財務報銷調查報告

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導語:工作中費用報銷事務幾乎佔據了工作的一大半,但因爲其操作難度相對容易,導致許多報銷人在重複的費用報銷工作中麻痹大意,最終影響其工作質量。下面是本站小編整理的財務報銷調查報告,歡迎參考!

財務報銷調查報告

【財務報銷調查報告1】

一、被調查企業情況簡介

xx公司,位於涿州市經濟技術開發區,交通便捷,現在職工xx個,雖然公司內部人員不多,但單位財務會計機構內部工作崗位設置是依據內部控制制度關於不兼容職務分離的原則。內部崗位分工是按照“經辦、審覈、複覈、審批”四分離原則確立的,在崗位設置與業務分工中堅持相互制約、相互監督的原則。該公司財務科設有財務負責人1名,會計1名,出納1名,保管1名,其主要是覈算公司所發生的經濟活動,報告該公司的財務狀況和經營成果,並及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業務開展情況,爲下一步工作提供真實、完整的會計信息。

二、調查方式

我們將單位的財務人員設置、賬冊設置、預算管理等作爲主要調查內容,具體包括爲:

1、崗位設置狀況,主要針對是否設有會計、出納、保管。

2、人員素質情況,主要針對是否有專業證書、是否專職、是否遵守財務人員的職業道德等。

3、賬冊設置情況,主要針對總賬、明細賬、銀行存款日記賬、現金日記賬等賬冊設置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。

4、主要針對內部財務制度是否健全。

三、調查內容

通過這次調查,發現該公司崗位設置,賬冊設置基本齊全,記載及時,基本

上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務做到了日清月結。財務人員均取得了專業證書,都能夠遵守會計職業道德,沒有發現提供虛假財務會計報告、做假、隱匿或者銷燬會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、、挪用公款、職務侵佔等與會計職務有關的違法行爲發生。而且公司財務管理制度完善、健全,並制定了各項規章制度。同時我還發現該公司有幾點好的做法:

(一)崗位設置與分工雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設置了會計工作崗位,堅持不兼容崗位相互分離,確保了崗位之間權責分明,相互制約、相互監督,使內部控制制度不折不扣地貫徹執行,基本做到了數據維護管理與電算審覈相分離;資料錄入與審覈記賬相分離;記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員的職責權限明確分工,並相互分離、相互制約。

(二)票據管理票據是單位財務收支的法定憑證和會計覈算的原始憑證。因此,空白票據是由專人去保管,保管票據的人員沒有參與銀行的全部印鑑章的保管,這也遵循了不兼容職務分離的原則。票據保管人員對票據的領用和使用上嚴格遵守了票據管理條例,基本上能夠按照規定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據,做到了全部聯次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據號碼的連續性。另外,未經批准公司財務人員沒有發現擅自將票據背書轉讓、擅自簽發空白支票,對已經開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關注使用情況,期滿後立即進行了使用餘額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行覈對,還將票據的使用情況與銀行對賬單有關記錄一一覈對,做到了賬證相符。加強票據管理是公司內部財務管理制度的一項重要內容,在工作中該公司建立了嚴格的票據保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。

(三)資金管理一是加強現金管理,嚴格執行了國家現金管理條例及實施細則。對現金收入,如:銀行提取的現金、職工歸還的各種借款、其它收入等,按銀行規定的庫存現金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現金和白條抵庫等現象發生。二是出納辦理的現金收支業務是以會計審覈確認的會計憑證爲依據的。職工個人預借的現金都是經過領導簽字批准後,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業務的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時還及時的根據記賬憑證登記了現金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結,賬賬、賬證、賬實相符。

(四)經費管理加強財務審覈制度,建立嚴格的支出審覈制度,對於辦公費、印刷費、宣傳費、設備購置費以及按規定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴格按規定的權限審批後給予了報銷。制定嚴格的經費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據,並由經辦人員簽字,主管領導審批,財務人員審覈後才能給予報銷。加強資金的事前監督和事後監督。嚴格按照支出計劃執行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現象。

雖然該公司在財務管理上坐了很大的努力,但由於民營企業自身的侷限性和其他限制因素還是存在着一下問題:

1. 不注重日常現金流量的管理,營運資金波動大

A企業缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財的現象。特別是在經濟繁榮時,盲目擴大生產規模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環下。一旦企業外部環境發生變化,產品成本提高,經營現金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業務資金告急,或是債務到期,財務風險加大等等情況出現時,問題與危機就充分暴露出來。

2. 成本管理嚴重弱化

A企業的財務人員由於管理知識薄弱,難以確定企業生產的盈虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經驗和措施,不能根據企業實際狀況提出建設性的意見。在成本覈算方面也十分粗放。企業把幾種甚至十幾種主要產品成本籠統地彙總覈算,一旦企業出現虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產品盈利多,哪一種產品盈利少,這對安排產品品種、調整生產結構十分不利。

3. 資金籌集和使用缺乏科學性

客觀上,很多企業籌資渠道狹窄,很難通過金融渠道融通資金,只能依靠個人家庭儲蓄或者高出國家法定利率許多的民間資本中拆借,其結果融資數量小、成本高。

主觀上,企業籌資難的原因之一是財務管理上的隨意性。企業在向銀行申請貸款時提供財務報表虛假的成分居多。企業的領導及財務人員對內含報酬率、投資報酬率及現金淨流量等財務管理指標不甚瞭解,項目可行性報告大多請別人代寫。 在資金投放活動中,企業有盲目跟風的思想,想一蹦而就,一口吃成一個大胖子,沒有做好前期的市場調查及對未來風險的預測及防範。

在資金的運用上,企業在盈利時,不注意資金的節約,過多將資金投入企業非生產性支出。一旦市場變化,生產資金緊缺時,資金卻無處可籌。

四、解決財務管理中存在問題的對策

1. 實現財務制度規範化和財務管理預算化

企業財務部門要按照現行法規制度的要求,結合企業實際情況,建立健全符合企業發展要求的內部控制制度,使企業的生產營銷發展到哪裏,財務管理的觸角就延伸到哪裏。

其次,企業財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執行財務預算,構建企業財務責任指標體系。在每月制訂財務預算時,爲避免出現預算的差異,還應根據近期較爲準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考覈,落實責任,兌現獎懲措施,形成以財務制度爲主對經濟行爲的定性約束,以財務預算爲主對經濟行爲進行定量約束的格局。

2. 建立科學、嚴謹、實用的成本管理機制,提高企業經濟效益

財務部門要利用自身擁有大量有關成本覈算信息的有利條件,運用量本利分析法,合理測定企業最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業產品特點的既能提高產品功能又能降低成本的途徑。在產品覈算方面要遵守重要性原則,對主要產品要詳細覈算其成本構成,併爲生產部門提出改進措施,對嚴重影響企業效益的產品要做橫向對比,把成本浪費消滅在產品生產的源頭,實現財務部門抓成本覈算管理的事前參與和超前控制。