社團聯合會祕書處工作計劃

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社團聯合會祕書處工作計劃

社團聯合會祕書處工作計劃

新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,爲祕書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作爲管理並服務於東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮着重要的作用。而祕書處作爲社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶,在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作爲副祕書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃:

一. 做好日常工作

1. 日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。

2. 收集社聯社團各項信息,並做好資料的整理與歸檔。

3. 負責社聯財務的管理。

4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6. 完成主席團分配的各項工作任務。

7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8. 協調各方關係,爲社聯社團發展提供良好的.人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設:

1、例會制度:祕書處將每週召開一次部門會議,對上一週工作進行交流總結,並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考覈評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

(二)組織建設: