公司員工檔案管理制度

學識都 人氣:1.1W

檔案是重要的個人資料,那麼公司的檔案管理需要包含哪些制度呢?下面本站小編爲大家整理了一些公司檔案管理制度,以供參考!

公司員工檔案管理制度

檔案管理制度:

1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

檔案統計制度:

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、設備和裝具統計。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。

檔案安全保密制度:

1 、嚴格遵守黨和國家的`有關保密制度加強管理,防止丟失、泄密。

2、查閱檔案,一般應在檔案室查閱,需要摘抄或複製的機密文件,必須經領導批准,否則不準摘抄、複印。

3、需要帶回使用的檔案,需經領導批准,不準橫傳、私自外借,不準帶入公共場所。

4、外單位來查閱和抄錄檔案時,應嚴格履行手續,經有關領導批准後,方可調閱。

檔案查閱借閱制度:

1、外單位查閱檔案時,必須持有介紹信,註明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或範圍。

2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任批准;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批准,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批准;查閱者必須按規定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

4、查閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸菸;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。

5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審覈無誤後,簽字蓋章,否則無效。

6、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續。

7、借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、註銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,並採取補救措施。