如何準確的評估一個OA系統，最簡便、最直接、最有效的方式就是直接安裝試用版測試。結合自己的核心需求，添加自己的演示數據模擬運行，看是否適用、易用，能在多大程度滿足自己的需要。別指望百分百的滿足你的需要，八九不離十就可以了，剩下的可以修改或開發。
對於需要開發的功能，向廠商諮詢同類型的應用案例，看其是否有相關經驗。當然，廠商一般不會給你提供同行業客戶OA的使用地址給你看，但要求提供一下截圖、設計文檔什麼的還是不過分的。
最看不得的就是OA廠商的網站介紹和解決方案，爲什麼呢?因爲廠商給你的解決方案或者產品白皮書實在太完美、太完美了，根本就是無所不能，什麼數據整合、報表統計、門戶應用、單點登錄、多語言應用……都是小兒科。你要是相信這些說辭，當你決定採購的時候，他會向你獅子大開口，這個也要開發，那個也要收費，總價算起來嚇死你。
理論上說，沒有實現不了的需求，只要你出得起錢，有時間等，如果你是這樣的款爺，那就不妨一試!
有些OA系統的廠商對試用版藏着掖着，又要填表，又要審覈，就像求他一樣，這也讓人很不爽。其實試用版一般都不是最新版，都是很透明的'，大的競爭對手不稀罕偷你，小的競爭對手也學不會，不用像揣着塊寶的。
擴展知識-手機OA系統
現在，越來越多的企業領導人希望能夠更靈活、更便捷的訪問OA系統，來審批文件、發佈信息，真正的做到隨時、隨地和和企業保持溝通、協作。而即使是輕便的筆記本電腦，在更高的效率和更高的便捷性要求下，也顯得越來越不夠輕便了。
所以，通過手機等智能終端設備來實現移動辦公，也就自然成爲了OA應用的一個重要內容。隨着3G技術、智能手機的普及，以及各OA廠商對手機OA功能的開發，這種應用正在加速發展。
但現在可以看到，很多OA廠商的手機OA辦公方案都是以iphone、IPAD爲基礎，看起來顯示效果很好，但卻有很大的侷限性。因爲手機辦公不應該只針對某一類型的手機或者操作系統，難道要客戶把所有的手機都換成5000多塊錢的iphone麼?這是很腐朽的做法。
合理的方案應該是設計一個WAP版的OA，支持所有類型的手機和操作系統，不管是智能機和非智能機，只要能夠上網，就可以登陸OA，並且界面友好，不變形、不亂碼、不丟包，操作簡便。
一般來說，WAP的OA包含這幾個功能就可以了：文件和消息的收發、流程審批、日程查看、通訊錄。
手機OA可能會催生企業內部微博的應用，這將促使OA廠家在軟件內集成微博的模塊。