈標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,並責成改進,及時發現員工的點滴進步,並給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。

20xxx年,公司績效考覈組將深入瞭解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考覈體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考覈制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層幹部的績效考覈工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。

二、行政管理

1、辦公室祕書工作管理

從本質上講,辦公室祕書工作的基本職能就在於接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關係、辦文辦會和管理事務的職能。

2、辦公室接待工作管理

一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自於上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。

3、辦公室會議會務工作管理

20xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較爲圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會後事項處理工作。

4、辦公室印信管理、收發文件管理

5、辦公用品的管理

我們制定並下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包乾,既節省了開支,又保證了幹部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面覈查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。

6、管理制度完善

綜合管理部工作具有紛繁複雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規範管理爲突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行爲規範的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先後擬訂並出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設爲要求,提高工作質量和效率。

三、綜合服務保障

1、車輛管理

嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規範使用,杜絕意外事故發生。

2、公司網絡及辦公設備日常維護

公司現有電腦和打印設備共60餘臺(其中兩臺服務器:一臺企業郵箱服務器,一臺財務系統服務器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、複印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換打印耗材,電腦配件及網絡設備,對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網絡正常運行,並保障公司所有辦公設備有效運行。

公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的a3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。

3、廠區監控建設

公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由於之前是倉庫,堆積着許多廢品,因此只有2個探頭。後期會根據需求增加一部分探頭。

主要困難是由於之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新佈線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由於不清晰,部分進行了更換。由於經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠爲公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高於外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠爲公司節約一筆不小的開支。廠區監控後期線路仍舊需要進行定期維護,避免因爲某個探頭無法正常工作而失去效果。

綜合部年終工作總結 篇2

一年來,在公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現向各位領導彙報如下:

(一)提升隊伍素質,強化人力資源管理

1、優化組織架構。爲了提升公司專業化運營水平,培育持續發展的能力,增強核心競爭力,以公司戰略爲導向,按照科學的組織機構設計原則,梳理現有組織架構、各部門職責和分工界面,解決組織架構現有問題,確保組織架構充分支撐主要業務和支持性職能的運作。

2、加強職位管理。梳理現有職位分工和職責,構建統一的、標準的職位體系和職位庫。

3、優化績效管理體系。制定《經營績效考覈辦法》和《績效管理辦法》,加強了幹部管理和“督辦事項”的考覈力度,明確了績效考覈管理機構、考覈方法和績效工資覈算辦法,規範了績效管理工作。對公司業務管理人員採取“量化績效”,充分提高員工主動性、激發員工活力,力求業績和員工收入雙提升,企業和個人雙贏。

4、強化幹部管理工作,將日常幹部管理及幹部履職情況納入績效考覈,提升幹部管理水平。根據上級要求,對三級以上管理人員分別進行年度、半年度考覈評估,加強對幹部評估的科學性、公平性;持續提升幹部管理水平,加強幹部培訓工作,力爭打造高水準、高素質的管理隊伍。

5、加大培訓力度。20xx年培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內部培訓爲主,根據相關單位和廠家邀請參加各類技術、服務、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場次共150人次參加。參加班組長遠程培訓3人,內部內訓師培訓4期,共750人次參培。

6、大力推廣崗位競聘。對8個崗位進行競聘,秉承公開透明,公正公平的原則,通過筆試、面試有9人進入新的工作崗位。

7、嚴格考勤管理。每天按時對各部門進行考勤點名,每月對各部門上報的考勤彙總,審覈。做各類假臺帳,發現考勤異常現象及時通報部門,杜絕隨意請假現象。

8、認真做好信息收集工作。覈對全體員工基本信息、驗證學歷。通過此次覈對,修正、更新、完善了員工個人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。

(二)突出質量和效率,做好行政管理工作

1、嚴把文字關。從文件的起草、審覈、審批、印製、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關、格式關、文字關,使公司發文做到了格式統一、文體規範、符合標準,確保了辦文質量。

2、加強會議統籌管理。及時瞭解會議安排,及時溝通信息,統籌安排會議。根據會議安排部署的重要工作,及時加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。

3、加大督辦力度。實行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每週兩次常規督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的工作效率。

4、嚴控法律風險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質等方面,及時杜絕合同漏洞,防範法律風險。加大對採購、營銷、倉儲、財務管理等模塊的監督檢查力度,穿越各項管理制度和業務流程,檢查控制的有效性,提升經營管理的合規性。

(三)認真搞好後勤服務,努力做到保障有力

1、加強車輛管理。按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審覈,尤其是單車燃油費公里數的核算審覈,有效節約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開展。

2、加強固定資產實物管理。做好固定資產盤點工作,認真梳理各部門固定資產、低值易耗,回收閒置資產統一分配管理,報廢資產統一移交總部。

綜合部年終工作總結 篇3

忙忙碌碌中一年時間就這麼一晃而過,而這只是一個時間的節點而已。不管今天是幾年幾月幾日過了今天,明早我一樣會騎着摩托趕到單位,在工作崗位上盡心盡力,認認真真的完成每一項工作。我一直覺得工作就好像基金定投,踏實肯幹的工作,無止境的學習就提高收益率的途徑,通過不懈的堅持某一天終會成爲一個富翁。現就一年來工作情況向各位領導及同事們總結匯報,不到之處,請領導和同事們批評、指正。

一、工作總結:

(一)嚴格考勤制度,把各部門員工的思想統一到幹好各自工作上面去。

縣級分公司綜合部是分公司的最重要的一個職能管理部門,其實質兼有綜合辦公室、人力資源工作、計劃財務工作三個大部分工作成分,因此工作職能較多,既包括綜合事務工作,又包括人力資源工作和財務工作,還包括黨建工作、後勤工作和工會工作等等。省公司在縣級分公司設置綜合部的指導思想是通過對縣分公司的多個職能進行合併和整合,以更好地提高機關管理人員的工作效率,最終更好地爲前端和一線服務,爲公司的經營發展服務。基於過去德江縣分公司一直是德江縣文體廣電局的職能站股室—有線電視管理站,要想在很短的時間內使分公司逐漸走上規範化管理的現代企業,無論是縣分公司的領導層,還是縣分公司的中層和員工層,都必將要付出艱苦的努力。爲了儘快使綜合管理部的各項工作走上正軌,特別是分公司成立初期,本人主要從考勤管理上入手,首先嚴格考勤制度,先讓員工有規範的上下班工作制度,只有上下班正常了才能保證工作的正常開展,才能把以前行政單位哪種散漫工作作風去掉,把各部門員工思想凝聚到幹好各自工作中去,真正爲經營班子領導開展工作提供良好的後勤支撐和管控支撐。

(二)立足本職,邊學邊幹,逐步提高綜合管理水平由於過去在成立網絡公司之前,本人一直從事技術工作,因此,對工作範圍既涉及到綜合事務,又涉及到人力資源、勞動工資、工會黨羣等更爲廣泛的綜合部而言,初期的工作壓力還是比較大的。爲了儘快適應新的工作崗位,本人注意採取向同志學、向書本學、利用各種會議學以及參加各種培訓班學習等多種方式方法,以儘快做好領導所交給的各項工作任務。四年來,通過本人不懈努力,本人已逐步能處理綜合部的各項事務,對綜合部有了深層次的認識,對自己在綜合部經理這個崗位上工作更加得心應手,綜合管理水平也有較大提高。

(三)建章立制,加強管理,確保各項工作有條不紊地進行。管理是一個單位和部門各項工作正常開展的基礎。管理出水平,管理出效益。分公司成立初期,本人一方面在綜合部內部制訂了一系列切實可行的規章制度,同時,還制定《德江縣分公司勞動紀律管理制度》、《德江縣分公司財務管理制度》、《德江縣分公司車輛使用管理辦法》、《德江縣分公司績效考覈辦法》等等一系列企業內部管理制度和實施細則,爲進一步加強分公司的各項管理工作,提供了良好的制度保證。

(四)廉潔自律,做到時時處處嚴格要求自已。綜合管理部是分公司的重要職能部門,而作爲綜合管理部的經理,既要很好地爲公司領導決策提供良好的服務,同時,還擔負着管理本部門的職能。如何才能做到令行禁止,政令暢通,自已必須要首先做好表率。爲此,無論是在工作中,還是在生活中,本人始終能夠做到廉潔自律,不搞特殊化,堅持清清白白做人,踏踏實實幹事,要求下屬做到的,自己首先做到,要求別人不做的事,自已首先不做,時時處處帶頭,率先垂範,自覺抵制不良風氣的侵蝕,逐漸在部門內部形成了一個團結、奮進、向上的集體,造就了一個務實、創新的工作氛圍。

(五)加強學習,從嚴要求,不斷提高自已的人生觀、價值、世界觀。四年來,本人在幹好本職工作的同時,還注意擠出時間不斷加強政治理論學習和文化學習,從思想上不斷提高自己和豐富自己。爲了更好地適應現代管理的需要,本人先後參加了省公司、市公司舉辦的各種培訓班學習,並取得良好效果,同時還注意不斷跟蹤新業務、新技術,及時瞭解廣電網絡與三網融合發展的新趨勢、新動態,同時注意經常學習營銷知識,以不斷適應公司日益發展的需求。

二、存在問題

四年來,本人的工作雖然取得了一定的成績,但是這些成績的取得是分公司領導正確決策的結果,是部門全體同志大力支持的結果,在取得成績的同時,我也深深感到由於個人能力和水平的不足,工作中還存在一些差距。

(一)由於以前的工作性質等多種原因,營銷工作做得較差,今後將首先抓好營銷工作。

(二)與下屬員工的思想溝通還不夠,平時過多的是從工作角度出發,末能從全方位爲員工分憂解難。

通過一年的工作我成長了,但是對世界的瞭解越多,做的過事越多,越會發現自己知道的太少、會做的太少。在新的一年裏我將制定自己新的奮鬥目標,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。不斷總結過去失敗和成功經驗,爭取更大進步。提升自己的業務技能,提高工作質量和效率,積極配合領導同事們把工作做得更好,努力讓自己勝任從事中和將要從事的崗位工作

綜合部年終工作總結 篇4

20xx年是西安分公司工作步入管理正軌、穩定發展的一年。綜合管理部作爲公司的一個重要職能部門,與分公司共同起步,一起努力,一同成長。一年來,在公司領導的大力指導支持與各部門的積極配合下,綜合管理部及時更新觀念,持續改進工作方法,積極配合,突出工作重點,充分發揮“組織、協調、服務、管理”的職能作用,各項工作有序推進、成效明顯。現將主要工作情況彙報如下:

一、工作回顧

(一)理清思路,理順職責,明確內部分工。

綜合管理部不斷適應分公司發展需要,根據部門職責要求,適時調整各時期工作重點,加強內部管理,改進工作思路,理順職責分工,將綜合管理部工作劃分爲行政、人事、後勤保障三大塊,同時不斷加強部門員工的業務培訓,增強團隊與服務意識,工作穩中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。

(二)強化自身建設,規範內部管理,促進綜合管理工作規範有序運轉。

綜合協調、內務管理是綜合管理部工作的重要內容,而規範內部管理,促進分公司各項工作正常有序運轉既是綜合部的職責所在,也是提高分公司工作效率,順利完成各項任務的前提。20xx年,我們把內部管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。

(三)健全基本規章制度,着力規範工作程序爲進一步促進工作向規範化、程序化、系統化的方向轉變,綜合管理部不斷規範工作的各個細節,着力規範各項工作程序,在原有行政管理制度基礎上重新修訂健全了《人員聘用制度》、《考勤管理辦法》、《勞動合同管理辦法》、《工作服管理規定》、《員工着裝管理規定》、《指紋打卡考勤管理辦法》、《車輛管理辦法》、《員工宿舍食堂管理辦法》等,對綜合管理部各項工作的各個環節,都提出了明確的規定和要求,並適時組織進行制度學習,促進制度的執行落實,進而促進各項常規性事務的規範、高效運轉。

(四)圍繞中心,紮實做好重點工作

文件檔案管理工作。指定專人負責分公司文件、各項資料、人事檔案的保管、歸檔、借閱管理工作,對各項資料做到分區域分項管理,從便於查詢出發,做到整齊、清晰。

辦公用品的管理。本着“節約開支、防止浪費、保障供給”的原則,從辦公用品採購做起,嚴格按照《辦公用品管理辦法》執行,設置辦公用品賬簿,加強辦公用品申請、領用的監督工作,大力倡導廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發,強調對辦公用品的重複利用,杜絕鋪張浪費現象的發生。

後勤服務保障工作。後勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的後勤保障制度是爲分公司順利開展工作的堅強後盾。一年來,員工數量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規劃,常與食堂工作人員溝通,瞭解員工對飲食方面的意見,提出食堂改善建議,爲減輕食堂工作人員工作負擔,使員工就餐正常有序,採用了打卡就餐方式;員工宿舍方面,定期組織檢查員工宿舍,完善宿舍水電等配套設施,及時配備牀具等生活設施。以宿舍爲單位,指定專門的宿舍管理員,努力爲員工提供周到、細緻的後勤服務。

二、綜合管理部還存在以下幾個方面的問題:

1、責任意識有待加強,對部分關係到員工切身利益的工作進展滯後,如員工食堂、宿舍管理還需加強等;

2、工作思路有待進一步拓寬;

3、細節意識和綜合服務意識還需強化;

4、員工活動較少。

三、爲此,本部門明年工作思路做如下安排:

1、開展員工組織活動,積極推進企業文化活動

綜合管理部相關人員應根據各自職責,按分公司安排、結合本地實際情況,擬出20xx年員工活動計劃。各項工作要開展相關活動並保留活動文字記錄和準確統計數據。特別是在一些相關節日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業餘文化生活,進一步推動企業文化建設,加強企業凝聚力。

2、增強服務意識、提高工作能力

對員工反映的問題及時解決,未能解決的問題及時跟進、實時上報、儘快解決。對領導交辦的事情準確、準時完成並建立完善的反饋制度,讓領導及時瞭解任務完成程度。

3、努力做好各項後勤服務工作努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工各項生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對分公司各種物品的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系。對一些易耗品提前計劃、及時補充,保證分公司各項工作正常平穩開展。

20xx年綜合部的各項工作在分公司領導的指導下取得了一些成績,但離領導要求還有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞分公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

綜合部年終工作總結 篇5

是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下,科室領導的精心指導與培養下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學習,業務上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務。現將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結如下:

一、思想政治工作及學習方面

堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部彙報思想情況,思想上與黨保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又爲口岸單調的生活注入了活力;積極參加局裏組織開展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動。

二、業務工作方面

在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨,以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”爲準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:

(1)行政祕書工作。全年,共起草各類計劃、總結、實施方案、彙報材料、領導講話等各類材料50餘份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監管信息專報3期,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,對於質量和安全年各項統計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經過仔細覈查,確保上報信息的準確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發生。

(2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和傢俱器具進行了清點、檢查,並將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產管理員備案,組織對全局的儀器設備、傢俱器俱加貼標識,達到了規範管理、有效監控的目的。同時,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。

(3)努力協助做好顧客滿意度調查、體系審覈、績效考覈、精神文明創建、綜合治理、安全生產、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對於各項工作,都當作磨鍊自已的一次好機會,嚴格要求自己,認真對待、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經驗,鍛鍊提高了自己的能力。

(4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業指導書要求,做好機要文件收發、印章保存、文書處理、大事記述等工作。於5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數據已全部進入世紀科怡檔案管理系統,並且與紙質的歸檔目錄、檔號相一致。同時,對全年重點開展的工作檔案,如質量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全。

(5)空白證書工作。加強對空白證單/標誌/封識的管理,按照檢務處相關作業指導書要求,一絲不苟地做好空白證單/標誌/封識物理領用、發放、覈銷記錄登記和ciq中電子調撥、電子領用、電子覈銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,並和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷燬;同時協助做好接待、服務、衛生、樓牆粉刷、安全保衛、勞保發放等各類工作。

(6)強化形象,提高自身素質。由於科室人員少,工作量大,爲做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經常加班加點,注重以身作則,以誠待人:

一是愛崗敬業講奉獻。辦公室的工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業。

二是錘鍊業務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

綜合部年終工作總結 篇6

20xx年是公司發展比較關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。綜合部作爲後勤服務和辦公協調的核心部室,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,在理順內外關係,提高部門效率起到重要作用。我們緊緊圍繞公司重點工作做了大量細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。

現將20xx年辦公室工作總結如下

一、日常主要工作

1、加強部門管理,落實崗位責任。

2、規範辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

3、認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規範化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。

4、認真搞好後勤服務,爲職工創造良好的工作環境。

一是做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的使用和管理,充分保障了公司公務用車。

5、逐步健全公司規章制度,梳理工作流程。制定員工招聘、入職、轉正、請假、加薪、培訓、調崗、離職等流程和相關規定,使人事的管理活動日趨規範,爲今後公司向人力資源管理活動過度做好前期的準備和鋪墊工作。初步建立起我公司人事管理活動的基本制度,使人事管理適應公司管理活動,爲公司的管理提供支撐和資源。在公司制度規範化方面,一方面着手建立健全公司管理的相關制度,另一方面加大制度的推行和執行力度,扭轉公司員工以前不按制度辦事的工作習慣,培訓和培養員工依規行事的工作作風。強化員工對工作流程的學習和理解。

我們注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了生產管理活動的順利進行。通過與生產部的相互協作,及時將生產物資採購回來爲生產提供了保障;通過與財務部的相互協作,順利完成了款項的支付工作。

二、存在的問題

一年來,辦公室在集團公司領導的指導和大力支持下盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧20xx年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現及原因如下:

1、現有的工作人員處理起公司多、雜的日常事務來比較費時間,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只能基本完成。

2、在執行制度和日常管理中,工作協調有時比較被動。

3、沒有形成一種完善的績效考覈機制,在後期需要進一步進行探索,修改,根據公司的不同發展階段進行適當調整,進一步完善獎罰機制,用多種的獎勵方式提高績效考覈的時效性。逐步完善考覈制度,建立科學、規範、適用的激勵約束制度。

現將20xx年工作計劃彙報如下

1、加強內部溝通

2、加大制度監督執行力度

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

3、完善績效考覈制度,使之更有序進行

做爲20xx年主要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的'競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展並持之以恆地貫徹和運行。

4、完善20xx年各類物品的採購工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

5、完成日常人力資源招聘與配置

首先保證滿足公司各崗位需求,然後在考慮人才儲備,實現梯隊建設。

6、建立健全人事管理的各項規範及管理制度

7、建立以人爲本的企業文化。營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。

觀念變、天地寬,我感覺到20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與20xx年相比實現了大的跨越。在以後的工作中,我們將更加積極主動地開展好溝通協調工作,使綜合部的職能的發揮更加主動、更爲超前。

綜合部年終工作總結 篇7

**年,是我項目部工期關鍵年,項目綜合部緊跟項目部形勢,在各級領導的正確領導和各部門的大力支持下,圍繞年初確定的工作計劃,較好地實施與履行,認真協調各部門間的工作關係,積極配合各部門工作,進一步強化內部管理和後勤服務,確保了項目部各項工作的有序推進,爲項目部年度整體目標實現發揮了應有的作用,現將**年綜合部主要工作情況彙報如下:

一、落實崗位責任,加強部門管理

綜合部不斷適應項目部的需要,根據部門職責要求,適時調整各時期工作重點,規範內部管理,促進綜合管理工作規範、有序進行,紮實有效地開展各項基礎管理工作。在工作中增強團隊與服務意識,穩中求細,明確崗位分工,關聯工作相互配合,逐步形成了“職責分明,密切配合”的工作格局。

強化內部管理,樹立高度的服務意識。爲了使部門內每位員工分管的工作保質保量,綜合部開展定期和不定期的檢查,於5月份公司檢查組的內審中,對資料進行了全面的整理,保證了內業資料的完善和業務水平的提高;部門員工團結向上,在本年度開展的20多次迎檢工作中,做到細心策劃、精心佈置、逐條落實,整體服務水平多次受到好評,爲項目部樹立了良好的對內對外形象。

二、參與項目管理,努力做好行政管理工作

1、組織召開領導班子辦公會議、臨時性的工作會議、項目部民主管理大會,無論是會議接待、資料製作、會場佈置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,根據需要做好會議紀要以及會議紀要的傳閱、督辦,並做到保密和及時歸檔。

2、制度建設方面。爲進一步促進工作向程序化、系統化、規範化的方向轉變,通過學習集團公司下發的《項目管理標準》、《員工手冊》以及、《項目部標準化制度編制指南》等,綜合部先後牽頭修訂了《項目部崗位職責》、《車輛管理制度》、《勞動紀律管理制度》、《電話費管理制度》、《請假管理制度》等規章制度,爲項目整體的有效管理和規範化,起到了促進作用。在這些制度實行過程中,也存在不合理之處,及時根據領導和職工的反饋信息改進,爭取能做到制度化、合理化和人性化。

3、人力資源方面。整理員工花名冊並及時更新,做好員工培訓工作,建立《員工崗前培訓制度》,在項目部組織各類培訓學習十餘次,包括三級安全培訓、技術專項培訓等;加強對勞務隊伍的管理,做好勞務隊伍人員登記,完善用工勞動合同制度,做好勞務工的培訓工作,由各部門專業人員對勞務人員進行技術、安全方面的專題培訓。

4、公文辦複方面。搭建好領導和職工之間、公司和項目之間“上傳下達”的橋樑,嚴格公文收發程序,及時傳閱文件,做好登記和存檔,形成閉合。一年來,綜合部**年度共收到各類文件380餘份,報領導批示並敦促相關人員和部門處理,督察督辦,確保了各項工作規範、有序、順利開展。

5、做好辦公用品的購置和發放。辦公用品的使用和發放本着“節約開支、杜絕浪費、保障供給”的原則,提倡廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發,強調對辦公用品的重複利用,控制全年辦公費用在概算範圍內;嚴格辦公用品的申請與採購、發放程序,各部門於月底上交所需辦公用品申請單,綜合部認真核實,多方詢價報請領導批准後統一採購,並及時發放。

6、根據各部門工作需要,方便業務交流和文件傳送,在南站駐地開通有線網絡及無線網絡。

7、印章管理工作基本規範。嚴格執行印章使用制度,對項目部印章和本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性、可追溯性。

8、爲職工購買人身意外傷害保險,保障職工人身利益。

三、做到生產保障有力,搞好職工後勤工作

綜合部把搞好後勤服務作爲部門的一項重要職能,保障職工在舒心的環境中工作和生活,有力地保障了生產的需求。

1、認真做好車輛的安全使用和管理。從項目實際工作情況出發,參照公司《小車使用辦法》,及時制定了項目的《車輛管理辦法》,並責任到具體領導,使車輛安全有效地服務於生產生活,杜絕了浪費使用和不安全因素。

2、後勤服務中的食堂、宿舍是與員工息息相關的兩方面。食堂方面,着力改善職工伙食,綜合部牽頭設立夥委會,每月對食堂進行一次大檢查和綜合考評,監督食堂工作,穩定飯菜價格,調整職工菜譜,每週六晚實行半價餐,敦促食堂管理人員改進食堂飯菜質量,保障食品安全、衛生;員工宿舍及時配置牀具、桌子、電視、空調等生活設施,並做好物品登記工作;配備專門的清潔員,逐步改善員工的生活休息環境;在項目領導的支持下,對職工澡堂進行改造,雨季來臨之前維修了屋頂,鋪設了宿舍門口路面,改造了會議室和廁所,使員工有一個較舒適的環境,得到了員工的認可,讓員工更能以項目爲家,以企業爲家。

3、八月份順利完成攪拌站三棟活動房的搬遷,九月份在項目部的搬遷中,組織人力物力平穩有序的搬遷了財務部、綜合部、實驗室和食堂,順利的交接了房屋。

四、重視文化建設,弘揚企業精神

項目的文化建設使企業文化建設的延伸,作爲工程單位,項目文化建設是項目生產經營管理的重要組成部分,在項目文化建設中,綜合部主要負責的工作爲:文明工地施工現場中各種標示標牌的管理和協助製作;駐地和戶外的各種宣傳牌、宣傳欄的設計;施工現場的圖片視頻資料的採集和編輯;宣傳報道的撰寫,以集團公司、公司新聞宣傳平臺爲依託,提高項目知名度,同時以項目宣傳資源豐富企業文化,**年共計向局報和局網站投遞稿件十五篇,其中在局網站上發表六篇;聯合黨支部、工會、團支部,積極組織員工活動,如五一的拔河比賽,豐富職工業餘生活;協助工會組織**年項目部民主管理大會。通過以上方面,增加了職工對項目和企業的認同感,增強了凝聚力,樹立了良好的對外形象,提升了企業的知名度。

五、存在問題和改進措施

成績屬於過去,在回顧中也深感到有許多不足之處,主要存在以下幾個方面的問題:

1、部門整體人員的自身素質和業務水平有待提高。

在以後的工作中要學習黨的先進思想,根據實踐多總結積累,多讀好書,多思考,注重工作細節,同時要善於聽取各方面的意見和建議,及時改進工作中的不足,完善各項工作,多向兄弟單位學習,取長補短,提高自身的素質和業務水平。

2、工作思路不夠開闊,工作內容侷限於常規工作和上級安排的任務。

作爲綜合部要站在更高的角度看待問題,在完成好本部門日常工作的同時,注重本部門人員之間的協作,積極的同各部門交流溝通,認真聽取員工在各方面的訴求,定期的向領導班子成員彙報工作,協調和團結好各部門以及上下級關係,真正起到核心、紐帶的作用。

六、**年工作計劃

對於即將迎來的**年,我部門會再接再厲,執行公司新的戰略目標,圍繞項目新的生產任務,以飽滿的工作熱情,充分發揮綜合部門的職能作用。計劃以下幾項工作安排:

1、完成本部門工作的同時,每週組織本部門員工開例會一次,對過去的一週作總結和溝通,對下週工作制定計劃;每月組織本部門員工學習一次,學習內容爲政治學習和業務學習。

2、加強部門細化、量化管理,努力降低辦公費用支出,提倡和監督全體職工節約用水用電,降低能耗,每月做一次成本分析,發現問題及時查找原因並改進。

3、加大項目宣傳力度,力爭每月在局及以上級別報刊或網站上發表報道一篇;收集施工過程中重要的影像資料,特別是項目後期,做好影像資料的整理。

總結過去展望未來,相信新的一年裏,綜合部全體員工本着“參謀、組織、協調、服務”的原則,全心全意以項目發展爲己任、以員工滿意爲目標,在項目領導和公司領導的正確領導下一定能夠做好項目部工作開展的後盾和公司品牌樹立的典範,開創中鐵一局物貿公司的美好明天!

綜合部年終工作總結 篇8

20xx年,綜合部將真正貫徹落實公司提出的“銷售突破,產品定點,加快開發,有序管理”指導方針,積極推進公司的快速發展。人才引進方面要做到招聘程序規範化,嚴把人才入口關,提高人才引進的質量。人才培養方面要注重員工的專業技能與綜合素質的提升,規範培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質量,提高培訓效果。管理方面要以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件並推廣應用,努力推動管理制度化的進程。文化宣傳方面要抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統一思想,統一奮鬥目標。後勤建設方面嚴抓工程質量與成本控制,改善公司基本面貌與員工工作、生活、娛樂環境,提升公司價值影響力。後勤服務方面要熱忱、周到,保障水、電供應,確保膳食質量,搞好環境衛生,提高服務水平,做好後勤支持,加強安全防範,營造和諧園區。

20xx年,綜合部的工作圍繞“抓管理、出效果、保安全”思路開展,實現工作業績新突破!

一、招賢納士、聚集人才。

產品研發靠人,銷售靠人,管理靠人,生產靠人,服務靠人,公司的發展,一切都離不開人。爲公司招募人才,是綜合部的重心工作。針對公司當前情況,深入各部進行人才需求調研,向外及時發佈招聘需求信息,合理組織人才招聘,規範人才招聘過程控制程序,嚴把人才入口關,爲公司招收合格人才。今年的任務是滿足公司本年度的工作需求,100%完成招聘計劃。

二、主動培訓、儲備人才。

社會在發展,科技在發展,公司在發展,人才也需要發展,才能滿足公司發展的需求。在我們這種以科技技術爲導向的企業,不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過主動培訓,有效開發資源,提升企業競爭力。

通過建設和完善培訓體系,來規範培訓過程控制程序,提高培訓效果,合理組織,有效推進,爲公司培養德才兼備的人才,爲公司長遠發展做好人才儲備。多年來,這項工作均無明顯成績,隨着公司的發展,今年在此項工作上要實現突破,要完成培訓體系的建立,制定好本年度的培訓計劃,穩步推動計劃的實施,通過培訓評估手段,衡量培訓效果,力求挖掘員工綜合潛力,爲公司創造更大價值。

三、加強制度建設、推進管理制度化。

企業中經常出現很多人和事難以評價,很多問題不知如何處理,這些現象的存在,誕生了獨立的一門學科——管理學。企業的規模越大,管理的重要性就越發明顯,爲了提高產品品質,就有了質量管理體系,爲了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理體系,爲了提高員工素質與工作能力,也就有了人力資源管理。

作爲綜合部,其重心工作主要表現在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎是“有法可依”,因此制度建設首當其衝。今年要完善績效管理方面的制度建設與推廣應用,對員工實行合理的工作評估,對員工工作作出正確的業績評價,激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;要建立月報、工作記錄管理制度來支持績效考覈的應用;要完善員工作業控制程序,規範員工工作行爲;要建立培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養、開發人才的目的;要完善人事控制程序來規範人才招聘、人事調整、薪資調整工作;要完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩定員工隊伍;要建立獎懲制度來規範員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;要完善評優細則來評估優秀的員工與團隊,樹立公司人才標杆;要完善門衛管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規範後勤工作與服務,加強日常安全防範與檢查,確保園區的安全與和諧。

四、加強文化宣傳、提升人文氛圍。

公司文化直接影響公司影響力和員工隊伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合部要擔當首要責任。今年提煉出公司的核心文化,要加強活動投入,提高活動效果;要經常更新公司內部宣傳刊物,抓正面題材的典型人物、事蹟,及時報道、渲染,來提高員工的認識,引導員工思想與公司思想統一化,提高整個團隊的凝聚力,提高員工對公司的滿意度,穩定員工隊伍,營造良好的人文環境。

五、加快後勤建設、改善公司形象、提升企業品味。

20xx年,公司在全面發展,後勤建設也需加快步伐。要建設員工娛樂、休閒場地與設施,豐富員工生活;要完成公司園區綠化建設和辦公大樓門廳建設,來提高企業品味,樹立公司良好的外部形象;要嚴格控制成本開支,避免浪費。

六、提高後勤服務質量、營造安全和諧園區。

加強後勤服務工作人員的思想教育、工作指導、工作監督,依據公司相關制度,嚴格要求,增強後勤工作人員責任心與服務意識,不斷提高服務水平。加強後勤管理,及時落實具體事項,提高警惕,做好安全教育與防範,對公司員工組織一次消防知識學習和消防演練,做到無事故發生,確保公司人身、財產安全。

公司的明天,也是我們的明天,綜合部全體職員要團結一致、親密協作、勤奮工作,要有高度的責任感和進取心,要能正確面對困難、敢於迎接挑戰、樹立工作榜樣

綜合部年終工作總結 篇9

20××年,爲實現公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、紮實工作,任勞任怨,堅持以服務爲宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20××年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。

一、人力資源

1.1人員配備

根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,爲公司各崗位招聘人才,據統計,20××年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130餘人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲採購部、綜合部、生產車間、質量部等,爲公司注入了新鮮血液。

1.2規範員工勞動合同

合法規範的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20××年裏,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續簽了勞動合同,規範了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,並已對勞動合同期限做了統計記錄。後續將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時爲新入職或轉正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續簽。

1.3員工人事手續辦理

每月爲員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,併爲符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。

在20××年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便於爲今後的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

1.4新員工培訓工作

根據20××年初制定的員工培訓計劃,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、tpm精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。

1.5員工績效考覈工作

20××年,績效考覈工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考覈轉變爲績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考覈工作。爲確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考覈標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,並責成改進,及時發現員工的點滴進步,並給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。

20××年,公司績效考覈組將深入瞭解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考覈體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考覈制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層幹部的績效考覈工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。

二、行政管理

2.1辦公室祕書工作管理

從本質上講,辦公室祕書工作的基本職能就在於接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關係、辦文辦會和管理事務的職能。

2.2辦公室接待工作管理

一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自於上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。

2.3辦公室會議會務工作管理

20××年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較爲圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會後事項處理工作。

2.4辦公室印信管理、收發文件管理

2.5辦公用品的管理

我們制定並下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包乾,既節省了開支,又保證了幹部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面覈查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。

2.6管理制度完善

綜合管理部工作具有紛繁複雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規範管理爲突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行爲規範的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先後擬訂並出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設爲要求,提高工作質量和效率。

三、綜合服務保障

3.1車輛管理

嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規範使用,杜絕意外事故發生。

3.2公司網絡及辦公設備日常維護

公司現有電腦和打印設備共60餘臺(其中兩臺服務器:一臺企業郵箱服務器,一臺財務系統服務器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、複印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換打印耗材,電腦配件及網絡設備,對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網絡正常運行,並保障公司所有辦公設備有效運行。

公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的a3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。

3.3廠區監控建設

公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由於之前是倉庫,堆積着許多廢品,因此只有2個探頭。後期會根據需求增加一部分探頭。

主要困難是由於之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新佈線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由於不清晰,部分進行了更換。由於經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠爲公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高於外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠爲公司節約一筆不小的開支。

廠區監控後期線路仍舊需要進行定期維護,避免因爲某個探頭無法正常工作而失去效果。