2015屆畢業生的檔案10月份由招生就業處統一寄出到報到證上所示的郵寄地，請大家務必於10月之後去查詢自己檔案是否已經寄到，如果沒有寄到要儘快聯繫學校。
這張薄薄的報到證很重要，畢業生要在期限內及時報到。
畢業7年後想考事業編，卻發現自己的檔案不見了蹤影……兩個月前，家住城陽的孫梅(化名)碰到件煩心事，經過近半個月的折騰，她才發現大學畢業後壓根沒“報到”，檔案卻被遺忘在學校裏成了“死檔”。記者走訪城陽幾所高校瞭解到，畢業後的報到、落戶、檔案查詢等每件事都容易被馬虎，特別是報到證和檔案，直接關係到後面的就業和落戶，需要及時報到和查詢，以免攔住後面的就業路。
1.檔案
案例工作6年，檔案卻沒了
“工作這麼多年，一直沒用到檔案，等到想用的時候卻發現沒有了。”7月14日上午，記者見到孫梅時她還是“一肚子火”，2008年，她從青島一所專科學校畢業，然後到當地的一家民營企業實習，一年後在該企業入職，儘管簽訂了勞動合同，但是從未牽扯到檔案的問題。
這樣的情況一直持續到2014年，孫梅的工作也已換了兩份。“今年5月份，我報考外地的一家事業單位，對方要我提供自己的檔案，我當時就傻眼了，這麼多年壓根就不知道檔案放在什麼地方。”孫梅說，她向學校查詢後得知，檔案發到了戶籍所在地的人才中心，結果經過查詢沒有找到，“人才中心很明確，只要有檔案，系統裏肯定查得到。”
接下來的一個月裏，她接連去了大學和人才中心七八趟，最後在學校的檔案室裏找到了自己的檔案，但已經成爲“死檔”。“學校說我和2009屆的一名學生重名，因爲工作人員疏忽檔案纔沒被寄出去。”孫梅說，她不否認檔案丟失有自己的責任，因爲如果能按時去人才中心報到，及時找到檔案的下落，就不會出現“死檔”的問題，“但我覺得學校的責任更大，讓我失去了這次工作的機會，我要找他們維權。”孫梅說，現在雙方正在協商解決。
說法
離校三個月內應及時查詢檔案
7月14日，記者先後從青島農業大學和青島理工大學琴島學院獲悉，他們正在緊張整理畢業生的檔案。據瞭解，每位畢業生的檔案內容主要有兩部分，一是必備(原件)材料，包括高等院校畢業生登記表;畢業生就業派遣通知書;學生成績表、學位材料;高校招生考生電子檔案(含專升本學生);在校期間的綜合素質測評表;新生入學登記表;畢業生體檢表(包括入學體檢和畢業前體檢);學生體質健康測試表。第二部分爲補充裝檔的學生材料，此部分並不是每位學生都有，包括團黨材料;表彰材料;貸款材料。
據城陽一所高校的檔案管理人員劉先生介紹，檔案對於畢業生來說十分重要，在檔案發送接收後，畢業生要及時查看檔案所在地，不然一旦丟失補辦手續將十分繁瑣複雜，每年都有畢業生沒有及時查詢，畢業很多年後，才發現檔案不見了，而新的單位要求查看檔案，那麼這位畢業生只能回學校一一補辦，“從小學一直補到大學，非常麻煩。”
劉先生表示，一般畢業生在離校三個月內到《報到證》上的單位或檔案託管人才服務中心查找本人檔案，一般在畢業當年的9月份就可在其網站上進行查詢。檔案管理人員提醒畢業生：要積極實時查問檔案的'狀態，一旦發現檔案接收單位確實未收到檔案，要馬上詢問學校情況。
2.報到證
案例沒了報到證，容易成“黑戶”
來自臨沂的小王是2012年畢業的師範生，因爲畢業前沒找到合適的工作，檔案直接派送到家鄉的教育局。畢業後不久順利找到工作的小王到就職單位報到，原來以爲檔案程序已經完成了，沒想到在第三年後換工作的時候出現了麻煩。
“辭職後新單位要我提供報到證，我才發現早就找不到了，後來經過申請，學校才幫着出了遺失證明，市級以上報刊刊登後，纔拿到補發的新證，用了接近兩個月的時間，還白白搭進去近2000元。”小王說，因爲檔案沒做人事代理，結果不僅之前一年工齡不算，工作經驗也作廢了，直接導致試用期一年，而有工作經驗的只需三個月試用期，連帶着評職稱也延後，非常麻煩。
據瞭解，報到證是由教育部統一印製，經學校所在省人社廳高等學校畢業生就業主管部門簽發的報到憑證，畢業時交由大學生自行保管。用人單位以報到證爲依據，接收畢業生並接轉畢業生的人事檔案和戶口。不按時報到就容易成爲“黑戶”，影響以後的就業。
說法
記得看清報到單位和時間
“畢業生報到是指畢業生在規定期限內，持就業報到證等有關材料到簽約單位或指定的人社部門辦理的登記、註冊等手續。”城陽一所高校的就業辦工作人員表示，報到證的右下方會標註3個月的報到期限，畢業生應該在發證後三個月內完成報到。
如果沒有報到證或丟失，可能會影響到工齡的計算等，而且報到證也是報考公務員必備資料，考取公務員後，畢業生在入職時需要提供派遣證，以證明幹部身份，否則檔案將無法進入公務員序列。
根據城陽大中專畢業生報到政策，未就業的城陽生源畢業生，攜帶本人《畢業證》、《報到證》、《身份證》到城陽區人才交流服務中心四樓綜合服務大廳畢業生就業辦公室登記個人信息，領取《城陽區高校畢業生就業創業指導手冊》。與未就業的畢業生不同，離校前已經落實工作單位的畢業生報到證的左上方一般打印有用人單位的名稱。畢業生應首先通過市級以上的就業信息網與用人單位簽訂網上就業協議書，再持報到證直接到同級人力資源和社會保障局報到。
3、落戶
先搞清單位是否有集體戶口
據瞭解，派遣期內本科及以上學歷已就業畢業生落戶在本市已落實用人單位的畢業生，在完成就業情況網上登記後，持畢業證、就業報到證(已派遣到用人單位)、與用人單位簽訂的就業協議書或勞動(聘用)合同、戶口遷移證、居民身份證到單位所在地派出所辦理戶口遷移、落戶手續。其中，市南區、市北區、李滄區、嶗山區、城陽區和西海岸新區生源畢業生在本市就業的，到家庭所在地派出所辦理戶口遷移、落戶手續。
未落實就業單位，報到證簽發回戶籍地的畢業生，持就業報到證、戶籍所在地畢業生就業主管部門出具的落戶通知書、戶口遷移證、入學前遷出地公安派出所出具的遷出證明、居民身份證到家庭所在地派出所辦理落戶手續。
在與就業單位籤合同時，如果需要解決落戶問題，一定要看清楚用人單位是否有集體戶口，只有用人單位有集體戶口，畢業生才能在辦理派遣手續後，持報到證、戶口遷移證或落戶介紹信等材料到單位所在地派出所辦理落戶手續;沒有集體戶口的用人單位，畢業生戶口必須回戶籍所在地落戶或投靠親友落到工作地的家庭戶。