圖書館辦公室崗位職責崗位

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圖書館辦公室崗位職責崗位

一、圖書館辦公室主任崗位職責

崗位目標:

確保圖書館的日常運作,確保辦公室各項工作的正常進行,協助館長完成人事、財務和後勤等行政與業務管理。

崗位職責:

1、協助館長制定和實施本館發展規劃、工作計劃、規章制度等,組織全館性活動,並組織檢查總結和報告執行情況。

2、做好本館與有關單位的聯繫與協調及內、外接待工作;安排有關會議,作好記錄,督促實施。

3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛、衛生及保密工作。

4、負責全館日常的財務收支、業務統計、各類報表等工作。

5、負責全館各類文書檔案,人事、讀者檔案。

6、負責館舍、固定資產(儀器設備及傢俱)的計劃編制、購置驗收、分配發放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實施及協調。

7、負責收集、彙總全館人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑑定及各種科研成果等材料,並組織歸類、存檔和上報。

8、負責辦理全館人員考勤、獎金髮放,辦公用品、勞保用品領發及申報工作。

9、負責讀者借閱證的辦理、發放、驗證、補證、換證及收費工作,協助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

10、組織協調好宣傳報導工作。

11、負責臨時用工和勤工助學工作。

12、負責報告廳和總服務檯的管理。

13、完成館領導交辦的其他工作。

 二、圖書館辦公室主任崗位職責

    一、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度,並做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部(室)的工作,爲館領導提供工作參考意見。

三、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審覈、報批圖書館各種公文、工作報告與總結,發佈圖書館通告與通知。

四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、後勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況,督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,並及時向館領導彙報。

五、負責全館性會議的會務工作,列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動,做好對外聯繫和接待來訪工作。