每個月工資發放之後，正規的公司應發給每個員工一個工資條。上面有員工當月工資的詳細構成。但不能將工資明細表剪條發放，因爲每個數字缺少對應項目，這就需要重新制作一張專門用來打印的工資條。
作爲勞動者，應該妥善保存工資條，當發生勞動爭議時會用得到。還要養成良好的習慣，認真保存好一些文件、單據，例如：工資條、獎勵文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等，當發生勞動爭議時，這些都可以成爲保護弱勢勞動者的最好證據。
步驟01 編制工資條公式
插入新的工作表，重命名爲“工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，並按回車鍵確認。公式爲：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
選中A1單元格，將光標放到右下角，當光標變爲黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，朝右拖動鼠標，拖到P列鬆開左鍵，完成第一行公式的複製。
步驟02 複製公式
選中A1:P1單元格區域，將光標放在P1單元格的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，達到相應位置後鬆開左鍵，即可完成公式的複製。這個時候，我們就可以看到，工資條的功能已經基本實現了。
步驟03 設置格式
選中A1單元格，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”，點擊確定完成設置。
步驟04 使用格式刷
選中A1單元格，點擊格式刷按鈕，當光標變成空心十字和格式刷符號的組合時，按住左鍵不放，拖動鼠標完成整個表格格式的複製
步驟05 取消零值顯示
點擊左上角的Office按鈕，打開菜單，點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現在，當前工作表中的零值將不顯示出來。
知識點：設置零值不顯示
在Excel2003等版本中，設置零值不顯示，是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中，撤銷“零值”複選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項中。
步驟06 完善表格
根據單元格顯示內容的寬度適當調整單元格的距離，並對字體、字號和文本居中進行設置，完善工作表。現在，將工資條打印出來，裁剪後即可發放了。
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《勞動法》規定，員工對於企業規定的工資分配方案，享有知情權和監督權，也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此，企業不提供工資條是一種侵權行爲。
《工資支付暫行規定》第6條規定：用人單位可以委託銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，並保存兩年以上備查。用人單位支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
工資條應該是企業發給員工本月工資的明細，能讓員工清楚瞭解自己的收入構成。一旦發生糾紛，工資條可以作爲員工在這個公司的收入證明及其他明細證明，還能夠監督企業及時發放工資。
此外，工資條還能比較全面地反映員工每月工資總額，是否低於最低工資標準，企業有沒有在工資中扣除員工的養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和住房公積金及個人所得稅，讓員工監督單位是否扣除不該扣除的其它項目等。一旦發生勞動爭議，工資條可以作爲勞動仲裁的重要證據。職工要仔細留存，如果用人單位沒有按時發放和提供工資明細，員工可向所在地的勞動保障監察大隊舉報。
投訴用人單位拖欠工資應注意的事項：
不少勞動者因證據不足或攜帶材料不齊全等原因，使相關勞動部門監察員無法及時進行立案調查，往往會“白跑一趟”。因此提醒廣大勞動者，針對單位拖欠工資，進行投訴時務必攜帶以下材料：
1、書面投訴材料(內容包括：被投訴單位名稱、工商營業執照註冊地、單位地址及負責人聯繫電話、本人姓名、住址、從事工作工種，工作起止時間，拖欠金額，涉及人數及其聯繫電話)。
2、勞動關係證明材料(如勞動合同)複印件。
3、拖欠工資證明(如用工單位出具的欠條，考勤表，工資發放表)複印件。
4、其他證明材料。(針對未簽訂勞動合同，可將工作證或進出入單位證件)
5、涉及人員有效法律證件及複印件(身份證或戶口本)。
此外，還需注意的是，若與企業發生就有關工資數額存在爭議的，請直接向當地人事勞動爭議仲裁中心申訴或向當地人民法院進行民事訴訟解決。