隨着OA辦公系統市場的需求量成幾何倍數的增長着，大多數企業都已經建立了各種各樣的辦公系統，但從應用現狀以及需求來看，新時代OA辦公系統主要在以下三個方面突破了至酷：
1、強大的平臺化，消除信息孤島
由於傳統OA辦公系統的分散開發和引入，使信息被封存在不同的應用平臺和數據庫中，定義和採集相互獨立，從而形成了很多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。而建立一個高效的平臺化辦公環境的首要前提就是保證信息的暢通無阻和高效利用。
2、精細化管理與OA辦公系統的融合，解決應用孤島
傳統OA辦公系統由於信息孤島的原因，每個應用系統之間沒有實際應用的連接，在實際工作與應用中，帶來了很大的不便，通過OA辦公系統的精細化管理思想，可以是每一個應用系統以精細化管理的方式協調統一的應用起來。各部分各系統不再是一個個的應用孤島，企業更是不用花大量的時間和精力在不同的應用系統之間切換以獲取相應的信息進行分析，避免了資源鋪張和重複勞動，企業的運作效率大大提高。
3、超強的協同功能，打破資源孤島
企業內部各部分之間的協同，以及企業內部與外部資源(包括客戶和合作夥伴)之間的協同，在這個新信息時代越發凸現其重要性。那麼，一個超強協同功能的OA辦公系統是非常必要的，企業必需建立一個動態的、可控的'、同一的、全面集成和協作化的信息應用環境，從而使得企業內部資源(治理者、員工)和外部資源(客戶和夥伴)能夠在一個同一的平臺上高度共享信息，協同完成各種複雜的業務處理，形成知識積累的科學體系，共同面臨市場環境的變化。而傳統的OA辦公系統因爲其體系架構已經過時，無法滿足新時代提出的超強協同功能，更是不能很好地建立起這樣一個協同運作的環境，所以傳統的OA辦公系統是無法滿足企業新一代的要求。
最後，傳統OA辦公系統已經不能完全滿足企業日益增長的需求，企業迫切需要一個可以實現整合內外資源的高效的信息系統，以備在新時代的大戰中異軍突起，措手不及。