崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位,是組織爲完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。下面是小編收集整理的銷售祕書崗位職責,希望能幫到你。
篇一:銷售祕書崗位職責
1、公司利益高於一切,業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行爲,公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統計覈對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金覈算。
5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺,如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查,並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,並分類保存;
10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄,並按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳,並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業務助理有權拒發;若單據作廢,也由業務助理保管,交銷售經理統一上繳。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例,並上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批准的, 銷售祕書負責在一週內補齊審批文件並及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係,建立對銷售有利的合作意向;
20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行爲有義務向銷售經理詳實彙報;
22、負責審覈每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的`撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作範圍內及時請示經理
篇二:銷售祕書崗位職責
1. 負責項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理,並協助簽約工作。
3. 負責協助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯絡、溝通等工作。
4. 負責相關市場監控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調,並協助現場經理進行項目日常管理。
篇三:銷售祕書崗位職責
(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員,將部門的報告、文件彙總上報或送達有關部門。
(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。
(4)協助經理作好銷售業務統計工作。
(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業務人員參閱。
(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務,辦理部門人員國內外出差的有關安排。
(8)協助部門經理協調與各部門的工作關係。
篇四:銷售祕書崗位職責
1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用,打印機,電腦,複印機,傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審覈,記錄。
4、每天統計各項數據,如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。
5、每天來電情況的統計。
6、每天的銷售工作日誌。
7、每週一統計銷售人員登記的來人記錄並整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統計。
11、每天監督考勤
12、每月的各種月報
篇五:銷售祕書崗位職責
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報,幫到規範化;
4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售數據的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督