檔案庫房管理的基本要求

檔案庫房管理制度需要制定哪些基本要求呢?下面本站小編帶大家瞭解一下檔案庫管理的基本要求!

檔案管理的幾點基本要求：

第一、大家做檔案工作的時候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關檔案管理的規定裝訂並移送檔案室統一保管，步驟方面必須是一步一步進行，不能簡化手續。

第二、我們作爲新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對於各種檔案的文字書寫，一定要謹慎按照規定實行，檔案書寫我們必須用藍黑或黑墨水書寫，其餘的不能使用。

第三、大家在做檔案工作的時候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的情況下，必須有相關的檔案程序進行**，特別機密的一些檔案需要領導和相關部門的批准。

第四、我們的檔案要做到安全保管的工作精神，你必須進行定期檢查，檔案保管條件必須嚴格執行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準備，隨時要打掃防塵，而且要防失密，保持經常通風。

第五、我們在檔案室工作的時候要注意檔案室的一些工作行爲的要求，例如檔案室內嚴禁吸菸的`要求，以及嚴禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴禁使用電器。

第六、檔案室的工作必須要嚴格的注意檔案的借出問題，大部分檔案的借出都有一定的時限，檔案的案卷一般借出的時間不能超過七天，如果出現延期的使用，那麼需要補辦延期手續。

第七、檔案工作必須嚴格按照制度進行，特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據具體的工作操作流程進行，檔案管理的嚴肅性是很強的，必須保證檔案設施的絕對安全，這些都是檔案工作的要領。