表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模範事蹟表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、羣衆團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是羣衆之間的互相表揚。
【格式內容】
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人爲自己做的好事瞭然於胸，不要忘了什麼;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的.話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允許別人什麼應切實可行，能說到做到。
【概念解說】
感謝信是一種禮儀文書，用於商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠於另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動後得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。
【注意事項】
感謝信的正文務必寫清得到了哪些幫助，這些幫助又產生了哪些效果。
敘述事件時，要準確無誤地敘述時間、地點，發生事件的其它詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時，可能自己並不在意，所以詳細的敘述就尤其顯得必要。
感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾、華麗多彩，否則會給人一種不實虛僞之感。在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多，點到爲止。這樣的話也許更有餘味，更能表達出自己的感謝之情。
感謝信以感謝爲主。所以感謝應真誠、樸素，表達謝意時要符合實際，說到做到。同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學歷修養等情況，以使自己的感謝可以恰到好處，切實可行。
【格式要求】
感謝信是受到對方某種恩惠，如受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之後，而表達感謝之情的信函。格式：1.稱謂。 2.說明爲什麼要感謝。 3.再次表示致謝、問候。 4.署名、日期。
【範例參考】
【1】
感謝信
xxxx電纜有限公司於xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。
上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一併致謝，並願一知既往與各方加強聯繫。進行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司 董事長:xxx
總經理:xxx
xx年x月x日