公文寫作中的“我”“你”“他”確實是一個不可輕視的問題，用好了，通篇清爽，用不好，句句累贅。“稱謂”如何用得“名正”，讓其“言順”?一起來看看公文的稱謂用語吧!
公文分三種：上行文、平行文、下行文。稱謂也有三類：第一人稱、第二人稱和第三人稱，也就是通俗的我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他?(說明一下，這裏所指的“他”專指發文方或收文方機關名稱，特此說明)。
一般來說，在發文時用第一人稱表述，表述者置身事內，顯得真實、親切、富有人情味;用第三人稱表述，表述者置身事外，顯得客觀、冷穆。用本機關名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴肅，或嚴謹縝密，或威嚴果斷的語體規範。
一、關於下行文的稱謂用語
發文方:一般用發文機關名稱(即第三人稱，如：**鄉政府);不用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等，顯其莊嚴肅穆。
收文方：1.稱謂一般用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，而不用受文機關名稱，有叮嚀囑咐、嚴而可親之感。
二、關於上行文的稱謂用語
發文方：一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用發文機關名稱，有真實、懇切之感;
收文方：稱謂用“上級、領導”或受文機關名稱。不用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，有尊重、避諱之意。若用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，則有吩咐、指點、督促之嫌。
三、關於平行文的稱謂用語
發文方：一般用“我(們)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方：用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，顯得親切平易，不打官腔。
平行文的語體規範是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說話，不能因有求於人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求於我而趾高氣揚。
公文
公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關係，決定事務使工作正確地、高效地進行。
常用公文格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。[1]
（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。
（二）密級和保密期限。公文的祕密等級和保密的.期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“祕密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。
（六）簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。
（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。
（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
（十四）附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。
（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
（十八）頁碼。公文頁數順序號。