2018年，祕書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能，強化服務意識，完善工作制度，規範工作流程，全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設，提高政治素質和業務能力。始終把學習擺在突出位置，積極參加辦公室組織的集中學習，堅持理論學習與業務學習相結合，要求科室人員閱讀報刊雜誌，記寫讀書筆記，不斷提高科室全體人員的整體戰鬥力。
二是強化精品意識，提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審覈、校對、發送、時效等五關，按程序做好文件處理，杜絕體外循環。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度，加強領導批示件的督辦，推進領導批示的落實，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議，在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議，加強與相關科室、部門的溝通，提前做好會議室設備、辦公用品的準備，會前做好會議通知、組織等工作，會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作，會後及時做好反饋工作，需要發紀要的及時編寫會議紀要，會前、會中、會後每個環節嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質量，在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽，準確記錄內容要點，及時處理轉辦，文明答覆各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知後，及時按程序彙報辦公室領導，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理，做好領導辦公室環境衛生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。着力強化工作的計劃性、協調性，堅持統籌兼顧，分類處理，認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考覈等日常工作，做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
新的學期開始，很開心加入一個新的組織，總結過去經驗，對2017-2018學年上半學期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個極爲重要的部門，是學生會的咽喉，有着自己的特色與優勢，所以我們要做好這個學院聯繫學生的橋樑和紐帶作用，更好的爲同學服務。本學期，我對將要開展的工作制定了框架，具體計劃如下：
一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規劃，協調學生會各部門做好宣傳和策劃，負責好文件和有關籌備工作。
二、做好內部常規工作和內部建設，做好辦公室本職工作。
一些內部建設工作在本學期進行了規劃或已開始進行，要對規劃進行補充和完善，同時繼續做好常規工作。
1、信息管理。每學年人員變動，學生會成員信息要確定下來，本學期我部將做好成員信息的統計情況，方便主席團及各部的聯繫工作。
2、檔案管理。辦公室檔案，在本學期中，我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常工作，實行個人負責制，任務到人，人人負責，相互協調和配合。
4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。
5、加強部內成員的相互協作。建議我們辦公室內部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野遊等活動，一方面增強內部成員的`感情，另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會,初步定爲每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學生幹部的管理考覈力度。以服務同學爲宗旨,積極配合系裏各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”爲指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
由於對福州大學辦公室工作了解不多，希望以後的工作能和主任以及其他同事好好配合，積累經驗，提高工作能力。