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公司年會籌備方案

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爲確保事情或工作高質量高水平開展,就需要我們事先制定方案,一份好的方案一定會注重受衆的參與性及互動性。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的公司年會籌備方案,歡迎閱讀與收藏。

公司年會籌備方案

公司年會籌備方案 篇1

一、主題:

1、“家”:我們一家人,共贏新未來

2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時間地點:

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會主要內容:

1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2,組織室外趣味活動

3,安排晚會宴及頒獎

4,安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組:xxx

執行領導成員:xx

總協調:xx

成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一),前期準備

1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯繫車輛、酒店。

2,12月12日前,協調組負責確定並通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3,12月10日,節目組開始徵集節目,思考室外活動、遊戲;12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單,報領導審批。

4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報後勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、覈對最終參會人員,並報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿。

5,12月23日下午活動之前,後勤組前去聚會地點佈置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責佈置晚會場所、設備調試;後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

(二),中期開展

1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動後舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啓相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。

3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。

(三),後期總結

1,12月24日中午以前,後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前,財務組做好聚會費用審覈、上報。

六,附錄:

1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算

2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責

3,宴會節目及室外遊戲,宴會節目及室外遊戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細

4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細

5,年終聚會應急方案,年終聚會應急方案

6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表

7,其他事項安排,其他事項安排

公司年會籌備方案 篇2

一、年會籌備小組

總策劃:陳琦

總執行:陳琦/羅時勤

成 員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶爲中心,以奮鬥者爲本

活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20xx年2月10日 16:00-20:00

活動地點:xxxx酒店

參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工

(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審覈;

總經理講話稿起草、審覈;

(二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求爲止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶爲中心,以奮鬥者爲本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的.。 (三)活動後

年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

年會照片的收集及保存;年會總結。

公司年會籌備方案 篇3

一、年會主題:

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。

(2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 年 月 日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間: 年 月 日

三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工們之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工們積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

(4)豐富員工們生活,答謝全體員工們一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工們充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工們之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約 人左右。 參會人員:

六、年會設置獎項:(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程