總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎？以下是小編收集整理的資料員年終總結6篇，希望對大家有所幫助。
資料員年終總結 篇1
20xx年即將過去，新的一年即將來臨之際，自己在本公司已工作四個多月，在這幾個月的工作中學到了很多在課堂上學不到的東西和課堂上見不到的東西，使我受益匪淺。
20xx年8月3日，我被應聘到本公司工作，安排在天津市津南區八里臺示範小城鎮F地塊項目監理部，擔任資料員工作，在這幾個月裏領導及同事給了我極大的關心和幫助，在此對其表示衷心的感謝。在工作期間，爲履行監理職責，我積極工作，任勞任怨，服從領導安排，從不推脫，全心全意爲工程着想，以良好的職業道德和較強的責任心認真細緻的進行工作，不辜負他們對我的信任。在同事們的幫助下，圓滿完成相應的工作任務，同時得到其它單位（施工單位、建設單位）的承認與好評。現我對這幾個月來的工作情況做如下總結。
初到工地，人地生疏，工作經驗的缺乏，對監理資料員這一工作的概念還不是太清楚，在工作中遇到了很多困難，我並未知難而退，而是積極向各位前輩虛心請教，使自己儘快適應該工地的工作環境。起初以爲資料員只是收、發資料或完成項目監理部的文字處理工作等，但隨着工作的進展、自已不斷的學習和各位同事的耐心指導，已經具備了從事該項工作的能力，於此同時我對監理資料這一概念有了進一步的認識： 監理資料是每一個項目監理部監理工作的成果，一個項目監理工作結束後監理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題，只有通過監理資料才能體現。監理資料是項目監理部人員自我保護的有效證據，監理工作是一種風險管理，工程在施工過程中風險因素較多，監理人員只要工作認真仔細，發現隱患能正確及時使用監理工程師聯繫單或監理工程師通知單，留下書面痕跡，就能給監理人員提供有效保護。一個工程的好壞除了能通過工程本身反映外，資料也是很重要的一個環節，通過資料能反映出工程當中材料的使用，各工序之間是否符合相關要求，是否按施工圖施工等，作爲監理資料員，一定嚴格把好這道關，做好資料的收集、整理工作。
到了工地後，領導明確了自已的工作職責和分工後，我就馬上開始查閱各相關資料、文件和技術規範，很快的進入了工作狀態。通過這幾個月的工作，瞭解自己工作任務有以下幾個方面：
①接收到上級有關部門下發的各種資料、文件後，及時的進行登記、存檔，並及時的分發給施工單位項目部。
②及時的完成對工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料後，及時的對其進行分類和進行初步的檢查，對於合格的資料及時的分發給項目總監和各專業監理工程師進行復核，對於不合格的資料，及時的返回給施工單位，要求其及時的進行復核或整改後重新上報進行審覈。
③及時的完成本部門的文字處理工作，配合各專業監理工程師做好工作聯繫單、監理通知和監理周、月報等編制工作。
④對施工單位報來的資料，注意檢查資料填報時間與現場各施工工序的時間是否吻合，填報內容是否與圖紙規範相符合，不符合的要求施工單位重新填報。⑤完成工程資料的收集、整理、彙總和存檔工作。
我作爲監理資料員，回顧這幾個月的工作，出過力，流過汗，在肯定自己的成績的同時工作中還存在許多的不足之處：
1、施工單位上報的資料不及時且常出錯，造成資料收發過程中有丟失現象，給項目監理部帶來了不必要的麻煩。
2、會議紀要、監理通知、監理聯繫單等有時傳達不及時。
3、監理月報編寫不完整，施工單位有時上報資料滯後，使得監理月報無法及時收集、編制。
4、由於對文件登記制度缺乏認識，加之經驗不足，導致不方便備查。
5、由於知識面不廣和對規範及監理程序理解的不夠透徹，因此工作中的決策能力較差。
面對這些不足之處，在以後的工作中一定加以改正，爭取在以後的工作中表現的更好。
工作經驗是在不斷積累的過程中豐富的，我在幾個月的工作中同時也積累了不少經驗：工程施工過程中，現場和資料是相輔相成的。資料員不單只是收集和整理資料，還應該瞭解現場施工情況、材料進場情況，這樣才能督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗、建築材料報審及材料的取樣送樣工作。同時，作爲監理資料員也應熟悉相關的施工工藝及施工規範，這是大部分作爲監理資料員所欠缺的，也是每個監理資料員必須加強學習的，只有這樣才能配合好資料的工作。因此，作爲監理資料員一定要加強資料和現場之間的聯繫，做到現場和資料兩不誤，這樣才能真正做好監理資料員的工作。今後我會更加嚴格的要求自己，努力的鑽研業務，不斷更新和補充新的知識，提高自己的業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成監理工作。並且在全年的市、區資料大檢查中順利通過。
以上是我這幾個月來工作中的收穫，感受頗深，一個好的專業資料員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，在不足中學習和進步，提高自己的工作能力。作爲監理資料員，在工作中除了虛心向身邊的同事學習外，還應該不斷學習新知識，因爲社會是進步的，技術、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學習，補充自身的不足，才能適應社會發展的需要。總之在以後的工作中，我將不斷的總結和反省自己，不斷地鞭策自己並充實能量，通過與同事們相互交流、相互學習，取長補短，提高自身的素質與業務水平，以適應時代和企業的發展，更好的爲本公司貢獻自己的一份力量。
河北鴻泰工程項目諮詢有限公司
天津市八里臺監理項目部
xxx
20xx年12月9日
資料員年終總結 篇2
在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有着不容忽視的作用。作爲資料員，要嚴格做好資料的收集、複覈、整理工作。那麼，作爲一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認爲主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因爲很多人都認爲現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至於出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的`資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有着至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便爲整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因爲這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤爲重要，鑑於此，資料質量證明文件要儘量使用原件，當不得不使用複印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位章，註明原件存放處。
資料員個人工作總結 三、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響後續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理.同時，爲及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
在幾年中我作爲資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年裏我會更加嚴格的要求自己，努力的鑽研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。
資料員年終總結 篇3
XX年1月我擔任了xx小區資料員，從前任資料員接手了小區四幢樓治理工作的相關資料，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。
200x年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程竣工驗收奠定了基矗資料的順利通過，是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間裏，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。
作爲監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因爲工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。2、負責監理資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之處：
(1)、首先對於施工單位工程資料的報驗有一定的鬆懈，往往施工單位在施工完畢之後纔將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。
(2)、對於監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存着在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
在此我也給監理部提一點小小的建議，在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫺熟治理，而我雖然從着手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。
總結半年來自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
資料員年終總結 篇4
一、主要工作
(一)工程類資料：
1、平時做爲建設單位資料員，必須將已到手的各類資料第一時間進行管理、分發及歸檔，例如：圖紙、設計變更、技術方案等相關的文件。
2、在施工現場管理過程中，配合各專業工程師、工程部經理、總工以及各位領 導，將對施工單位及監理單位的各項管理要求及行爲形成文件(如工作聯繫單、工程通知、隱患整改通知、工程罰款通知、進度計劃、工程付款、工程簽證、工程驗收等管理形文件)，下發至各單位執行並將此類管理型文件進行歸檔。
(二)財務類資料：
1、與財務部人員進行對接，做好工程款的付款流程工作與平時工程部各項費用報銷及部門補貼的上報與發放工作。
2、將與工程相關的款項與各類日常報銷一同做成一個總管理臺賬，同時將合同款項做好合同付款管理臺賬。
3、從財務領取的現金建立一份現金管理臺賬。(含領取處、整理、發放接收人及日期等內容)
(三)行政綜合類資料：含平時加班請假審批、日常例會紀要的編輯及發出、蓋章 及合同的發放等工作並建立收發文件記錄臺賬。
(四)其它臨時類資料：日常其他領導提出的其他臨時工作。
二、工作總結與不足
資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易。雖然時間只有短短的三個多月，但在這三個月當中我也在不斷的學習着新的知識，並積累着與他人溝通、交流的方法，來提高自己的專業知識和人文素養。通過在工作中領導的資料使用時，我資料方面也會暴露出有少需要整改的問題和錯誤。
1、在文件的編輯工作中，有太多次由於我本人的粗心大意，在收文單位的名稱、文件編號及發文日期上曾經有過多次的重新修改與返工。
2、在平時的工作中，作爲資料員曾經將工作的重心放在了公司內部各部門的對接，尤其是財務方面的，而對工程方面的工作有所忽略，致使工程資料方面的掌控度有所降低。
3、在平時的工作中，對本職工作的日常整理密度有點小，致使本人的工作有時會出現一些混亂的現象，需平時再進行整理，給自己的工作做出規劃。
這些問題的發現出給我指明瞭改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，並讓我意識到工作中還需要多認真學習好，規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，才能在以後的工作中加以克服。
三、工作樂趣
工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光侷限於眼前。我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調整過來，因爲我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響着、甚至決定着工作的質量!我也相信，好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收穫。懷着一顆感恩的心去工作，工作才能變爲一種快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。
四、未來規劃
與各參建單位進行溝通及配合，做好蘭亭國際花園項目一期的資料整理工作，爭取竣工資料一次性通過。
在日常的工作中，總結出一套適合自己，也方便公司的工作方法，精進自己的工作技能。
由於本人工作的性質，急需走出本職工作，瞭解其他部門工作的情況，才能更好的做出本人工作的調整，希望公司各個部門都可以進行一些更加專業的培訓及講解。
除公司的各方面培訓外，本人還將自我進行一些必要的關於工程專業方面的其他正式培訓。以期能達到自我提升。
資料員工作只是一個起點，我的目標不應只限於資料員工作，還需加強對現場管理方法的學習及技術方面的學習，通過努力學習，積累經驗，磨礪自己。在今後的工作中能夠成爲一名擁有土建工程師的技術水平及現場管理能力於一身的綜合型人才。
資料員年終總結 篇5
人非生而知之，要求得知識，一靠學習，二靠實踐，離開了實踐，學習也就成了無源之水，無本之本。實踐離不開正確理論的指導，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書本知識，有了理論，不付諸於實踐，知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實習中的一點體會感悟。現在將我在XX市建科建設監理諮詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間(一期)工程項目部實習做如下總結：
l在xx年11月16日，我以實習生的身份來到該工程項目部。本工程主體建築爲一個局部含夾層的地下2層的結構，主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成，基地面積約爲13500，平面爲一不規則四邊形。本工程北側與已經建成的XX市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰，東側部分與XX市軌道交通網絡中的15號線上海西站站相接，南臨桃浦路，西側爲規劃商辦用地。主體結構採用現澆鋼筋混凝土框架結構，圍護結構採用地下連續牆支護，其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續牆，東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約爲13.25m，北區採用順作法施工，南區採用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規範、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據：
⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;
⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;
⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);
⑷政府有關政策、法令、監理法規等;
⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。
後來師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關係。爲了保證工程又快又好的完成，監理人員還會採取必要的措施：
1、對於關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定後，才允許進行下一道工序的施工;
2、對於施工中重要建築材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;
3、做好監理日誌，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。
在實習期間，師傅對於我的疑惑不解總是耐心講解，並帶領我進行監理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中，我學到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無法理解的東西，有了很大的進步。在大學裏，我的專業是市政工程技術，所涉及的對於資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書，但還沒有運用到實踐中，對於理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候，現場項目總監代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規範、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問總監代表、專業監理工程師和師傅來學習監理的崗位知識，瞭解監理工作。在實習前我就具備一定的電腦應用功底，而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過互聯網查詢、向總監代表、師傅請教，對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現場不瞭解，還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經過了一個多月的學習與鍛鍊，到現在已能獨立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料，並進行登記、存檔，寫工程例會會議紀要，然後準確地將各種重要信息傳達給各項目部;並及時完成師傅和總監代表交代的各項任務。在實習的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項目經理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能中繼，不能單單擔當橋樑的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這
裏不能出現失真的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，彙總，進行逐項分析，反映在彙報的資料當中。
作爲一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發放文都要做好記錄，項目哪個人借了什麼東西(包括各種書籍、儀器)都要登記，什麼時候歸還也要記錄，項目新購什麼書、什麼儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內容，除此以外，還要熟悉wordexcel等辦公軟件的應用，因此，作爲一名資料員，還要經常製表，例如：下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯繫方法等)，還有，得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒裏面的資料名稱打進電腦製成目錄，附在各個檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要製成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。實習期間，遇到政府部門、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。
在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業知識不夠紮實，資料的彙報還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中，我會針對不足的地方，加強視頻監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視頻監控和建築工地視頻工程的現場;明確信息資料員的工作重點，向師傅學習，取長補短，加強資料的組織能力;彙報的資料重點標識，做到及時彙報，全面彙報。在今後的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務，改正不足多學好問，不斷充實自己，幹好自己的本職工作，提高業務水平和工作能力，爲項目部的發展貢獻一份自己的力量。
通過這次實習，我不但學到了專業知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關係的處理，更是受到很深的啓發，要感謝總監給我這次實習的機會，使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺，在建科監理我一定能有更好的發展和更加美好的未來。在今後的工作中我會更加認真履行職責，正確運用權限，促使業務工作能力和監理資料員水平不斷提高，在爲業主提供高水平專業服務的同時也爲施工單位提供服務，要在技術上和施工組織管理上爲建設單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難，認真細緻地做好各方面的監理工作。
帆船纔剛啓航，我會以最飽滿的熱情，最好的精神狀態，迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時，直掛雲帆濟滄海”。
資料員年終總結 篇6
時光荏苒、光陰似箭，轉眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年。回首這走過的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進步，自己從工作中學會了很多，總結這半年的工作，針對過去半年的工作情況做具體總結如下：
一、工程資料的管理
建設單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批覆到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料，資料聯繫着建設項目五大參建主體及政府相關部門。爲了便於管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯繫單、監理單位往來文件、施工單位往來文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類管理。
1、合同管理對於工程部部來說合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時候，項目處於前期階段，因此工程部的合同並不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案，因爲建設單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到臨時辦公地點房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類分開，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、採購合同、及採購安裝合同分開，並且每個種類的合同都要建立合同臺帳。
對於合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目瞭然，我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳，這樣就可以在需要時能迅速的找到並更好的服務於項目管理。
2、工程聯繫單及簽證工程聯繫單和簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部，工程部主管工程師及工程部經理審批後報轉報成本部，成本部經理審批後回發到工程部及監理手中，成本部留下一份作爲備檔。
聯繫單及簽證作爲重要的文件是作爲工程竣工結算的重要依據，所以對聯繫單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯繫單下來後要及時存檔，對於簽證和聯繫單的管理要按照專業、文檔的編號順序排列。爲了方便日後的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。
3、監理單位往來資料監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關資料。監理單位作爲項目管理中的重要一環，對項目進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作爲項目結算及處理糾紛的依據，監理工程師通知單及處罰單可以作爲工程款支付的重要依據。因此，對監理單位往來的資料按照會議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開，每一份文件要求監理單位編號，以便以後日常工作查驗。
4、審查施工單位資料施工資料是施工過程中形成的資料，是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定，對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工
單位的資料進行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建築工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由於項目各個單體開工不久，所以查的資料並不是很多，所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了查看，包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。
重點是原材料的相關證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本瞭解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發現了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時候不能很順利的找到，施工單位存在先報驗後報資料的現象等。
通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性，也發現了自己的不足，比如關於施工資料方面的專業知識不全面、檢查資料時不夠細心，這都是要求我在以後的工作中需要繼續努力的地方。
二、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因爲公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯繫單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中，必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建築工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合
這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理所需要的資料，這就要求我在收集資料時要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票，前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。
三、自己對20xx年工作要求
20xx年項目將進入全面施工施工階段，涉及到的技術資料繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，符合建築工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。
協助工程部各專業工程師，努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。總之，在今後的工作中，我將不斷的總結、反省，努力克服自己的缺點、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業知識水平，爲御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。